Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
rejestr
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka dokumentu, wpisując nazwę instytucji oraz jej adres w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać nazwę firmy będącej podmiotem przetwarzającym dane osobowe. W pierwszej kolumnie tabeli, "Kategorie przetwarzań", należy wpisać ogólny opis kategorii czynności przetwarzania, np. "Rekrutacja", "Obsługa klienta", "Marketing". W drugiej kolumnie, "Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa służących przetwarzaniu danych", należy opisać wdrożone środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie, kontrola dostępu, szkolenia pracowników. W trzeciej kolumnie należy podać nazwę i dane administratora danych osobowych. W czwartej kolumnie należy podać nazwę i dane współadministratora, jeśli taki istnieje. W piątej kolumnie należy podać nazwę i dane przedstawiciela administratora, jeśli taki istnieje. W szóstej kolumnie należy wpisać nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane. W siódmej kolumnie należy opisać dokumentację zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W ósmej kolumnie należy podać nazwę i dane Inspektora Ochrony Danych, jeśli został powołany. Każdy wiersz tabeli powinien opisywać osobną kategorię przetwarzania danych osobowych. W każdym wierszu tabeli w pierwszej kolumnie należy wpisać sygnaturę dokumentu opisującego daną kategorię przetwarzania. W każdym wierszu tabeli w pierwszej kolumnie należy wpisać krótki opis działania związanego z daną kategorią przetwarzania. W każdym wierszu tabeli w drugiej kolumnie należy szczegółowo opisać środki bezpieczeństwa stosowane dla danej kategorii przetwarzania. W każdym wierszu tabeli w trzeciej, czwartej i piątej kolumnie należy podać adres administratora, współadministratora i przedstawiciela administratora, jeśli występują.
- Dane
adres, do których dane są przekazywane, dokumentacja zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, firma, instytucja, kategorie przetwarzań, nazwa i dane administratora, nazwa i dane inspektora, nazwa i dane przedstawiciela administratora, nazwa i dane współadministratora, nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa służących przetwarzaniu danych, opis działania, sygnatura, środki bezpieczeństwa
Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych w instytucji przy ul. adres zawiera istotne informacje dotyczące kategorii przetwarzanych danych, środków bezpieczeństwa, administratorów danych oraz innych istotnych danych. Dokument określa również procedury związane z przekazywaniem danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych w [INSTYTUCJA] [ADRES]
Podmiot przetwarzający: [FIRMA]
1 2 3 4 5 6 7 8
Kategorie przetwarzań Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa służących przetwarzaniu danych Administrator Nazwy państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, do których dane są przekazywane Dokumentacja zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Nazwa i dane administratora Nazwa, dane współadministratora Nazwa i dane przedstawiciela administratora Inspektor
[SYGNATURA] [OPIS DZIAŁANIA] [FIRMA] [ADRES]
[ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA]
[SYGNATURA] [OPIS DZIAŁANIA] [FIRMA] [ADRES]
[ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA]
[SYGNATURA] [OPIS DZIAŁANIA] [FIRMA] [ADRES]
[ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA]
Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych to kluczowy dokument, który zawiera informacje o kategoriach danych, środkach bezpieczeństwa, administratorach danych oraz procedurach przekazywania danych. Dokument pełni istotną rolę w zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.