Sprawozdanie z audytu ochrony danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

sprawozdanie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy i adresu administratora danych. Następnie należy wskazać odbiorcę sprawozdania, którym zazwyczaj jest kierownictwo jednostki. Cel audytu jest predefiniowany, ale można go zmodyfikować, jeśli zachodzi taka potrzeba. W kolejnym kroku należy określić zakres przeprowadzonego audytu, wymieniając konkretne obszary, które zostały poddane analizie. Należy podać imię i nazwisko audytora przeprowadzającego audyt. Konieczne jest również określenie okresu, w którym audyt był przeprowadzany, datę przekazania sprawozdania oraz termin wykonania zaleceń. W sekcji "Najważniejsze wnioski i zalecenia" należy zwięźle przedstawić najważniejsze ustalenia audytu oraz sformułować rekomendacje dotyczące działań naprawczych. W Rozdziale I, w części "Szczegółowy zakres audytu", należy szczegółowo opisać zakres audytu, dołączając dokumentację potwierdzającą przeprowadzone czynności. Należy przeanalizować procesy przetwarzania danych, opisując każdy zidentyfikowany proces. Następnie należy opisać wdrożone organizacyjne i techniczne środki ochrony danych. W Rozdziale II, opisujemy podjęte działania i zastosowane techniki przeprowadzania audytu. W Rozdziale III należy szczegółowo przedstawić przebieg i wyniki sprawdzenia. W Rozdziale IV należy zestawić wymogi prawne wynikające z RODO ze stanem obecnym i sformułować zalecenia. W Rozdziale V, w sekcji "Przyjęcie sprawozdania z audytu przez administratora" należy wpisać miejscowość i datę, a następnie złożyć podpisy audytora i osoby reprezentującej administratora.

Dane

adres, data, dokumentacja 1, dokumentacja 10, dokumentacja 2, dokumentacja 3, dokumentacja 4, dokumentacja 5, dokumentacja 6, dokumentacja 7, dokumentacja 8, dokumentacja 9, działanie 1, działanie 2, działanie 3, działanie 4, działanie 5, firma, imię, miejscowość, nazwisko, ocena i zalecenia 1, ocena i zalecenia 10, ocena i zalecenia 11, ocena i zalecenia 12, ocena i zalecenia 13, ocena i zalecenia 14, ocena i zalecenia 15, ocena i zalecenia 16, ocena i zalecenia 17, ocena i zalecenia 18, ocena i zalecenia 19, ocena i zalecenia 2, ocena i zalecenia 20, ocena i zalecenia 3, ocena i zalecenia 4, ocena i zalecenia 5, ocena i zalecenia 6, ocena i zalecenia 7, ocena i zalecenia 8, ocena i zalecenia 9, okres, podpis, proces 1, proces 2, proces 3, proces 4, proces 5, szczegółowy opis wyników, termin przeprowadzenia zadania, wniosek 1, wniosek 2, wniosek 3, wniosek 4, wymóg 1, wymóg 10, wymóg 11, wymóg 12, wymóg 13, wymóg 14, wymóg 15, wymóg 16, wymóg 17, wymóg 18, wymóg 19, wymóg 2, wymóg 20, wymóg 3, wymóg 4, wymóg 5, wymóg 6, wymóg 7, wymóg 8, wymóg 9, zakres audytu 1, zakres audytu 2, zakres audytu 3, zakres audytu 4, środek organizacyjny 1, środek organizacyjny 2, środek organizacyjny 3, środek organizacyjny 4, środek organizacyjny 5, środek techniczny 1, środek techniczny 2, środek techniczny 3, środek techniczny 4, środek techniczny 5, środek techniczny 6, środek techniczny 7, środek techniczny 8

Sprawozdanie z audytu ochrony danych osobowych to szczegółowy dokument oceniający zgodność wewnętrznych procedur dotyczących ochrony danych osobowych z przepisami RODO. Dowiedz się, jakie wnioski i zalecenia wystąpiły po przeprowadzeniu audytu, oraz jakie działania i techniki zostały zastosowane. Sprawdź też, jak administrator przyjął raport audytowy.

SPRAWOZDANIE Z AUDYTU

ochrony danych osobowych w zakresie zgodności z przepisami Rozporządzenia 2016/679

Nazwa administratora: [FIRMA]

Adres administratora: [ADRES]

Przekazane do:

..........................................................

