Regulamin prowadzenia mediów społecznościowych
- Prawo
dane
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Regulamin prowadzenia mediów społecznościowych". W punkcie I.1 nie ma potrzeby wprowadzania zmian. W punkcie I.2 należy określić, kogo obejmuje regulamin, wpisując konkretne osoby lub stanowiska. W punkcie I.3 należy wymienić wszystkie platformy mediów społecznościowych, na których Administrator prowadzi swoją działalność. W punkcie I.4 należy określić, czy mowa o profilu czy kanale, a następnie doprecyzować, jakie działania użytkownika obejmuje korzystanie z danego profilu/kanału. W punkcie II.1 należy wpisać pełną nazwę Administratora/firmy. W punkcie II.2 należy podać przykłady danych osobowych, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a także przykłady danych z mediów społecznościowych. W punkcie II.4 należy doprecyzować, co obejmuje przetwarzanie danych osobowych w mediach społecznościowych, podając konkretny przykład. W punkcie III należy określić osoby lub stanowiska zobowiązane do dopełnienia obowiązków. W punkcie IV.1 należy doprecyzować cele przetwarzania danych osobowych, uzupełniając pola [CEL 3] i [CEL 4]. W punktach IV.2-IV.6 należy uzupełnić zasady dotyczące kontaktowania się z użytkownikami, udzielania danych osobowych, publikacji informacji, postępowania w przypadku wątpliwości oraz publikacji wizerunku. W punktach V.1-V.3 należy określić zasady udzielania informacji oraz postępowania w przypadku indywidualnego pozyskiwania danych. W punkcie VI.2 należy opisać postępowanie w przypadku otrzymania wniosku od użytkownika. W punkcie VII.1 należy określić częstotliwość cyklicznych przeglądów danych osobowych. W punkcie VII.2 należy określić zasady przechowywania danych. W punkcie VIII.1 należy podać dane kontaktowe Administratora. W punkcie VIII.2 należy podać dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych. Na końcu dokumentu należy wpisać datę wejścia w życie regulaminu.
- Dane
cel 3, cel 4, dane kontaktowe, dane kontaktowe iod, data, nazwa administratora/firmy, okres, osoby/stanowiska, platforma 1, platforma 2, platforma 3, postępowanie w przypadku indywidualnego pozyskiwania danych, postępowanie w przypadku otrzymania wniosku, postępowanie w przypadku publikacji wizerunku, postępowanie w przypadku wątpliwości, profil/kanał, przykład, przykład danych osobowych 1, przykład danych osobowych 2, przykład danych osobowych 3, przykładowe dane z mediów społecznościowych, zasady dotyczące kontaktowania się z użytkownikami, zasady dotyczące udzielania danych osobowych, zasady przechowywania danych, zasady publikacji informacji, zasady udzielania informacji
Regulamin prowadzenia mediów społecznościowych określa zasady ochrony danych osobowych użytkowników oraz obowiązki związane z przetwarzaniem danych w platformach takich jak Facebook, Twitter, Instagram. Dokument reguluje m.in. podstawowe pojęcia, obowiązki związane z prowadzeniem mediów społecznościowych oraz zasady przetwarzania danych osobowych.
[NAZWA DOKUMENTU]
I. Zakres podmiotowy i przedmiotowy regulaminu
1. Niniejszy regulamin określa zasady ochrony danych osobowych dotyczących użytkowników mediów społecznościowych, Administratora oraz obowiązki związane z ochroną danych osobowych w tym zakresie.
2. Regulamin obejmuje swoim zakresem wszystkich [OSOBY/STANOWISKA] Administratora, udostępniających informacje, w tym dane osobowe, w mediach społecznościowych Administratora. Zakresem podmiotowym regulaminu objęte są także osoby przygotowujące informacje.
3. Regulamin dotyczy przetwarzania danych osobowych we wszystkich mediach społecznościowych prowadzonych przez Administratora (np. [PLATFORMA 1], [PLATFORMA 2], [PLATFORMA 3]).
4. Korzystanie z [PROFIL/KANAŁ] obejmuje takie działania użytkownika, jak przeglądanie [PROFIL/KANAŁ], wysyłanie wiadomości, kontaktowanie się z Administratorem, publikowanie postów.
