Porozumienie w sprawie udostępniania monitoringu wizyjnego
- Prawo
dane
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania daty zawarcia porozumienia w miejsce oznaczone [OKRES]. Następnie należy uzupełnić nazwę obiektu, na którym zainstalowany jest monitoring wizyjny, w miejscu [OBIEKT]. W miejscach oznaczonych [FIRMA] należy wpisać pełne nazwy firm będących stronami porozumienia. W polach [ADRES] należy podać pełne adresy siedzib firm. W miejscach [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko osoby reprezentującej daną firmę. W polu [CEL_ADMINISTRATORA_1] należy określić cel stosowania monitoringu przez Administratora 1. Analogicznie, w polu [CEL_ADMINISTRATORA_2] należy określić cel stosowania monitoringu przez Administratora 2. W miejscu [DOKUMENT_ZASADY] należy podać nazwę dokumentu określającego zasady funkcjonowania monitoringu. W polach [ADRES] w paragrafie 2 należy podać adresy e-mail Inspektorów Ochrony Danych obu firm. W polu [RODZAJ_DANYCH] w paragrafie 3 należy określić rodzaj przetwarzanych danych osobowych. W polu [DODATKOWE_DANE_ADMINISTRATOR_2] należy wpisać ewentualne dodatkowe dane dotyczące przetwarzania danych przez Administratora 2. W polu [MIEJSCE_PRZETWARZANIA] należy określić miejsce, w którym Administrator 2 będzie przetwarzał udostępnione dane. W polu [SPOSOB_PRZETWARZANIA] należy opisać sposób przetwarzania danych przez Administratora 2. W polu [ZAPIS_DANYCH] należy określić sposób zapisu danych przez Administratora 2. W polu [PRAWA_OSOBY] należy określić prawa osoby zarejestrowanej przez system monitoringu. W polu [SPOSOB_REALIZACJI_PRAW] należy opisać sposób realizacji praw przysługujących osobie, której dane dotyczą. W polu [OZNAKOWANIE_MONITORINGU] należy opisać sposób oznakowania monitoringu przez Administratora 1. W polu [UMIESZCZENIE_INFORMACJI] należy określić, gdzie [FIRMA] umieści informacje o monitoringu. W polu [WYMAGANIA_TECHNICZNE] należy opisać warunki i wymagania techniczne dla ochrony danych osobowych. W polu [SZKOLENIE_PRACOWNIKOW] należy określić, jakie szkolenia przeszli pracownicy mający dostęp do danych. W polu [UMOWY_POWIERZENIA] należy określić, czy zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z firmami świadczącymi usługi. Na końcu dokumentu należy umieścić imiona i nazwiska osób reprezentujących strony porozumienia.
- Dane
adres, cel_administratora_1, cel_administratora_2, dodatkowe_dane_administrator_2, dokument_zasady, firma, imię, miejsce_przetwarzania, nazwisko, obiekt, okres, oznakowanie_monitoringu, prawa_osoby, rodzaj_danych, sposob_przetwarzania, sposob_realizacji_praw, szkolenie_pracownikow, umieszczenie_informacji, umowy_powierzenia, wymagania_techniczne, zapis_danych
Porozumienie w sprawie udostępniania monitoringu wizyjnego to dokument regulujący korzystanie z monitoringu wizyjnego zainstalowanego na określonym obiekcie. Zawiera kluczowe postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz odpowiedzialności Administratorów. Porozumienie zostało zawarte zgodnie z przepisami RODO, a jego treść precyzyjnie określa cele i zasady funkcjonowania monitoringu.
POROZUMIENIE W SPRAWIE UDOSTĘPNIANIA MONITORINGU WIZYJNEGOZAINSTALOWANEGO NA [OBIEKT]
zawarte w dniu [OKRES] pomiędzy [FIRMA] w [ADRES], reprezentowanym przez [IMIĘ] [NAZWISKO], zwanym dalej Administratorem 1
a
[FIRMA] [ADRES], reprezentowaną przez[IMIĘ] [NAZWISKO], zwaną dalej Administratorem 2
Mając na uwadze Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej RODO, Administratorzy zawarli porozumienie o następującej treści:
§1
Każdy z Administratorów decyduje o sposobach przetwarzania danych osobowych, wynikających z odrębnych celów.
