Rejestr czynności przetwarzania danych
- Prawo
dane
- Kategoria
rejestr
- Instrukcja
Rejestr czynności przetwarzania danych należy wypełniać dla każdej czynności przetwarzania danych osobowych. W kolumnie LP należy wpisać kolejny numer czynności. W kolumnie Nazwa czynności przetwarzania należy wpisać nazwę czynności, np. 'Rekrutacja pracowników'. W kolumnie Cel przetwarzania należy określić cel przetwarzania danych, np. 'Przeprowadzenie procesu rekrutacji'. W kolumnie Kategorie osób należy określić kategorie osób, których dane są przetwarzane, np. 'Kandydaci do pracy'. W kolumnie Kategorie danych należy wymienić kategorie przetwarzanych danych osobowych, np. 'Imię, nazwisko, adres, numer telefonu, CV'. W kolumnie Podstawa prawna należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, np. 'Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)'. W kolumnie Źródło danych należy wskazać źródło pozyskania danych, np. 'Formularz rekrutacyjny'. W kolumnie Planowany termin usunięcia kategorii danych należy określić termin usunięcia danych, np. 'Po zakończeniu procesu rekrutacji'. W kolumnie Nazwa współadministratora i dane kontaktowe należy wpisać nazwę i dane kontaktowe ewentualnego współadministratora. W kolumnie Nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe należy wpisać nazwę i dane kontaktowe ewentualnego podmiotu przetwarzającego. W kolumnie Nazwa systemu lub oprogramowania należy wpisać nazwę używanego systemu lub oprogramowania, np. 'Platforma rekrutacyjna XYZ'. W kolumnie Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa należy opisać środki bezpieczeństwa zastosowane w celu ochrony danych osobowych, np. 'Szyfrowanie danych, kontrola dostępu'. W kolumnie Transfer do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej (nazwa kraju i podmiotu) należy wskazać ewentualny transfer danych do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej, podając nazwę kraju i odbiorcy danych.
- Dane
cel_przetwarzania, dane_osobowe, kategoria_osób, lp, nazwa_czynności, podmiot_przetwarzający, podstawa_prawna, system_lub_oprogramowanie, termin_usunięcia, transfer_danych, współadministrator, środki_bezpieczeństwa, źródło_danych
Rejestr czynności przetwarzania danych zawiera szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych. Zawiera m.in. nazwę czynności, cel przetwarzania, kategorie osób i danych, podstawę prawną oraz środki bezpieczeństwa.
Nazwa: Rejestr czynności przetwarzania danych
LP. | Nazwa czynności przetwarzania | Cel przetwarzania | Kategorie osób | Kategorie danych | Podstawa prawna | Źródło danych | Planowany termin usunięcia kategorii danych | Nazwa współadministratora i dane kontaktowe | Nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe | Nazwa systemu lub oprogramowania | Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa | Transfer do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej (nazwa kraju i podmiotu)
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
[LP] | [NAZWA_CZYNNOŚCI] | [CEL_PRZETWARZANIA] | [KATEGORIA_OSÓB] | [DANE_OSOBOWE] | [PODSTAWA_PRAWNA] | [ŹRÓDŁO_DANYCH] | [TERMIN_USUNIĘCIA] | [WSPÓŁADMINISTRATOR] | [PODMIOT_PRZETWARZAJĄCY] | [SYSTEM_LUB_OPROGRAMOWANIE] | [ŚRODKI_BEZPIECZEŃSTWA] | [TRANSFER_DANYCH]
Kompleksowy rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, obejmujący m.in. cele przetwarzania, kategorie danych, współadministratorów, podmioty przetwarzające oraz środki bezpieczeństwa.