(kierownictwo jednostki)

Cel audytu: Ocena stanu zgodności wewnętrznych procedur dotyczących ochrony danych osobowych z wymaganiami przepisów RODO oraz innymi przepisami mającymi wpływ na sposób przetwarzania danych przez administratora

Zakres audytu: • [ZAKRES AUDYTU 1] • [ZAKRES AUDYTU 2] • [ZAKRES AUDYTU 3] • [ZAKRES AUDYTU 4]

Audytor: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Okres przeprowadzaniaaudytu: [OKRES]

Data przekazaniasprawozdania: [DATA]

Termin przeprowadzeniazadania: [OKRES]

Najważniejsze wnioski i • [WNIOSEK 1] zalecenia: • [WNIOSEK 2] • [WNIOSEK 3] • [WNIOSEK 4]

Rozdział I

Szczegółowy zakres audytu

[DOKUMENTACJA 1]

[DOKUMENTACJA 2]

[DOKUMENTACJA 3]

[DOKUMENTACJA 4]

[DOKUMENTACJA 5]

[DOKUMENTACJA 6]

[DOKUMENTACJA 7]

[DOKUMENTACJA 8]

[DOKUMENTACJA 9]

[DOKUMENTACJA 10]

Analiza procesów przetwarzania danych:

[PROCES 1]

[PROCES 2]

[PROCES 3]

[PROCES 4]

[PROCES 5]

Organizacyjne środki ochrony danych:

[ŚRODEK ORGANIZACYJNY 1]

[ŚRODEK ORGANIZACYJNY 2]

[ŚRODEK ORGANIZACYJNY 3]

[ŚRODEK ORGANIZACYJNY 4]

[ŚRODEK ORGANIZACYJNY 5]

Techniczne środki ochrony danych

[ŚRODEK TECHNICZNY 1]

[ŚRODEK TECHNICZNY 2]

[ŚRODEK TECHNICZNY 3]

[ŚRODEK TECHNICZNY 4]

[ŚRODEK TECHNICZNY 5]

[ŚRODEK TECHNICZNY 6]

[ŚRODEK TECHNICZNY 7]

[ŚRODEK TECHNICZNY 8]

Rozdział II

Podjęte działania i zastosowane techniki przeprowadzania zadania audytowego

[DZIAŁANIE 1]

[DZIAŁANIE 2]

[DZIAŁANIE 3]

[DZIAŁANIE 4]

[DZIAŁANIE 5]

Rozdział III

Szczegółowe przedstawienie przebiegu i wyników sprawdzenia

[SZCZEGÓŁOWY OPIS WYNIKÓW]

Rozdział IV

Zestawienie wymogów prawnych ze stanem obecnym oraz zalecenia

Wymóg wynikający z przepisów RODO Ocena zgodności i zalecenia

[WYMÓG 1] [OCENA I ZALECENIA 1]

[WYMÓG 2] [OCENA I ZALECENIA 2]

[WYMÓG 3] [OCENA I ZALECENIA 3]

[WYMÓG 4] [OCENA I ZALECENIA 4]

[WYMÓG 5] [OCENA I ZALECENIA 5]

[WYMÓG 6] [OCENA I ZALECENIA 6]

[WYMÓG 7] [OCENA I ZALECENIA 7]

[WYMÓG 8] [OCENA I ZALECENIA 8]

[WYMÓG 9] [OCENA I ZALECENIA 9]

[WYMÓG 10] [OCENA I ZALECENIA 10]

[WYMÓG 11] [OCENA I ZALECENIA 11]

[WYMÓG 12] [OCENA I ZALECENIA 12]

[WYMÓG 13] [OCENA I ZALECENIA 13]

[WYMÓG 14] [OCENA I ZALECENIA 14]

[WYMÓG 15] [OCENA I ZALECENIA 15]

[WYMÓG 16] [OCENA I ZALECENIA 16]

[WYMÓG 17] [OCENA I ZALECENIA 17]

[WYMÓG 18] [OCENA I ZALECENIA 18]

[WYMÓG 19] [OCENA I ZALECENIA 19]

[WYMÓG 20] [OCENA I ZALECENIA 20]

Rozdział V

Przyjęcie sprawozdania z audytu przez administratora

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, dodatkowo przekazano wersję elektroniczną.

........................................ ........................... [MIEJSCOWOŚĆ] [DATA]

........................................ ............................................................... [PODPIS] [PODPIS]

Sprawozdanie z audytu ochrony danych osobowych zawiera wnioski, zalecenia oraz zestawienie wymogów prawnych zgodnie z RODO. Dokument jest istotny dla oceny i poprawy procesów przetwarzania danych osobowych w firmie.