1. Administrator 1 stosuje monitoring wizyjny na [OBIEKT] w celu [CEL_ADMINISTRATORA_1].
2. Administrator 2 stosuje monitoring wizyjny na [OBIEKT] w celu [CEL_ADMINISTRATORA_2].
3. Zasady funkcjonowania monitoringu zostały określone [DOKUMENT_ZASADY] oraz niniejszym porozumieniem.
§2
Administratorzy oświadczają, że powołali w swoich jednostkach Inspektorów Ochrony Danych. Inspektorzy odpowiedzialni są za udzielanie informacji osobom fizycznym na temat danych osobowych ich dotyczących, przetwarzanych przez Administratorów.
1. Kontakt z Inspektorem [FIRMA] w [ADRES] możliwy jest pod adresem e-mail: [ADRES] lub listownie na adres siedziby Administratora, wskazany powyżej.
2. Kontakt z Inspektorem [FIRMA], [ADRES] możliwy jest pod adresem e-mail: [ADRES] lub listownie na adres siedziby Administratora, wskazany powyżej.
§3
1. Administratorzy przetwarzają dane osobowe w postaci [RODZAJ_DANYCH].
2. [DODATKOWE_DANE_ADMINISTRATOR_2]
§4
Przetwarzanie danych osobowych opiera się na następujących zasadach:
1. Administrator 1 umożliwia dostęp do monitoringu wizyjnego zainstalowanego na [OBIEKT] Administratorowi 2, który udostępnione dane przetwarzać będzie wyłącznie w [MIEJSCE_PRZETWARZANIA], znajdującym się pod adresem [ADRES].
2. Do [MIEJSCE_PRZETWARZANIA] dostęp mają tylko osoby upoważnione przez Administratora 2.
3. Administrator 2 przetwarza dane [SPOSOB_PRZETWARZANIA] oraz [ZAPIS_DANYCH].
4. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu wizyjnego ma w uzasadnionych przypadkach [PRAWA_OSOBY].
5. Osoba, której dane dotyczą, może wykonać przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego Administratora.
6. Przysługujące uprawnienia mogą być realizowane wobec każdego z Administratorów [SPOSOB_REALIZACJI_PRAW].
7. Administratorzy realizują wspólny obowiązek informacyjny wynikającego z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO.
8. Administrator 1 zobowiązuje się do przygotowania [OZNAKOWANIE_MONITORINGU].
9. [FIRMA] zobowiązuje się do [UMIESZCZENIE_INFORMACJI].
10. Miejsca objęte monitoringiem są oznaczone w sposób widoczny i czytelny.
11. Administratorzy oświadczają, że określili i wdrożyli warunki i wymagania techniczne dla ochrony danych osobowych [WYMAGANIA_TECHNICZNE].
12. Administratorzy zobowiązują się do zachowania wszystkich danych w tajemnicy zarówno w okresie obowiązywania niniejszego porozumienia, jak również po jego zakończeniu.
13. Administratorzy oświadczają, że pracownicy, którzy mają dostęp do danych osobowych [SZKOLENIE_PRACOWNIKOW].
14. Administratorzy oświadczają, że z firmami świadczącymi usługi [UMOWY_POWIERZENIA].
15. Niniejsze porozumienie zobowiązuje Administratorów do niezwłocznego wzajemnego informowania o wszelkich zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo danych przetwarzanych za pomocą monitoringu wizyjnego.
§5
1. Wszelkie zmiany postanowień porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Porozumienie zostało zawarte w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszego porozumienia będzie sąd właściwy dla siedziby Administratora 1.
[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]
Porozumienie dotyczące udostępniania monitoringu wizyjnego zostało zawarte między dwoma Administratorami, określając ich odpowiedzialności oraz zasady przetwarzania danych osobowych. Dokument zawiera szczegółowe postanowienia dotyczące monitoringu, ochrony danych oraz wspólnego obowiązku informacyjnego, zgodnie z wytycznymi RODO.