Protokół udostępnienia danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania nazwy firmy, która jest administratorem danych w miejscu oznaczonym [FIRMA]. Następnie należy podać adres siedziby administratora w miejscu [ADRES]. W polu [FIRMA] należy wpisać nazwę firmy lub dane osoby, której dane są udostępniane. W miejscu oznaczonym [INFORMACJA] należy wpisać podstawę prawną lub uzasadnienie udostępnienia danych. W kolejnym polu [INFORMACJA] należy szczegółowo określić zakres udostępnianych danych osobowych. Należy wpisać datę udostępnienia danych w polu [DATA]. W wyznaczonych miejscach należy podać imię i nazwisko osoby udostępniającej dane: [IMIĘ] [NAZWISKO] oraz datę i złożyć podpis. W polu [INFORMACJA] należy określić sposób udostępnienia danych, np. osobiście, e-mailem, pocztą. W przypadku bezpośredniego przekazania danych, osoba otrzymująca dane powinna wpisać swoje imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO] oraz datę i złożyć podpis. W miejscu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną przetwarzania danych. W polu [CEL PRZETWARZANIA] należy określić cel przetwarzania danych. Należy określić okres przetwarzania danych w miejscu [OKRES]. W polu [ORGAN NADZORCZY] należy wpisać nazwę organu nadzorczego, np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W miejscu [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE] należy określić, czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne. W polu [UZASADNIENIE] należy uzasadnić obowiązek lub dobrowolność podania danych. W miejscu [ODBIORCY DANYCH] należy wskazać ewentualnych odbiorców danych, którym mogą zostać one udostępnione. Na koniec należy podać dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub administratora danych w polu [DANE KONTAKTOWE IOD].
- Dane
adres, cel przetwarzania, dane kontaktowe iod, data, firma, imię, informacja, nazwisko, obowiązkowe/dobrowolne, odbiorcy danych, okres, organ nadzorczy, podstawa prawna, uzasadnienie
Protokół udostępnienia danych osobowych stanowi formalne potwierdzenie przekazania informacji osobowych przez administratora firmy z siedzibą do podmiotu FIRMA. Dokument określa podstawę udostępnienia danych, ich zakres oraz sposób przetwarzania, włączając obowiązki związane z ochroną danych osobowych.
Protokół z udostępnienia danych osobowych
Stanowi potwierdzenie udostępnienia danych, dla których administratorem jest
[FIRMA] z siedzibą [ADRES]
Dane osoby lub podmiotu, któremu dane są udostępniane:
[FIRMA]
Podstawa/uzasadnienie udostępnienia danych:
[INFORMACJA]
Zakres udostępnionych danych:
[INFORMACJA]
Data udostępnienia: [DATA]
Dane osoby, która udostępniła dane w imieniu administratora:
Imię i nazwisko [IMIĘ] [NAZWISKO]
Data i podpis [DATA]
Sposób udostępnienia danych: [INFORMACJA]
Potwierdzenie otrzymania danych (w przypadku bezpośredniego przekazania):
Imię i nazwisko otrzymującego [IMIĘ] [NAZWISKO]
Data i podpis [DATA]
Informacja o przetwarzaniu danych:
1. Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] realizowanych przez Administratora, którym jest [CEL PRZETWARZANIA].
2. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres [OKRES] od daty udostępnienia.
3. Posiada Pan/Pani prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Panu/Pani także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
4. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie danych do [ORGAN NADZORCZY].
5. Podanie danych osobowych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE], lecz [UZASADNIENIE].
6. Dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Mogą zostać udostępnione także [ODBIORCY DANYCH].
7. W sprawach związanych z danymi proszę kontaktować się z administratorem z wykorzystaniem wskazanych danych kontaktowych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych: [DANE KONTAKTOWE IOD].
Protokół udostępnienia danych osobowych zawiera istotne informacje dotyczące przekazania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Dokument potwierdza przejrzystość i zgodność z przepisami dotyczącymi przetwarzania informacji osobowych.