Wykaz środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: wykaz
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy firmy w miejscu oznaczonego placeholderem [FIRMA]. W paragrafie pierwszym, punkcie pierwszym, należy wstawić sygnaturę RODO w miejsce [SYGNATURA] oraz datę jego wejścia w życie w miejsce [OKRES]. Następnie w paragrafie drugim, punkcie drugim, podpunkcie piątym, należy uzupełnić odnośnik do przepisu prawnego regulującego kwestię upoważnienia do przetwarzania danych i zobowiązania do zachowania tajemnicy w miejscu oznaczonym [PRZEPIS PRAWNY]. W punkcie trzecim paragrafu drugiego należy szczegółowo opisać wdrożone środki techniczne, zastępując placeholdery [OPIS ŚRODKA TECHNICZNEGO] konkretnymi informacjami. Należy uwzględnić co najmniej trzy środki techniczne, opisując je precyzyjnie i wyczerpująco. Jeśli firma stosuje więcej niż trzy środki techniczne, należy dodać kolejne punkty, zachowując numerację. Przykładowo, można opisać zabezpieczenia fizyczne serwerowni, systemy kontroli dostępu, szyfrowanie danych, oprogramowanie antywirusowe, firewalle, systemy monitoringu, procedury tworzenia kopii zapasowych i inne stosowane zabezpieczenia. W przypadku braku dodatkowych środków technicznych, należy usunąć zbędne placeholdery [OPIS ŚRODKA TECHNICZNEGO].
Dane: firma, okres, opis środka technicznego, przepis prawny, sygnatura

Wykaz środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych osobowych jest niezbędnym dokumentem w firmie, mającym na celu zapewnienie zgodności z rozporządzeniem RODO. Określa on środki niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz sposób, w jaki administrator powinien to udokumentować.

Wykaz odpowiednich środków technicznych i organizacyjnychstosowanych w [FIRMA]

§1

1. Niniejszy wykaz wskazuje na środki niezbędne do zapewnienia, aby przetwarzanie danychosobowych u [FIRMA] odbywało się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego iRady (UE) [SYGNATURA] z dnia [OKRES] w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takichdanych oraz uchylenia dyrektywy [SYGNATURA] (ogólne rozporządzenie o ochronie danych;dalej: RODO), oraz aby administrator mógł to wykazać.

2. Środki techniczne opisane w wykazie mają na celu przede wszystkim zapewnieniepoufności, integralności oraz rozliczalności przetwarzanych danych osobowych.

§2

1. Aby zapewnić prawidłowość przetwarzania danych osobowych, administrator danychosobowych wdraża środki organizacyjne oraz techniczne.

2. Administrator wdraża następujące środki organizacyjne:

1) Polityka Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych – określa zasady ochrony danychosobowych u administratora danych osobowych;

2) system upoważnień do przetwarzania danych osobowych – w celu ograniczenia liczbypracowników mających dostęp do konkretnych danych osobowych;

3) wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;

4) wzór klauzuli zgody i wzór klauzuli informacyjnej;

5) wzór upoważnienia do przetwarzania danych i zobowiązania do zachowania tajemnicy, októrych mowa w [PRZEPIS PRAWNY];

6) system uprawnień dostępowych do systemów informatycznych – w celu ograniczenialiczby pracowników mających dostęp do konkretnych systemów;

7) okresowe szkolenie pracowników z zasad ochrony danych osobowych.

3. Administrator wdraża następujące środki techniczne:

1) fizyczna ochrona pomieszczeń – [OPIS ŚRODKA TECHNICZNEGO];

2) bariery fizyczne w dostępie do pomieszczeń – [OPIS ŚRODKA TECHNICZNEGO];

3) fizyczna ochrona serwerowni – [OPIS ŚRODKA TECHNICZNEGO];

4) [OPIS ŚRODKA TECHNICZNEGO];

5) [OPIS ŚRODKA TECHNICZNEGO];

6) cyklicznie sporządzane kopie zapasowe kluczowych systemów IT.

Dokument 'Wykaz środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych osobowych' precyzyjnie wskazuje na środki niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, poufności i integralności przetwarzanych danych osobowych. Uwzględnia on zarówno aspekty techniczne, jak i organizacyjne, niezbędne do zgodnego z RODO przetwarzania danych osobowych.