Umowa o współadministrowanie danymi osobowymi

Prawo: dane
Kategoria: umowa
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania daty zawarcia umowy oraz miejscowości, w której została podpisana. Następnie należy uzupełnić dane każdej ze stron umowy, czyli firm będących współadministratorami danych. Dla każdej firmy należy podać jej pełną nazwę, adres siedziby, dane rejestrowe (np. KRS, NIP, REGON), imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę oraz jej stanowisko. W kolejnym kroku należy określić podstawę prawną współadministrowania danymi, na przykład wskazując umowę, projekt lub działanie, w związku z którym dane są przetwarzane. W paragrafie 1 należy szczegółowo opisać współadministrowanie, podając cel i sposób przetwarzania danych, rodzaj przetwarzanych danych oraz kategorie osób, których dane dotyczą. Paragraf 2 powinien zawierać precyzyjne określenie obowiązków każdego ze współadministratorów, zarówno względem osób, których dane dotyczą, jak i wynikających z RODO. Należy wskazać, który administrator realizuje konkretne obowiązki i w jaki sposób. W paragrafie 3 należy określić zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom. Należy wskazać, czy takie powierzenie jest przewidziane, a jeśli tak, to podać listę przetwarzających lub zaznaczyć jej brak. W paragrafie 4 należy opisać środki bezpieczeństwa danych osobowych, w tym analizę ryzyka oraz wdrożone środki ochrony danych. Można to zrobić poprzez opis lub odesłanie do załącznika. W paragrafie 5 należy określić okres obowiązywania umowy oraz liczbę egzemplarzy, w których została sporządzona. Na końcu dokumentu każda ze stron powinna złożyć swój podpis.
Dane: administrator odpowiedzialny, adres 1, adres 2, adres 3, cel przetwarzania, dane rejestrowe 1, dane rejestrowe 2, dane rejestrowe 3, data, firma 1, firma 2, firma 3, imię i nazwisko 1, imię i nazwisko 2, imię i nazwisko 3, kategorie osób, który administrator realizuje obowiązki i w jaki sposób, liczba, lista przetwarzających, miejscowość, okres obowiązywania, określenie, opis środków lub odsyłacz do załącznika, podstawa współadministrowania, rodzaj danych, sposób przetwarzania, stanowisko 1, stanowisko 2, stanowisko 3, zadanie 1, zadanie 2, zadanie 3

Umowa o współadministrowanie danymi osobowymi reguluje zasady współpracy pomiędzy Administratorami danych osobowych, określając m.in. cele i sposoby przetwarzania informacji osobowych oraz podział obowiązków zgodnie z RODO. Niniejszy dokument precyzuje również kwestie związane z powierzeniem przetwarzania danych oraz bezpieczeństwem informacji osobowych.

UMOWA

O WSPÓŁADMINISTROWANIE DANYMI OSOBOWYMI

zawarta dnia [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ], pomiędzy:

[FIRMA 1] z siedzibą w [ADRES 1], [DANE REJESTROWE 1], reprezentowana przez: [IMIĘ I NAZWISKO 1] – [STANOWISKO 1] (dalej "Administrator 1" lub "Strona")

[FIRMA 2] z siedzibą w [ADRES 2], [DANE REJESTROWE 2], reprezentowana przez: [IMIĘ I NAZWISKO 2] – [STANOWISKO 2] (dalej "Administrator 2" lub "Strona")

[FIRMA 3] z siedzibą w [ADRES 3], [DANE REJESTROWE 3], reprezentowana przez: [IMIĘ I NAZWISKO 3] – [STANOWISKO 3] (dalej "Administrator 3" lub "Strona")

(łącznie zwani "Współadministratorami" lub "Stronami")

Mając na uwadze, że:

A. Strony wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w związku z [PODSTAWA WSPÓŁADMINISTROWANIA - np. umową, projektem, działaniem].

B. Strony, jako Współadministratorzy, są zobowiązane do przestrzegania przepisów RODO.

C. Celem niniejszej Umowy jest określenie zakresów odpowiedzialności Współadministratorów, zasad współpracy oraz relacji z osobami, których dane dotyczą.

Strony postanawiają, co następuje:

§ 1. Opis Współadministrowania

1.1. Przedmiot: Niniejsza Umowa określa zakresy odpowiedzialności Stron w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

1.2. Cel i sposób przetwarzania: * Cel: [CEL PRZETWARZANIA] * Sposób: [SPOSÓB PRZETWARZANIA]

1.3. Rodzaj danych: [RODZAJ DANYCH]

1.4. Kategorie osób: [KATEGORIE OSÓB]

§ 2. Obowiązki Współadministratorów

2.1. Obowiązki względem osób, których dane dotyczą: [OKREŚLENIE, KTÓRY ADMINISTRATOR REALIZUJE OBOWIĄZKI I W JAKI SPOSÓB].

2.2. Podział obowiązków wynikających z RODO: * [ZADANIE 1]: [ADMINISTRATOR ODPOWIEDZIALNY] * [ZADANIE 2]: [ADMINISTRATOR ODPOWIEDZIALNY] * [ZADANIE 3]: [ADMINISTRATOR ODPOWIEDZIALNY] * itd.

§ 3. Powierzenie przetwarzania

3.1. Powierzenie: Każda ze Stron może powierzyć przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi na podstawie umowy powierzenia.

3.2. Lista przetwarzających: [LISTA PRZETWARZAJĄCYCH LUB JEJ BRAK].

3.3. Sprzeciw: Każda ze Stron może zgłosić sprzeciw wobec powierzenia przetwarzania konkretnemu podmiotowi.

§ 4. Bezpieczeństwo danych osobowych

4.1. Analiza ryzyka: Każdy Współadministrator przeprowadza analizę ryzyka i wdraża odpowiednie środki bezpieczeństwa.

4.2. Środki ochrony danych: [OPIS ŚRODKÓW LUB ODSYŁACZ DO ZAŁĄCZNIKA].

§ 5. Postanowienia końcowe

5.1. Umowa obowiązuje przez okres [OKRES OBOWIĄZYWANIA].

5.2. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej.

5.3. Umowa sporządzona w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach.

[PODPISY STRON]

Umowa o współadministrowanie danymi osobowymi uwzględnia podział obowiązków między Administratorami, zobowiązując do przestrzegania przepisów RODO i wdrażania odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych. Dokument obowiązuje przez z góry określony okres i wymaga formy pisemnej przy wszelkich zmianach.