Polityka ochrony danych osobowych w rejestrze umów

Prawo: dane
Kategoria: regulamin
Instrukcja: W pierwszym kroku należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Polityka ochrony danych osobowych w rejestrze umów". Następnie należy uzupełnić treść dokumentu, opisując szczegółowo zasady przetwarzania danych osobowych w rejestrze umów. W punkcie pierwszym należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych. Należy podać numer artykułu, nazwę przepisu prawnego, datę jego wydania oraz sygnaturę aktu prawnego, regulującego kwestie ochrony danych osobowych. Należy określić cel przetwarzania danych osobowych w rejestrze umów. W punkcie drugim należy wskazać miejsce przechowywania danych osobowych. Należy określić osoby, których dane dotyczą. Należy wskazać podmiot, którego dane są identyfikowane. Należy podać identyfikator podmiotu. Należy wskazać przepis prawny regulujący tryb udostępniania danych, wraz z datą jego wydania i sygnaturą. W punkcie trzecim należy wymienić listę danych osobowych przetwarzanych w rejestrze umów, zgodnie z zasadą minimalizacji danych. Należy podać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych. Należy wskazać numer ustęp, jeśli podstawa prawna zawiera ustępy. W punkcie czwartym należy wskazać miejsce przechowywania danych osobowych. Należy określić rodzaj tajemnicy, której naruszenie mogłoby nastąpić wskutek ujawnienia informacji. Należy wskazać kategorię osób, których informacje nie są ujawniane. W punkcie piątym należy wskazać odbiorcę danych osobowych. Należy określić rodzaj dołączanej klauzuli informacyjnej.
Dane: cel przetwarzania danych, data, firma, identyfikator, kategoria osób, których dotyczą dane, lista danych osobowych, miejsce przechowywania danych, nazwa dokumentu, numer artykułu, numer ustępu, odbiorca danych, osób, podmiot, podstawa prawna przetwarzania, przepis prawny, rodzaj klauzuli, rodzaj tajemnicy, skrót nazwy przepisu, sygnatura, treść dokumentu

Polityka ochrony danych osobowych w rejestrze umów reguluje sposób przetwarzania danych osobowych przez firmę zgodnie z przepisami prawa. Dokument określa zakres danych przetwarzanych w celu przetwarzania danych oraz zasady minimalizacji danych osobowych. Wprowadza także procedury ochrony informacji w miejscu przechowywania danych.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DOKUMENTU]

1. [FIRMA] jest administratorem danych osobowych, o którym mowa w art. [NUMER ARTYKUŁU] [PRZEPIS PRAWNY] z [DATA] w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych ([SYGNATURA] - dalej [SKRÓT NAZWY PRZEPISU]), przetwarzanych w związku z [CEL PRZETWARZANIA DANYCH].

2. W [MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DANYCH] mogą być udostępnione dane osobowe [OSÓB, KTÓRYCH DOTYCZĄ DANE], identyfikujące [PODMIOT], tj. [IDENTYFIKATOR], oraz podlegające udostępnieniu w trybie przepisów [PRZEPIS PRAWNY] z dnia [DATA] ([SYGNATURA]).

3. Zakres udostępnianych danych osobowych, w myśl zasady minimalizacji danych, o której mowa w art. [NUMER ARTYKUŁU] [PRZEPIS PRAWNY], obejmuje takie dane osobowe, jak: [LISTA DANYCH OSOBOWYCH]. [FIRMA] udostępnia wskazane dane osobowe realizując [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA], z zastrzeżeniem ust. [NUMER USTĘPU].

4. W [MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DANYCH] nie udostępnia się informacji, których ujawnienie mogłoby naruszyć [RODZAJ TAJEMNICY]; w szczególności nie ujawnia się informacji o [KATEGORIA OSÓB].

5. Informacje na temat odbiorcy danych osobowych, tj. [ODBIORCA DANYCH], należy dołączyć do właściwych klauzul informacyjnych (w tym [RODZAJ KLAUZULI]).

Polityka ochrony danych osobowych w rejestrze umów to kompleksowe narzędzie zapewniające zgodność z wymaganiami ochrony danych osobowych. Określa między innymi zasady udostępniania danych, minimalizacji przetwarzanych informacji oraz odpowiedzialność za przekazywanie danych osobowym odbiorcom.