II. Podstawowe pojęcia
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Administratorze - należy przez to rozumieć [NAZWA ADMINISTRATORA/FIRMY];
2) Danych osobowych - należy przez to rozumieć wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak [PRZYKŁAD DANYCH OSOBOWYCH 1], [PRZYKŁAD DANYCH OSOBOWYCH 2], [PRZYKŁAD DANYCH OSOBOWYCH 3] lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej; w szczególności za dane osobowe przetwarzane w ramach prowadzenia mediów społecznościowych należy uznać: [PRZYKŁADOWE DANE Z MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH];
3) IOD - należy przez to rozumieć Inspektora Ochrony Danych, powoływanego przez Administratora;
4) Przetwarzaniu danych osobowych - należy przez to rozumieć operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie; przetwarzanie danych osobowych w mediach społecznościowych obejmuje w szczególności takie czynności, jak publikowanie danych osobowych (w tym [PRZYKŁAD]), komunikowanie się z użytkownikami;
5) Regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy regulamin;
6) RODO - należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
7) Użytkowniku - należy przez to rozumieć każdą osobę, która jest aktywna w mediach społecznościowych Administratora, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora;
8) Zasadzie minimalizacji - zasada określona w art. 5 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z którą dane osobowe są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.
III. Obowiązki związane z prowadzeniem mediów społecznościowych
[OSOBY/STANOWISKO] jest zobowiązana do dopełnienia następujących obowiązków:
1) Przetwarzania danych osobowych użytkowników zgodnie z zasadami określonymi w pkt IV regulaminu,
2) Wykonania obowiązku informacyjnego, zgodnie z pkt V regulaminu,
3) Realizacji praw użytkowników wynikających z RODO, zgodnie z pkt VI regulaminu,
4) Dokonywania cyklicznych przeglądów i usuwania danych osobowych, zgodnie z pkt VII regulaminu,
5) Prowadzenia komunikacji z użytkownikami, zgodnie z pkt VIII regulaminu.
IV. Zasady przetwarzania informacji zawierających dane osobowe w ramach mediów społecznościowych
1. Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
1) prowadzenie [PROFIL/KANAŁ],
2) kontaktowanie się z użytkownikami,
3) [CEL 3],
4) [CEL 4],
5) dochodzenie roszczeń.
2. [ZASADY DOTYCZĄCE KONTAKTOWANIA SIĘ Z UŻYTKOWNIKAMI].
3. [ZASADY DOTYCZĄCE UDZIELANIA DANYCH OSOBOWYCH].
4. [ZASADY PUBLIKACJI INFORMACJI].
5. [POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU WĄTPLIWOŚCI].
6. [POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU PUBLIKACJI WIZERUNKU].
V. Realizacja obowiązku informacyjnego
1. [OSOBY/STANOWISKO] jest zobowiązana do udostępnienia treści obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 RODO, w przypadku pozyskiwania danych osobowych użytkowników.
2. [ZASADY UDZIELANIA INFORMACJI].
3. [POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU INDYWIDUALNEGO POZYSKIWANIA DANYCH].
VI. Realizacja praw podmiotów danych
1. [OSOBY/STANOWISKO] jest zobowiązana do przekazania informacji o wnioskach użytkowników związanych z realizacją ich praw wynikających z RODO.
2. [POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU OTRZYMANIA WNIOSKU].
VII. Przeglądy i usuwanie danych osobowych
1. [OSOBY/STANOWISKO] jest zobowiązana do przeprowadzania cyklicznych przeglądów danych osobowych publikowanych w mediach społecznościowych Administratora, które powinny odbywać się nie rzadziej niż raz w [OKRES].
2. [ZASADY PRZECHOWYWANIA DANYCH].
VIII. Komunikacja z użytkownikami - podmiotami danych osobowych
1. Administrator informuje użytkowników, że każdy użytkownik korzystający z mediów społecznościowych Administratora może skontaktować się z nim za pośrednictwem [DANE KONTAKTOWE].
2. Administrator informuje użytkowników o wyznaczeniu Inspektora Ochrony Danych, z którym każdy użytkownik może skontaktować się poprzez [DANE KONTAKTOWE IOD].
IX. Obowiązywanie regulaminu
Regulamin obowiązuje od dnia [DATA].
Regulamin prowadzenia mediów społecznościowych to kompleksowy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych w mediach społecznościowych. Ustala obowiązki administratora oraz prawa użytkowników, przy równoczesnym zagwarantowaniu zgodności z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) i zasadami minimalizacji danych.