Raport z audytu ochrony danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

raport

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy firmy, która przygotowała szablon w miejscu [FIRMA]. Następnie należy wpisać adres, pod którym sporządzany jest raport w polu [ADRES] oraz datę sporządzenia w polu [OKRES]. W kolejnym kroku należy ponownie wpisać nazwę firmy, w której przeprowadzono audyt w polu [FIRMA] lub sygnaturę dokumentu w polu [SYGNATURA]. Należy uzupełnić numer bieżącej strony oraz całkowitą liczbę stron raportu w polach [NUMER STRONY] i [LICZBA STRON]. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wskazać podstawę prawną przeprowadzenia audytu. Następnie należy podać imiona i nazwiska członków zespołu audytowego. W sekcji "1. Przedmiot i zakres audytu" należy opisać przedmiot i zakres przeprowadzonego audytu. W sekcji "2. Data rozpoczęcia i zakończenia audytu" należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia audytu. W sekcji "3. Wykaz czynności podjętych w audycie" należy wymienić wszystkie czynności podjęte w trakcie audytu oraz imiona, nazwiska i stanowiska osób biorących w nich udział. W sekcji "4. Opis stanu faktycznego" należy opisać stan faktyczny stwierdzony w toku audytu oraz inne istotne informacje dotyczące zgodności przetwarzania danych z przepisami. W sekcji "5. Stwierdzone przypadki naruszenia przepisów" należy opisać stwierdzone naruszenia, wskazać konkretne przypadki, opisać planowane lub podjęte działania naprawcze oraz informacje o zawiadomieniach. W sekcji "6. Załączniki" należy wymienić wszystkie załączniki stanowiące integralną część raportu. Na końcu raportu należy ponownie wpisać datę i adres oraz imię i nazwisko osoby sporządzającej raport.

Dane

adres, działania naprawcze, firma, imię, informacje o zawiadomieniach, liczba stron, nazwisko, numer strony, okres, opis naruszeń, opis przedmiotu i zakresu audytu, opis stanu faktycznego, podstawa prawna, sygnatura, wskazanie przypadków, wykaz czynności i osób, wykaz załączników

Raport z audytu ochrony danych osobowych w firmie obejmuje analizę zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami. Dokument został przygotowany przez zespół audytowy na podstawie podanej podstawy prawnej i prezentuje szczegółowe informacje dotyczące przeprowadzonego audytu.

RAPORT Z AUDYTU

Szablon przygotowany przez [FIRMA]

 

[ADRES], dn. [OKRES]

 

RAPORT Z AUDYTUOCHRONY DANYCH OSOBOWYCHw[FIRMA]lub [SYGNATURA]

 

DOKUMENT WEWNĘTRZNY Strona [NUMER STRONY] z [LICZBA STRON]

 

Działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], zespół w składzie:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

przeprowadził w ([FIRMA] i [ADRES]) audyt systemu ochrony danych osobowych.

 

1. Przedmiot i zakres audytu:[OPIS PRZEDMIOTU I ZAKRESU AUDYTU]

 

2. Data rozpoczęcia i zakończenia audytu:Data rozpoczęcia: [OKRES]Data zakończenia: [OKRES]

 

3. Wykaz czynności podjętych w audycie oraz imiona, nazwiska i stanowiska osób biorących udział w tych czynnościach:[WYKAZ CZYNNOŚCI I OSÓB]

 

4. Opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku audytu oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych:[OPIS STANU FAKTYCZNEGO]

 

5. Stwierdzone przypadki naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie objętym audytem wraz z planowanymi lub podjętymi działaniami przywracającymi stan zgodny z prawem:

1) Stwierdzono naruszenia w zakresie:[OPIS NARUSZEŃ]

2) Wskazanie przypadków naruszenia:[WSKAZANIE PRZYPADKÓW]

3) Planowane lub podjęte działania przywracające stan zgodny z prawem:[DZIAŁANIA NAPRAWCZE]

4) Zawiadomienia:[INFORMACJE O ZAWIADOMIENIACH]

 

6. Załączniki stanowiące składową część raportu z audytu:[WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW]

 

[OKRES] [ADRES]

 

Sporządził(a):[IMIĘ] [NAZWISKO]

Raport z audytu ochrony danych osobowych firmy zawiera analizę stanu faktycznego, wykaz naruszeń oraz planowane działania naprawcze. Dokument został sporządzony przez imię i nazwisko i jest kluczowym narzędziem w zapewnieniu zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.