Procedura ochrony danych sygnalisty
- Prawo
dane
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Najpierw należy uzupełnić nazwę dokumentu, np. "Procedura ochrony danych sygnalisty w [NAZWA ORGANIZACJI]". Następnie należy starannie wypełnić treść dokumentu, zastępując placeholdery w nawiasach kwadratowych konkretnymi informacjami. W sekcji "Zasady ogólne" należy określić funkcję sygnalisty, miejsce jego działania, cel mechanizmów ochrony, komu i bez czego nie można ujawniać danych, warunek dostępu do danych, kogo dotyczy zgłoszenie, co należy chronić, metodę stosowaną wobec danych i jej warunek, co jest możliwe i jakie czynności są niedopuszczalne, przepisy regulujące ochronę sygnalisty, kto odpowiada za ochronę, kto jest zobligowany do stosowania procedury, gdzie zamieszcza się klauzulę informacyjną, czym jeszcze jest klauzula informacyjna, gdzie i co się publikuje oraz co gwarantuje się osobom wyznaczonym do określonych czynności. W sekcji "Zasady ochrony danych sygnalisty" należy określić, kto ma dostęp do czego, co należy zapewnić w określonym przypadku, co się tworzy, kto ma dostęp do czego, co robi osoba wyznaczona do czegoś, co obejmuje jakaś czynność, czego się nie dokonuje i pod jakim warunkiem, kto jest sygnalistą, czego się nie żąda od sygnalisty pod jakim warunkiem, co jest jaką informacją pod jakim warunkiem, co jest zakazane, kto może brać udział w czym, czego się chroni i jak, gdzie jest stosowane co, do czego należy się odwołać w czym, komu się nie ujawnia danych, o czym informuje się sygnalistę, gdzie się nie zamieszcza danych i do czego jest zobligowana osoba, która coś robi, jeśli coś się dzieje, oraz komu można ujawnić dane sygnalisty. W sekcji "Dodatkowe zasady dotyczące czegoś" należy określić, co robi osoba wykonująca jakąś czynność, kim nie staje się sygnalista, co jest wszczynane na skutek czego, kim nie jest sygnalista, kim staje się kto, gdzie nie ujawnia się danych sygnalisty, do czego można odwołać się w czym, komu się nie ujawnia danych, gdzie się nie zamieszcza danych i o czym informuje się sygnalistę. Na końcu należy podać datę uchwalenia procedury i podpis osoby upoważnionej. Należy pamiętać o dostosowaniu procedury do specyfiki organizacji i obowiązujących przepisów prawa.
- Dane
cel, co, co robi, co robiąca, czego, czegoś, czym, czynności, czynność, data, do czego, funkcja, gdzie, kim, komu, kto, metoda, miejsce, nazwa dokumentu, przepis, sygnatura, treść dokumentu, warunek
Dokument 'Procedura ochrony danych sygnalisty' stanowi istotną część regulaminu dotyczącego zgłaszania naruszeń prawa przez sygnalistów, zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie sygnalistów.
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ DOKUMENTU]
[DOKUMENT] stanowi integralną część wewnętrznego regulaminu przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa, na podstawie ustawy z dnia [DATA] r. o ochronie sygnalistów ([SYGNATURA]).
I. Zasady ogólne
1. [DOKUMENT] zostaje ustanowiony w celu zapewnienia należytej ochrony sygnalistów, czyli osób zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o naruszeniach prawa, a także osób, które pomagają im dokonać zgłoszenia. Ochrona obejmuje informacje związane bezpośrednio ze zgłoszeniem.
2. Sygnaliści pełnią [FUNKCJA] funkcję w [MIEJSCE], gdyż ich działania umożliwiają identyfikację [CZEGOŚ].
3. Określone w [DOKUMENCIE] mechanizmy mają na celu [CEL].
4. Dane sygnalisty powinny pozostać poufne i nie mogą być ujawniane [KOMU] bez [CZEGO].
5. Dostęp do danych sygnalisty może mieć tylko i wyłącznie osoba, która [WARUNEK].
6. Jeżeli zgłoszenie dotyczy innych osób (np. [KTO]), należy zapewnić ochronę [CZEGO], na takich samych zasadach jak ochrona danych sygnalisty opisana w [DOKUMENCIE].
7. Wobec danych sygnalisty stosuje się [METODA], pod warunkiem, że [WARUNEK].
8. Jeżeli możliwe jest [CO], niedopuszczalne są [CZYNNOŚCI].
9. Za zapewnienie ochrony sygnalisty zgodnie z wymaganiami wynikającymi z przepisów [PRZEPIS], odpowiada [KTO].
10. [KTO] są zobligowani do stosowania [DOKUMENTU].
11. [GDZIE] zamieszcza się klauzulę informacyjną dla sygnalistów.
12. Klauzula informacyjna jest także [CO].
13. [GDZIE] publikuje się [CO].
14. Osobom wyznaczonym do [CZEGO] gwarantuje się [CO].
II. Zasady ochrony danych sygnalisty
1. Dostęp do [CZEGO] mają tylko i wyłącznie osoby [KTO].
2. W przypadku [CZEGO], należy zapewnić [CO].
3. Tworzy się [CO].
4. Dostęp do [CZEGO] ma tylko i wyłącznie [KTO].
5. Osoba wyznaczona do [CZEGO], [CO ROBI].
6. [CZYNNOŚĆ] obejmuje [CO].
7. Nie dokonuje się [CZEGO], jeżeli [WARUNEK].
8. Sygnalistą jest każda osoba, która [CO ROBI].
9. Jeżeli [CO] pozwalają na [CO], od sygnalisty nie żąda się [CZEGO].
10. Jeżeli [CO] określają [CO], taka informacja jest [CO].
11. Zakazane jest [CO].
12. Udział w [CZYM] mogą brać tylko [KTO].
13. Zapewnia się ochronę [CZEGO]:
1. [CO];
2. [CO];
3. [CO];
4. [CO].
14. [GDZIE] jest stosowany [CO].
15. W [CZYM] należy odwołać się do [CZEGO].
16. Danych sygnalisty nie ujawnia się [KOMU].
17. Sygnalista jest informowany o [CZYM].
18. Danych sygnalisty nie zamieszcza się [GDZIE].
19. Jeżeli [CO], osoba która [CO] jest zobligowana [DO CZEGO].
20. Dane sygnalisty mogą być ujawnione tylko [GDZIE]:
1. [KOMU];
2. [KOMU].
III. Dodatkowe zasady dotyczące [CZEGO]
1. Osoba [CO ROBIĄCA], [CO ROBI].
2. Sygnalista nie staje się [KIM] w rozumieniu przepisów [PRZEPIS].
3. Na skutek [CZEGO] jest wszczynane [CO].
4. Sygnalista nie jest [KIM].
5. [KIM] staje się [KTO].
6. Dane sygnalisty nie są ujawniane [GDZIE].
7. W [CZYM] można odwołać się do [CZEGO].
8. Danych sygnalisty nie ujawnia się [KOMU].
9. Danych sygnalisty nie zamieszcza się [GDZIE].
10. Sygnalista jest informowany o [CZYM].
Procedura ta określa szczegółowe zasady zapewnienia ochrony danych sygnalisty oraz sposób postępowania w przypadku zgłoszenia naruszeń. Zapewnia poufność informacji i precyzyjne działania zgodnie z obowiązującymi przepisami.