Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

upoważnienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania aktualnej daty. W nagłówku dokumentu umieścić pieczęć firmową, adres i dane firmy wydającej upoważnienie. Tytuł dokumentu powinien brzmieć "Upoważnienie", a podtytuł "do przetwarzania danych osobowych". Następnie należy wpisać podstawę prawną, czyli art. 29 RODO wraz z pełną treścią artykułu i innych ewentualnych przepisów. W kolejnym kroku należy podać imię i nazwisko osoby upoważnianej, jej PESEL oraz inne dane identyfikacyjne, jeśli są dostępne. Należy również wpisać stanowisko osoby upoważnianej, nazwę i adres firmy, w której jest zatrudniona, oraz inne istotne informacje, np. pełnioną funkcję. Następnie należy określić kategorie osób, których dane osobowe będą przetwarzane przez osobę upoważnioną, np. pracowników, klientów. W zakresie przetwarzania należy szczegółowo opisać dane i operacje, jakie osoba upoważniona może wykonywać na tych danych, np. zbieranie, utrwalanie, udostępnianie, wgląd, modyfikacja, usuwanie. Należy również wskazać zbiory lub systemy, w których dane osobowe będą przetwarzane. W dokumencie można uwzględnić dodatkowe uprawnienia lub ograniczenia, np. informacje o tym, czego upoważnienie nie obejmuje lub jakie dodatkowe prawa przyznaje. Należy określić zobowiązania osoby upoważnionej, np. przetwarzanie danych zgodnie z upoważnieniem i przepisami, zachowanie tajemnicy, inne zobowiązania wynikające ze specyfiki przetwarzania. Następnie należy określić okres obowiązywania upoważnienia, np. od daty do daty, do odwołania lub do ustania zatrudnienia. Należy również zawrzeć informację o możliwości odwołania upoważnienia. Na końcu dokumentu osoba wydająca upoważnienie powinna złożyć swój podpis, wpisać imię i nazwisko, stanowisko/funkcję oraz datę. Osoba upoważniona powinna podpisać oświadczenie o zapoznaniu się z treścią upoważnienia i przepisami o ochronie danych osobowych oraz zobowiązać się do ich przestrzegania, wpisując swoje imię, nazwisko i datę.

Dane

adres, data, data podpisu osoby upoważnionej, data podpisu osoby wydającej upoważnienie, dodatkowe uprawnienia/ograniczenia, firma, imię i nazwisko, imię i nazwisko osoby upoważnionej, imię i nazwisko osoby wydającej upoważnienie, informacje o odwołaniu, informacje o zbiorach/systemach, inne dane identyfikacyjne, inne informacje o osobie upoważnionej, inne zobowiązania, kategoria danych, kategorie osób, których dane dotyczą, nagłówek, nazwa zbioru/systemu, okres obowiązywania, operacje na danych, oświadczenie osoby upoważnionej, pesel, podpis osoby upoważnionej, podpis osoby wydającej upoważnienie, podstawa prawna, podtytuł, stanowisko, stanowisko/funkcja, tytuł dokumentu, zakres przetwarzania, zobowiązania osoby upoważnionej

Dokument "Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych" zawiera upoważnienie do przetwarzania danych osobowych określonej osoby w określonym zakresie. Na podstawie podanej podstawy prawnej, upoważniony jest do przetwarzania danych w określonych celach i na określonych zasadach. Dokument określa również informacje o zbiorach/systemach, dodatkowe uprawnienia/ograniczenia oraz zobowiązania osoby upoważnionej.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Wyżej opisane upoważnienie obejmuje zdefiniowane zakresy przetwarzania danych osobowych oraz określa zobowiązania osoby upoważnionej. Dokument określa również okres jego obowiązywania oraz informacje o możliwości odwołania upoważnienia.