Wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych
- Prawo
dane
- Kategoria
upoważnienie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania adresu siedziby firmy oraz okresu, na jaki wyznaczany jest Inspektor Ochrony Danych. Następnie należy wpisać imię i nazwisko wyznaczanej osoby, jej stanowisko oraz nazwę firmy. W kolejnym kroku należy wskazać podstawę prawną wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych. Powtórzyć należy nazwę firmy oraz okres wyznaczenia, imię i nazwisko wyznaczanej osoby oraz jej stanowisko. Należy wybrać odpowiednie sformułowanie: stanowisko, pełnienie obowiązków lub rola i skreślić niepotrzebne. Następnie należy podać informację o podstawie współpracy, na przykład umowa o pracę, umowa cywilnoprawna lub uchwała. Kolejnym krokiem jest określenie upoważnień nadawanych Inspektorowi Ochrony Danych, na przykład samodzielne przebywanie w strefie przetwarzania danych osobowych lub przetwarzanie danych osobowych. Należy również określić cel wyznaczenia lub upoważnienia. Opcjonalnie można dodać zadania i obowiązki Inspektora Ochrony Danych. Następnie należy określić warunki utraty ważności dokumentu. Na końcu dokumentu należy wpisać nazwę firmy lub sformułowanie Administrator Danych Osobowych oraz złożyć podpis osoby upoważnionej. Osoba wyznaczona na Inspektora Ochrony Danych również powinna złożyć podpis potwierdzający przyjęcie dokumentu do wiadomości.
- Dane
adres, cel wyznaczenia/upoważnienia, firma, imię, informacja o podstawie współpracy, nazwisko, okres, podpis osoby upoważnionej, podpis osoby wyznaczonej, podstawa prawna wyznaczenia, stanowisko, upoważnienia, warunki utraty ważności dokumentu, zadania i obowiązki
Dokument 'Wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych' określa procedurę powoływania osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych w firmie. Wskazuje on podstawę prawną i uprawnienia inspektora oraz informuje o celach pełnionej roli.
[ADRES], [OKRES]
Pani/Pan[IMIĘ] [NAZWISKO]Stanowisko: [STANOWISKO]Podmiot: [FIRMA]
Wyznaczenie [STANOWISKO]
[PODSTAWA PRAWNA WYZNACZENIA]
[FIRMA] wyznacza z dniem [OKRES] Panią/Pana [IMIĘ] [NAZWISKO] na stanowisko/do pełnienia obowiązków/do roli* [STANOWISKO].
[INFORMACJA O PODSTAWIE WSPÓŁPRACY (np. umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, uchwała)]
Upoważniam Panią/Pana [IMIĘ] [NAZWISKO] do [UPOWAŻNIENIA (np. samodzielnego przebywania w strefie przetwarzania danych osobowych, przetwarzania danych osobowych)].
[CEL WYZNACZENIA/UPOWAŻNIENIA]
[ZADANIA I OBOWIĄZKI (opcjonalnie)]
Niniejszy dokument traci moc z chwilą: [WARUNKI UTRATY WAŻNOŚCI DOKUMENTU].
W imieniu [FIRMA]/Administratora Danych Osobowych
[PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ]
Przyjmuję do wiadomości
[PODPIS OSOBY WYZNACZONEJ]
––––––––––––––––––––––* Niepotrzebne skreślić
Dokument 'Wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych' jest ważny od określonej daty do czasu spełnienia warunków utraty ważności. Moc dokumentu traci się zgodnie z ustalonymi warunkami.