Ewidencja czynności przetwarzania

Prawo

dane

Kategoria

rejestr

Instrukcja

Dokument należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Ewidencja czynności przetwarzania". Następnie należy podać nazwę i dane kontaktowe administratora danych, czyli nazwę firmy, adres i numer telefonu. W kolejnej sekcji należy wpisać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, jeśli został powołany. Jeśli nie został powołany, należy wpisać "Nie dotyczy". W głównej części dokumentu, w tabeli "Ewidencja czynności przetwarzania", należy wypełnić każdy wiersz, opisując każdą czynność przetwarzania danych osobowych. W kolumnie "Nazwa czynności przetwarzania" należy wpisać nazwę czynności, np. "Rekrutacja pracowników". W kolumnie "Cel przetwarzania" należy określić cel przetwarzania danych, np. "Przeprowadzenie procesu rekrutacji". W kolumnie "Kategorie osób" należy określić kategorie osób, których dane są przetwarzane, np. "Kandydaci do pracy". W kolumnie "Kategorie danych" należy określić kategorie przetwarzanych danych, np. "Dane osobowe, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe". W kolumnie "Kategorie odbiorców" należy wskazać kategorie odbiorców danych, np. "Działy HR, przełożeni". W kolumnie "Planowany termin usunięcia danych" należy podać termin usunięcia danych, jeśli jest to możliwe, np. "6 miesięcy po zakończeniu rekrutacji". W kolumnie "Przekazywanie danych do państw trzecich" należy wskazać, czy dane są przekazywane do państw trzecich, a jeśli tak, to do jakich i na jakiej podstawie. W kolumnie "Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa" należy opisać środki bezpieczeństwa, które zostały wdrożone w celu ochrony danych osobowych, np. "Szyfrowanie danych, kontrola dostępu, szkolenia pracowników". Należy dodać tyle wierszy, ile jest czynności przetwarzania danych w firmie. Na końcu dokumentu należy dodać stopkę, która może zawierać datę utworzenia dokumentu oraz informacje o wersji dokumentu.

Dane

adres, cel, firma, imię, kategorie danych, kategorie odbiorców, kategorie osób, nazwa czynności, nazwisko, opis środków bezpieczeństwa, przekazywanie do państw trzecich, telefon, termin usunięcia

Dokument 'Ewidencja czynności przetwarzania' zawiera szczegółową listę czynności przetwarzania danych osobowych. Znajdziesz w nim informacje o celach przetwarzania, kategoriach osób, danych i odbiorców, a także środkach bezpieczeństwa. Sprawdź, jakie dane są przetwarzane i jakie zabezpieczenia są stosowane.

[NAZWA DOKUMENTU]

[Nazwa i dane kontaktowe administratora] Nazwa: [FIRMA] Adres: [ADRES] Telefon: [TELEFON]

[INSPEKTOR OCHRONY DANYCH] Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO] Dane kontaktowe: [TELEFON], [ADRES]

[Ewidencja czynności przetwarzania]

Nazwa czynności przetwarzania | Cel przetwarzania | Kategorie osób | Kategorie danych | Kategorie odbiorców | Planowany termin usunięcia danych (Jeśli jest to możliwe) | Przekazywanie danych do państw trzecich? (jeśli dotyczy) | Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa ---|---|---|---|---|---|---|---| [NAZWA CZYNNOŚCI] | [CEL] | [KATEGORIE OSÓB] | [KATEGORIE DANYCH] | [KATEGORIE ODBIORCÓW] | [TERMIN USUNIĘCIA] | [PRZEKAZYWANIE DO PAŃSTW TRZECICH] | [OPIS ŚRODKÓW BEZPIECZEŃSTWA] [NAZWA CZYNNOŚCI] | [CEL] | [KATEGORIE OSÓB] | [KATEGORIE DANYCH] | [KATEGORIE ODBIORCÓW] | [TERMIN USUNIĘCIA] | [PRZEKAZYWANIE DO PAŃSTW TRZECICH] | [OPIS ŚRODKÓW BEZPIECZEŃSTWA] [NAZWA CZYNNOŚCI] | [CEL] | [KATEGORIE OSÓB] | [KATEGORIE DANYCH] | [KATEGORIE ODBIORCÓW] | [TERMIN USUNIĘCIA] | [PRZEKAZYWANIE DO PAŃSTW TRZECICH] | [OPIS ŚRODKÓW BEZPIECZEŃSTWA] [NAZWA CZYNNOŚCI] | [CEL] | [KATEGORIE OSÓB] | [KATEGORIE DANYCH] | [KATEGORIE ODBIORCÓW] | [TERMIN USUNIĘCIA] | [PRZEKAZYWANIE DO PAŃSTW TRZECICH] | [OPIS ŚRODKÓW BEZPIECZEŃSTWA] [NAZWA CZYNNOŚCI] | [CEL] | [KATEGORIE OSÓB] | [KATEGORIE DANYCH] | [KATEGORIE ODBIORCÓW] | [TERMIN USUNIĘCIA] | [PRZEKAZYWANIE DO PAŃSTW TRZECICH] | [OPIS ŚRODKÓW BEZPIECZEŃSTWA] [NAZWA CZYNNOŚCI] | [CEL] | [KATEGORIE OSÓB] | [KATEGORIE DANYCH] | [KATEGORIE ODBIORCÓW] | [TERMIN USUNIĘCIA] | [PRZEKAZYWANIE DO PAŃSTW TRZECICH] | [OPIS ŚRODKÓW BEZPIECZEŃSTWA]

[STOPKA DOKUMENTU]

Dokument 'Ewidencja czynności przetwarzania' jest niezbędny do prowadzenia rejestracji przetwarzania danych osobowych. Zawiera informacje o poszczególnych czynnościach przetwarzania, ich celach, kategoriach osób i danych, a także odbiorcach oraz środkach bezpieczeństwa.