Procedura prowadzenia Rejestru Zgłoszeń Wewnętrznych

Prawo: dane
Kategoria: regulamin
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Procedura prowadzenia Rejestru Zgłoszeń Wewnętrznych". Następnie w sekcji "Wstęp" należy określić typ dokumentu, na przykład "procedura", oraz nazwę firmy. W tym samym akapicie należy doprecyzować treść, czyli cel dokumentu, np. "zasady prowadzenia Rejestru Zgłoszeń Wewnętrznych". W sekcji drugiej należy wpisać tytuł, np. "Prowadzenie Rejestru". W punkcie pierwszym tej sekcji powtórz nazwę firmy. W punkcie drugim należy podać nazwę rejestru/ewidencji, np. "Rejestr Zgłoszeń Wewnętrznych". W podpunktach od "a" do "f" należy wymienić pola danych zawarte w rejestrze, np. "data zgłoszenia", "osoba zgłaszająca", "treść zgłoszenia", "osoba odpowiedzialna za obsługę zgłoszenia", "status zgłoszenia", "data zamknięcia zgłoszenia". W punkcie trzecim należy ponownie podać nazwę rejestru/ewidencji i określić, czy jest prowadzony, czy prowadzona, a następnie dodać informację o załączniku. W punkcie czwartym należy wymienić osoby lub stanowiska mające dostęp do rejestru, np. "Kierownik Działu X", "Specjalista ds. Y", "Administrator Systemu". W punkcie piątym należy wskazać instytucje mające dostęp do rejestru, np. "organy kontroli państwowej". W punkcie szóstym należy określić, jak długo dane w rejestrze są przechowywane, np. "5 lat". W punkcie siódmym należy ponownie podać nazwę firmy jako administratora danych. W sekcji "Postanowienia końcowe" należy wpisać datę wejścia w życie procedury. W załączniku, czyli wzorze rejestru, należy uzupełnić nazwę rejestru/ewidencji. Następnie należy opisać kolumny w tabeli, np. "Lp.", "Data zgłoszenia", "Osoba zgłaszająca", "Treść zgłoszenia", "Osoba odpowiedzialna", "Status", "Data zamknięcia". Poniżej należy dodać przykładowe wiersze, wypełniając je danymi odpowiadającymi opisom kolumn.
Dane: dane, data, firma, instytucje, kolumna 1, kolumna 2, kolumna 3, kolumna 4, kolumna 5, kolumna 6, kolumna 7, nazwa dokumentu, nazwa rejestru/ewidencji, okres, opis kolumny 1, opis kolumny 2, opis kolumny 3, opis kolumny 4, opis kolumny 5, opis kolumny 6, opis kolumny 7, osoba/stanowisko 1, osoba/stanowisko 2, osoba/stanowisko 3, osoba/stanowisko 4, pole danych 1, pole danych 2, pole danych 3, pole danych 4, pole danych 5, pole danych 6, treść, typ dokumentu, tytuł sekcji, wiersz 1, wiersz 2

Dokument 'Procedura prowadzenia Rejestru Zgłoszeń Wewnętrznych' określa zasady prowadzenia rejestru zawierającego informacje o danych wewnętrznych firmy. Dokument ten jest ważny dla pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie danymi w organizacji.

[NAZWA DOKUMENTU]

1. Wstęp

Niniejszy [TYP DOKUMENTU] obowiązujący w [FIRMA] określa zasady [TREŚĆ].

2. [TYTUŁ SEKCJI]

1. [FIRMA] prowadzi [NAZWA REJESTRU/EWIDENCJI].

2. [NAZWA REJESTRU/EWIDENCJI], o którym mowa w pkt 1, zawiera w szczególności informacje o:

a. [POLE DANYCH 1];

b. [POLE DANYCH 2];

c. [POLE DANYCH 3];

d. [POLE DANYCH 4];

e. [POLE DANYCH 5];

f. [POLE DANYCH 6].

3. [NAZWA REJESTRU/EWIDENCJI] jest prowadzony/[a] według wzoru z Załącznika Nr 1 do niniejszego/[ej] [TYP DOKUMENTU].

4. Dostęp do [NAZWA REJESTRU/EWIDENCJI] przysługuje wyłącznie:

a. [OSOBA/STANOWISKO 1]

b. [OSOBA/STANOWISKO 2]

c. [OSOBA/STANOWISKO 3]

d. [OSOBA/STANOWISKO 4]

5. Dostęp do [NAZWA REJESTRU/EWIDENCJI] przysługuje także [INSTYTUCJE] w związku z przeprowadzanymi czynnościami wynikłymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

6. [DANE] w [NAZWA REJESTRU/EWIDENCJI] są przechowywane przez [OKRES].

7. Administratorem danych zgromadzonych w [NAZWA REJESTRU/EWIDENCJI] jest [FIRMA].

3. Postanowienia końcowe

1. [TYP DOKUMENTU] obowiązuje od dnia [DATA].

2. Załączniki stanowią integralną część [TYP DOKUMENTU].

Załącznik Nr 1. Wzór [NAZWA REJESTRU/EWIDENCJI]

---|---|---|---|---|---|---|

Procedura prowadzenia Rejestru Zgłoszeń Wewnętrznych precyzyjnie nakreśla zasady prowadzenia rejestru wewnętrznego firmy oraz określa dostęp do danych zgromadzonych w rejestrze. Dokument ten stanowi kluczowe narzędzie w zarządzaniu informacjami w firmie.