Raport Naruszenia Ochrony Danych

Prawo

dane

Kategoria

raport

Instrukcja

W pierwszym punkcie należy wpisać datę zdarzenia oraz dokładną godzinę jego wystąpienia. W drugim punkcie należy podać imię, nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby zgłaszającej naruszenie, a także imiona, nazwiska i stanowiska służbowe ewentualnych świadków zdarzenia. Jeżeli świadków nie było, pola te należy pozostawić puste. W trzecim punkcie należy precyzyjnie określić lokalizację zdarzenia, na przykład nazwę pomieszczenia, nazwę programu komputerowego lub aplikacji, w której doszło do naruszenia. W czwartym punkcie należy szczegółowo opisać rodzaj naruszenia oraz okoliczności mu towarzyszące. W piątym punkcie należy wymienić wszelkie działania zapobiegawcze, które zostały podjęte natychmiast po stwierdzeniu naruszenia. W szóstym punkcie należy dokonać wstępnej oceny przyczyn wystąpienia naruszenia. W siódmym punkcie należy opisać podjęte postępowanie wyjaśniające i naprawcze mające na celu usunięcie skutków naruszenia. Na końcu raportu pracownik zgłaszający naruszenie składa swój podpis. Raport musi zostać również podpisany przez Inspektora Ochrony Danych (IOD) lub Pracodawcę wraz z datą podpisu.

Dane

data, działania zapobiegawcze, godzina, imię, lokalizacja, nazwisko, opis zdarzenia, postępowanie naprawcze, przyczyny naruszenia, stanowisko

Raport Naruszenia Ochrony Danych to dokument zawierający szczegółowe informacje dotyczące incydentów naruszenia ochrony danych osobowych. Zawiera daty, godziny, nazwy świadków oraz opisy zdarzenia i podjętych działań. Dokument stanowi dokumentację postępowania wyjaśniającego i naprawczego w sytuacjach naruszenia ochrony danych osobowych.

RAPORT Z NARUSZENIA OCHRONY DANYCH

 

1. Data: [DATA], godzina: [GODZINA]

2. Osoba powiadamiająca o naruszeniu oraz świadkowie zdarzenia (imię, nazwisko, stanowisko służbowe):

[IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO]

3. Lokalizacja zdarzenia (nazwa pomieszczenia, programu lub aplikacji itp.):

[LOKALIZACJA]

[LOKALIZACJA]

4. Rodzaj naruszenia i krótki opis okoliczności towarzyszących naruszeniu:

[OPIS ZDARZENIA]

[OPIS ZDARZENIA]

5. Podjęte działania zapobiegawcze:

[DZIAŁANIA ZAPOBIEGAWCZE]

6. Wstępna ocena przyczyn wystąpienia naruszenia:

[PRZYCZYNY NARUSZENIA]

7. Podjęte postępowanie wyjaśniające i naprawcze:

[POSTĘPOWANIE NAPRAWCZE]

 

 

.........................                                                                ...............................................

podpis Pracownika                                                                    data i podpis IOD lub Pracodawcy

Raport Naruszenia Ochrony Danych prezentuje kompleksowe informacje na temat incydentów naruszenia ochrony danych, wraz z opisem działań zapobiegawczych, przyczyn wystąpienia naruszeń oraz postępowania naprawczego. Dokument pełni istotną rolę w monitorowaniu i zabezpieczaniu danych osobowych przed ewentualnymi zagrożeniami.