Polityka wydawania kluczy
- Prawo
dane
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy zastąpić tekst w nawiasach kwadratowych właściwymi danymi. W tytule dokumentu oraz we wstępie należy wpisać "Polityka wydawania kluczy". W paragrafie pierwszym należy uzupełnić przepis prawny, z którego wynika obowiązek posiadania polityki, cel tego przepisu, nazwę administratora danych, pełną nazwę dokumentu oraz skróconą nazwę dokumentu. Należy również określić cel dokumentu oraz zakres osób, do których się on odnosi. W paragrafie drugim należy zdefiniować pojęcia używane w dokumencie, takie jak administrator, dane osobowe, IOD oraz osoba uprawniona. W paragrafie trzecim należy określić zasady dostępu do pomieszczeń. W paragrafie czwartym należy opisać zasady dostępu do pomieszczeń osób trzecich. W paragrafie piątym należy określić zasady użytkowania kluczy przez osoby uprawnione, w tym obowiązki i zakazy. W załączniku nr 1 należy sporządzić wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy, podając datę sporządzenia wykazu, imię i nazwisko osoby uprawnionej oraz numer pomieszczenia. W załączniku nr 2 należy prowadzić ewidencję pobierania i zdawania kluczy, wpisując imię i nazwisko osoby pobierającej i zwracającej klucz oraz datę pobrania i zwrotu. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby odpowiedzialnej za politykę wydawania kluczy.
- Dane
administrator danych, cel dokumentu, cel przepisu, czynność, czynność dotycząca osób trzecich, czynność wykonywana przez osoby uprawnione, data, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, kolumna 1, kolumna 2, kolumna 3, kolumna 4, obowiązek 1, obowiązek 2, obowiązek 3, obowiązek 4, opis definicji 1, opis definicji 2, opis definicji 3, opis definicji 4, opis zasad dotyczących osób trzecich, podpis osoby odpowiedzialnej, przepis prawny, skrócona nazwa dokumentu, zakaz 1, zakaz 2, zakaz 3, zakres osób, zasada 1, zasada 2, zasada 3, zasada 4, zasada 5, zasada 6
Polityka wydawania kluczy to dokument określający zasady dotyczące wydawania kluczy oraz odpowiedzialności związanej z ich użytkowaniem. Dokument ten jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa pomieszczeń i mienia. Określa on również procedury dotyczące zgłaszania uszkodzeń kluczy oraz postępowania w przypadku zgubienia klucza.
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ WSTĘPNA, np. Polityka wydawania kluczy]
§ 1. Zakres przedmiotowy i podmiotowy [NAZWA DOKUMENTU]
1. Realizując wymogi wynikające z przepisów [PRZEPIS PRAWNY], w tym w szczególności w zakresie [CEL PRZEPISU], [ADMINISTRATOR DANYCH] przyjmuje [NAZWA DOKUMENTU] (dalej: [SKRÓCONA NAZWA DOKUMENTU]).
2. [SKRÓCONA NAZWA DOKUMENTU] określa zasady [CEL DOKUMENTU].
3. Postanowienia [SKRÓCONA NAZWA DOKUMENTU] mają zastosowanie do [ZAKRES OSÓB].
§ 2. Definicje
Pojęciom wskazanym w niniejszym dokumencie nadaje się następujące znaczenie:
1) [DEFINICJA 1, np. Administrator] - [OPIS DEFINICJI 1];
2) [DEFINICJA 2, np. Dane osobowe] - [OPIS DEFINICJI 2];
3) [DEFINICJA 3, np. IOD] - [OPIS DEFINICJI 3];
4) [DEFINICJA 4, np. Osoba uprawniona] - [OPIS DEFINICJI 4].
§ 3. Zasady [CZYNNOŚĆ, np. dostępu do pomieszczeń]
1. [ZASADA 1, np. Dostęp do pomieszczeń mają wyłącznie osoby uprawnione].
2. [ZASADA 2, np. Osoba odpowiedzialna za wydawanie kluczy odpowiada za wydawanie kluczy wyłącznie osobom uprawnionym].
3. [ZASADA 3, np. W razie wątpliwości co do tożsamości osoby żądającej wydania klucza, osoba wydająca klucz może żądać okazania dokumentu tożsamości].
4. [ZASADA 4, np. Kierownik komórki organizacyjnej odpowiada za zapewnienie dostępu do pomieszczeń wyłącznie osobom uprawnionym].
5. [ZASADA 5, np. Prowadzona jest ewidencja pobierania i zdawania kluczy].
6. [ZASADA 6, np. Ewidencja jest chroniona przed dostępem osób nieuprawnionych].
§ 4. Zasady [CZYNNOŚĆ DOTYCZĄCA OSÓB TRZECICH, np. dostępu do pomieszczeń osób trzecich]
[OPIS ZASAD DOTYCZĄCYCH OSÓB TRZECICH, np. Dostęp do pomieszczeń osób trzecich odbywa się na zasadach określonych w umowie].
§ 5. Zasady [CZYNNOŚĆ WYKONYWANA PRZEZ OSOBY UPrawnione, np. użytkowania kluczy przez osoby uprawnione]
1. [ZASADA 1, np. Osoby uprawnione ponoszą odpowiedzialność za bezpieczeństwo klucza].
2. Osoby uprawnione są zobowiązane do:
1) [OBOWIĄZEK 1, np. oceny stanu zamków],
2) [OBOWIĄZEK 2, np. użytkowania klucza zgodnie z przeznaczeniem],
3) [OBOWIĄZEK 3, np. zamykania pomieszczeń],
4) [OBOWIĄZEK 4, np. zwrotu klucza].
3. [ZASADA 3, np. Osoby uprawnione odpowiadają za właściwe użytkowanie kluczy].
4. [ZASADA 4, np. Osoby uprawnione odpowiadają za zwrot klucza].
5. [ZASADA 5, np. Osoby uprawnione zobowiązane są do zgłaszania uszkodzeń klucza].
6. [ZASADA 6, np. W przypadku zgubienia klucza, osoba uprawniona jest zobowiązana do poinformowania odpowiednich osób].
7. Zabrania się:
1) [ZAKAZ 1, np. Pozostawiania klucza w zamku],
2) [ZAKAZ 2, np. Udostępniania klucza osobom nieuprawnionym],
3) [ZAKAZ 3, np. Dorabiania kluczy].
Załącznik nr 1. Wykaz osób upoważnionych do [CZYNNOŚĆ, np. pobierania kluczy]
Data sporządzenia wykazu: [DATA]
Lp. | [KOLUMNA 1, np. Imię i Nazwisko] | [KOLUMNA 2, np. Numer pomieszczenia]
[PODPIS OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ]
Załącznik nr 2. Ewidencja [CZYNNOŚĆ, np. pobierania i zdawania kluczy]
Lp. | [KOLUMNA 1, np. Imię i Nazwisko odbierającego] | [KOLUMNA 2, np. Data pobrania] | [KOLUMNA 3, np. Imię i Nazwisko zwracającego] | [KOLUMNA 4, np. Data zwrotu]
Polityka wydawania kluczy precyzuje zasady dostępu do pomieszczeń oraz obowiązki osób odpowiedzialnych za wydawanie i użytkowanie kluczy. Dokument ten stanowi ważne narzędzie w zapewnieniu bezpieczeństwa oraz ochrony mienia. Wprowadza klarowne procedury dla osób uprawnionych do korzystania z kluczy.