Polityka prywatności newslettera

Prawo

dane

Kategoria

regulamin

Instrukcja

W pierwszej kolejności należy zmienić nazwę dokumentu na "Polityka prywatności newslettera". Następnie należy uzupełnić dane administratora danych osobowych, wpisując nazwę firmy, adres i dane rejestrowe. W sekcji kontakt z administratorem należy podać adres korespondencyjny oraz adres e-mail. W części drugiej, dotyczącej celów, podstaw prawnych oraz czasu przetwarzania danych, należy określić cel przetwarzania danych dla newslettera, podając podstawę prawną, listę przetwarzanych danych oraz ewentualne dodatkowe informacje. Należy również uzupełnić informacje dotyczące celu przetwarzania danych w przypadku reklamacji, podając podstawę prawną, listę danych oraz okres przetwarzania. Analogicznie należy postąpić w przypadku celu przetwarzania danych dla postępowań wyjaśniających. W sekcji odbiorcy danych należy wymienić podmioty, którym administrator ujawnia dane osobowe, na przykład dostawców usług IT lub firmy marketingowe. W części dotyczącej przesyłania danych do państw trzecich należy poinformować, czy dane osobowe będą przetwarzane w państwach trzecich. W sekcji dotyczącej praw osób, których dane dotyczą, należy pozostawić wymienione prawa, a w sposobie kontaktu wskazać, jak skontaktować się z administratorem w sprawie realizacji tych praw. W sekcji Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych należy uzupełnić adres urzędu, adres do korespondencji, adres elektroniczny oraz numer telefonu. W części dotyczącej Inspektora Ochrony Danych należy podać adres e-mail oraz adres do korespondencji. W ostatniej sekcji należy określić sposób informowania użytkowników o zmianach w polityce prywatności oraz datę, od której obowiązuje niniejsza polityka. Na końcu należy wymienić listę aktów prawnych, na których oparta jest polityka prywatności.

Dane

adres, adres inspektora ochrony danych, adres prezesa urzędu ochrony danych osobowych, adres_email, cel, dane rejestrowe, data, dodatkowe informacje, informacja o przesyłaniu danych do państw trzecich, lista aktów prawnych, lista danych, nazwa firmy, okres, podstawa prawna, przykładowi odbiorcy, sposób informowania, sposób kontaktu, telefon

Polityka prywatności newslettera określa sposób przetwarzania danych osobowych, cele przetwarzania oraz prawa użytkowników. Dokument informuje, kto jest administratorem danych, jakie są podstawy prawne przetwarzania oraz jakie są prawa osób, których dane dotyczą.

[NAZWA DOKUMENTU]

I. [Administrator Danych]

Administratorem danych osobowych jest: [FIRMA] ([ADRES], [DANE REJESTROWE]).

Kontakt z administratorem:

1) Korespondencyjnie: [ADRES]

2) E-mail: [ADRES_EMAIL]

II. [Cele, Podstawy Prawne oraz Czas Przetwarzania Danych]

1. [CEL PRZETWARZANIA 1 np. Newsletter]

   1. Administrator przetwarza dane osobowe w celu [CEL] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA np. regulaminu dostępnego pod adresem: [ADRES]].

   2. Przetwarzane dane: [LISTA DANYCH np. adres e-mail, data subskrypcji, informacje o wysyłce].

   3. [DODATKOWE INFORMACJE np. Administrator przetwarza dane również w celu informowania o zmianach w dokumentach].

2. [CEL PRZETWARZANIA 2 np. Reklamacje]

   1. Administrator przetwarza dane osobowe w celu [CEL] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].

   2. Przetwarzane dane: [LISTA DANYCH np. adres e-mail, imię i nazwisko, treść reklamacji].

   3. [DODATKOWE INFORMACJE np. Okres przetwarzania: [OKRES]].

3. [CEL PRZETWARZANIA 3 np. Postępowania wyjaśniające]

   1. Administrator przetwarza dane osobowe w celu [CEL] na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].

   2. Przetwarzane dane: [LISTA DANYCH].

   3. [DODATKOWE INFORMACJE np. Okres przetwarzania: [OKRES]].

III. [Odbiorcy Danych]

Administrator ujawnia dane osobowe wyłącznie podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. [PRZYKŁADOWI ODBIORCY np. dostawcy usług IT, firmy marketingowe].

IV. [Przesyłanie Danych do Państw Trzecich]

[INFORMACJA O PRZESYŁANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH np. Dane osobowe nie będą przetwarzane w państwach trzecich].

V. [Prawa Osób, Których Dane Dotyczą]

1. Prawa osób, których dane dotyczą:

   1) Dostęp do danych (art. 15 RODO)

   2) Prawo do kopii danych (art. 15 RODO)

   3) Sprostowanie danych (art. 16 RODO)

   4) Usunięcie danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)

   5) Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO)

   6) Przenoszenie danych (art. 20 RODO)

   7) Sprzeciw wobec przetwarzania (art. 21 RODO)

2. Kontakt w sprawie realizacji praw: [SPOSÓB KONTAKTU np. kontakt z administratorem].

VI. [Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]

Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ([ADRES]).

Kontakt:

1) Listownie: [ADRES]

2) Elektronicznie: [ADRES]

3) Telefonicznie: [TELEFON]

VII. [Inspektor Ochrony Danych]

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:

1) E-mail: [ADRES_EMAIL]

2) Listownie: [ADRES]

VIII. [Zmiany Polityki Prywatności]

Polityka prywatności może ulec zmianie. O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani [SPOSÓB INFORMOWANIA np. e-mailowo].

Niniejsza polityka obowiązuje od: [DATA].

IX. [Akty Prawne]

[LISTA AKTÓW PRAWNYCH np. RODO, Ustawa o rachunkowości].

Polityka prywatności newslettera obejmuje informacje o administratorze danych, celach przetwarzania, odbiorcach danych, przesyłaniu danych do państw trzecich, prawach osób, których dane dotyczą oraz kontaktach z Prezesem UODO i Inspektorem Ochrony Danych.