Upoważnienie do reprezentowania podczas kontroli UODO

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której upoważnienie jest sporządzane, a następnie daty. W polu [PODMIOT] należy wpisać pełną nazwę podmiotu kontrolowanego, np. nazwa firmy wraz z formą prawną. W polu [REPREZENTANT] wpisujemy dane osoby, która będzie reprezentować podmiot, np. imię i nazwisko. W polu [ORGAN KONTROLUJĄCY] należy wpisać pełną nazwę organu przeprowadzającego kontrolę, np. Urząd Ochrony Danych Osobowych. Powtórnie wpisujemy pełną nazwę podmiotu kontrolowanego w odmienionej formie. W kolejnym kroku wpisujemy imię i nazwisko osoby upoważnianej do reprezentowania. Następnie należy uzupełnić adres zamieszkania reprezentanta. W polu [NR IDENTYFIKACYJNY] wpisujemy rodzaj dokumentu tożsamości reprezentanta, np. PESEL, a następnie jego numer. W polach [SERIA] i [NUMER] wpisujemy serię i numer dokumentu tożsamości reprezentanta. Ponownie wpisujemy nazwę organu kontrolującego. W polu [NUMER KONTROLI] należy wpisać numer nadany kontroli przez organ kontrolujący. W polu [WARUNEK DODATKOWY NP. USTANIA STOSUNKU PRACY/UMOWY] można wpisać dodatkowy warunek ustania upoważnienia, np. ustanie stosunku pracy lub rozwiązanie umowy. Na końcu należy wpisać miejscowość podpisania upoważnienia oraz złożyć podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu kontrolowanego.
Dane: adres, data, imię, miejscowość, nazwisko, nr identyfikacyjny, numer, numer kontroli, organ kontrolujący, podmiot, reprezentant, seria, warunek dodatkowy np. ustania stosunku pracy/umowy

Upoważnienie do reprezentowania podczas kontroli UODO umożliwia wyznaczenie osób uprawnionych do działania w imieniu kontrolowanego podczas kontroli przeprowadzanej przez organ kontrolujący. Dokument określa warunki ważności upoważnienia oraz zakres kompetencji reprezentanta. Wymaga podpisania przez osobę upoważnioną do reprezentowania kontrolowanego.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] roku

UPOWAŻNIENIE DO REPREZENTOWANIA [PODMIOT] PRZEZ [REPREZENTANT] PODCZAS KONTROLI PROWADZONEJ PRZEZ [ORGAN KONTROLUJĄCY]

Działając w imieniu i na rzecz [PODMIOT] (dalej: Kontrolowany), upoważniam Pana / Panią [IMIĘ] [NAZWISKO], zamieszkałego/ą w [ADRES], [NR IDENTYFIKACYJNY]: [NR IDENTYFIKACYJNY], dokument tożsamości: seria [SERIA] numer [NUMER] (dalej: Reprezentant) do reprezentowania Kontrolowanego podczas kontroli prowadzonej przez [ORGAN KONTROLUJĄCY] pod numerem kontroli [NUMER KONTROLI], w szczególności do udostępniania dokumentów i pomieszczeń oraz zgłaszania zastrzeżeń do protokołu kontroli.

Upoważnienie niniejsze:

1. Jest ważne od dnia jego udzielenia do odwołania upoważnienia, ustania kontroli lub [WARUNEK DODATKOWY NP. USTANIA STOSUNKU PRACY/UMOWY]; 2. nie uprawnia do udzielania dalszych upoważnień; 3. może być w każdej chwili odwołane przez udzielającego upoważnienie.

[MIEJSCOWOŚĆ]

(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Kontrolowanego)

Upoważnienie do reprezentowania podczas kontroli UODO jest istotnym dokumentem regulującym zasady działania osób reprezentujących kontrolowanego w trakcie kontroli organu nadzorczego. Jego ważność zależy od określonych warunków oraz może być w każdej chwili odwołane. Dokument ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego przebiegu procedury kontroli podmiotu podlegającego UODO.