Procedura przeglądu i usuwania danych osobowych w związku z ZFŚS

Prawo: dane
Kategoria: regulamin
Instrukcja: W polu [NAZWA DOKUMENTU] należy wpisać "Procedura przeglądu i usuwania danych osobowych w związku z ZFŚS". W polu [RODZAJ DOKUMENTU] należy wpisać "procedura". W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną, np. art. 5 ust. 1 lit. e) RODO, ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. W polach [DEFINICJA 1], [DEFINICJA 2], [DEFINICJA 3], [DEFINICJA 4] należy wpisać definicje terminów używanych w dokumencie, np. "dane osobowe", "ZFŚS", "pracownik", "administrator danych". W polach [WYJAŚNIENIE 1], [WYJAŚNIENIE 2], [WYJAŚNIENIE 3], [WYJAŚNIENIE 4] należy wpisać wyjaśnienia do odpowiadających im definicji. W polu [INFORMACJA OGÓLNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH] należy wpisać ogólną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście ZFŚS, np. klauzulę informacyjną. W polu [PODMIOT] należy wpisać nazwę podmiotu przetwarzającego dane, np. nazwa firmy. W polu [CEL PRZETWARZANIA] należy wpisać cel przetwarzania danych osobowych, np. "w celu przyznawania świadczeń z ZFŚS". W polu [CZĘSTOTLIWOŚĆ] należy wpisać częstotliwość przeglądu danych osobowych, np. "raz w roku". W polu [OSOBY/ORGAN] należy wpisać nazwę osoby lub organu dokonującego przeglądu, np. "komisja socjalna" lub "administrator danych osobowych". W polu [TERMIN] należy wpisać termin przeglądu danych osobowych, np. "do końca marca każdego roku". W polu [PROCEDURA W PRZYPADKU WĄTPLIWOŚCI] należy opisać procedurę postępowania w przypadku wątpliwości co do okresu przechowywania danych, np. "należy skonsultować się z inspektorem ochrony danych". W polu [SPOSÓB USUNIĘCIA DANYCH] należy opisać sposób usuwania danych osobowych, np. "trwałe usunięcie plików, anonimizacja danych". W polu [WYMAGANIA] należy wpisać wymagania stawiane osobom dopuszczonym do przetwarzania danych, np. "przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych". W polu [OBOWIĄZKI] należy wpisać obowiązki osób dopuszczonych do przetwarzania danych, np. "zachowanie poufności danych osobowych". W polu [DATA] należy wpisać datę wejścia w życie procedury.
Dane: cel przetwarzania, częstotliwość, data, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, informacja ogólna dotycząca przetwarzania danych, nazwa dokumentu, obowiązki, osoby/organ, podmiot, podstawa prawna, procedura w przypadku wątpliwości, rodzaj dokumentu, sposób usunięcia danych, termin, wyjaśnienie 1, wyjaśnienie 2, wyjaśnienie 3, wyjaśnienie 4, wymagania

Dokument 'Procedura przeglądu i usuwania danych osobowych w związku z ZFŚS' określa obowiązki związane z przeglądem i usuwaniem danych osobowych względem ZFŚS. Zawiera definicje istotnych terminów oraz szczegółowe postanowienia dotyczące przechowywania i usuwania danych osobowych.

[NAZWA DOKUMENTU]

1. Niniejsza [RODZAJ DOKUMENTU] została wprowadzona w związku z koniecznością realizowania obowiązków wymienionych w [PODSTAWA PRAWNA].

2. Ilekroć mowa o:

a) [DEFINICJA 1] - należy przez to rozumieć [WYJAŚNIENIE 1]

b) [DEFINICJA 2] - należy przez to rozumieć [WYJAŚNIENIE 2]

c) [DEFINICJA 3] - należy przez to rozumieć [WYJAŚNIENIE 3]

d) [DEFINICJA 4] - należy przez to rozumieć [WYJAŚNIENIE 4]

3. [INFORMACJA OGÓLNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH].

4. [PODMIOT] jest zobowiązany do dokonywania przeglądu danych osobowych [CEL PRZETWARZANIA], nie rzadziej niż [CZĘSTOTLIWOŚĆ].

5. Przegląd, o którym mowa w ust. 4 powyżej może być dokonywany przez [OSOBY/ORGAN].

6. Przegląd, o którym mowa w ust. 4 dokonywany jest [TERMIN]. W razie potrzeby może być on dokonywany częściej.

7. Okres przechowywania poszczególnych danych osobowych określa [PODMIOT].

8. W razie wątpliwości co do wymaganego okresu przechowywania poszczególnych danych osobowych [PROCEDURA W PRZYPADKU WĄTPLIWOŚCI].

9. Dane osobowe powinny być usunięte w sposób [SPOSÓB USUNIĘCIA DANYCH].

10. Do przetwarzania danych osobowych [CEL PRZETWARZANIA] mogą zostać dopuszczone jedynie osoby [WYMAGANIA]. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do [OBOWIĄZKI].

Niniejsza [RODZAJ DOKUMENTU] wchodzi w życie z dniem [DATA].

Procedura przewiduje regularne przeglądy danych osobowych zgodnie z określoną częstotliwością oraz precyzyjne usunięcie danych w przypadku wątpliwości. Ustala również obowiązki osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych w kontekście ZFŚS.