Uchwała w sprawie wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych
- Prawo
dane
- Kategoria
uchwała
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia pola [FIRMA] nazwą firmy, która przygotowała szablon. Następnie w polu [ADRES] należy wpisać adres siedziby organizacji. W polu [DATA] należy wpisać datę podjęcia uchwały. W polu [NUMER] należy wpisać numer uchwały. Pole [NAZWA ORGANIZACJI] należy uzupełnić pełną nazwą organizacji, dla której wyznaczany jest Inspektor Ochrony Danych. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną podjęcia uchwały, np. statut lub regulamin. W kolejnym polu [DATA] należy wpisać datę wejścia w życie RODO, czyli 27 kwietnia 2016 r. W polu [NUMER DYREKTYWY] należy wpisać numer dyrektywy 95/46/WE. Ponownie należy uzupełnić pole [NAZWA ORGANIZACJI] pełną nazwą organizacji. W polu [IMIĘ] [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych. W punkcie 3 opisującym obowiązki IOD nie należy nic zmieniać, chyba że organizacja chce dodać lub zmodyfikować pewne obowiązki, ale należy to robić z rozwagą i zgodnie z RODO. W punktach 4, 5 i 6 również nie należy nic zmieniać, chyba że istnieją uzasadnione powody. Na końcu dokumentu, na stronie 2 i 3, należy ponownie wpisać imię i nazwisko wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych.
- Dane
adres, data, firma, imię, nazwa organizacji, nazwisko, numer, numer dyrektywy, podstawa prawna
Uchwała w sprawie wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych została przyjęta zgodnie z wymogami rozporządzenia RODO. Dokument określa obowiązki Inspektora Ochrony Danych oraz zakres działań związanych z ochroną danych osobowych.
UCHWAŁA W SPRAWIE WYZNACZENIA IOD
Szablon przygotowany przez [FIRMA]
[ADRES], dn. [DATA]
UCHWAŁA NR [NUMER]
[NAZWA ORGANIZACJI]
W SPRAWIE WYZNACZENIA
INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
DOKUMENT WEWNĘTRZNY Strona 1 z 3
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]
postanawia się, co następuje:
1. Stosownie do art. 37 ust. 1 i 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER DYREKTYWY] (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), dalej: RODO, ustanawia się inspektora ochrony danych dla [NAZWA ORGANIZACJI] (dalej: IOD).
2. Do sprawowania funkcji IOD wyznacza się [IMIĘ] [NAZWISKO]. IOD pełni swoje obowiązki od dnia wejścia w życie niniejszej uchwały.
3. Do obowiązków IOD należy:
a) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
b) monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
c) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
d) współpraca z organem nadzorczym;
e) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
4. Na zasadach określonych w politykach administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, IOD jest włączany we wszystkie sprawy dotyczące ochrony danych osobowych, a także ma dostęp do danych osobowych i operacji przetwarzania.
5. IOD nie otrzymuje instrukcji dotyczących swoich zadań, podlega bezpośrednio najwyższemu kierownictwu oraz nie jest odwoływany ani karany za wypełnianie swoich zadań.
DOKUMENT WEWNĘTRZNY Strona 2 z 3
6. IOD nie może wykonywać innych zadań, jeżeli mogą one powodować konflikt interesów przy realizacji ust. 3 powyżej.
[IMIĘ] [NAZWISKO]
DOKUMENT WEWNĘTRZNY Strona 3 z 3
Uchwała nr reguluje funkcję Inspektora Ochrony Danych w NAZWA ORGANIZACJI, określając zadania, uprawnienia oraz relacje z organem nadzorczym. Inspektor Ochrony Danych jest kluczową postacią w zapewnianiu zgodności z przepisami o ochronie danych.