Powiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
zawiadomienie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, np. "Powiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych". Następnie należy wpisać miejscowość i datę sporządzenia dokumentu. W sekcji "Dane Administratora" należy podać pełny adres administratora danych, w tym ulicę, numer domu, kod pocztowy i miejscowość. Można dodać również inne istotne dane administratora, takie jak numer KRS, NIP czy REGON. W sekcji "Dane Osoby, której naruszenie dotyczy" należy podać adres osoby, której dane dotyczą, oraz inne istotne dane identyfikacyjne. W treści nagłówka powtórz nazwę dokumentu. W głównej części dokumentu należy podać nazwę firmy administratora danych oraz podstawę prawną, na podstawie której sporządzane jest powiadomienie, np. art. 34 w zw. z art. 33 RODO. Następnie należy szczegółowo opisać charakter naruszenia ochrony danych osobowych. W kolejnym punkcie należy wymienić możliwe konsekwencje naruszenia dla osoby, której dane dotyczą. Należy również opisać działania podjęte przez administratora w celu zminimalizowania negatywnych skutków naruszenia. W sekcji "Zabezpieczenia" należy opisać stosowane przez administratora środki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych. W sekcji "Zalecenia" należy podać zalecenia dla osoby, której dane dotyczą, w celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków naruszenia. Na końcu dokumentu należy podać dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za kontakt w sprawie naruszenia, np. Inspektora Ochrony Danych, wraz z imieniem, nazwiskiem, adresem e-mail i numerem telefonu. Dokument należy podpisać imieniem, nazwiskiem i nazwą stanowiska osoby podpisującej oraz podać nazwę administratora danych. Jeżeli do dokumentu dołączane są załączniki, należy je wymienić na końcu dokumentu.
- Dane
adres, dane kontaktowe, data, działanie 1, działanie 2, firma, imię, inne dane administratora, inne dane osoby, kolejne działania, kolejne konsekwencje, kolejne zalecenia, konsekwencja 1, konsekwencja 2, miejscowość, nazwa administratora, nazwa dokumentu, nazwa stanowiska, nazwisko, opis charakteru naruszenia, opis zabezpieczeń, podpis/stopka, podstawa prawna, stanowisko osoby kontaktowej, treść nagłówka, zalecenie 1, zalecenie 2, załączniki
Informujemy, że nastąpiło naruszenie ochrony danych osobowych związane z dokumentem "Powiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych". Dokument obejmuje dane Administratora oraz dane Osoby, której naruszenie dotyczy. W treści znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące charakteru naruszenia, możliwych konsekwencji, podjętych działań, zastosowanych zabezpieczeń oraz zaleceń.
[NAZWA DOKUMENTU (np. Powiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych)]
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]
Dane Administratora:
[ADRES]
[ADRES]
[INNE DANE ADMINISTRATORA]
Dane Osoby, której naruszenie dotyczy:
[ADRES]
[ADRES]
[INNE DANE OSOBY]
[TREŚĆ NAGŁÓWKA (np. Powiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych)]
Szanowna Pani/Szanowny Panie,
Działając w imieniu [FIRMA] (dane administratora) (dalej: „Administrator”), na podstawie [PODSTAWA PRAWNA (np. art. 34 w zw. z art. 33 RODO)], Administrator informuje, że doszło do naruszenia ochrony Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Administratora.
Charakter naruszenia:
[OPIS CHARAKTERU NARUSZENIA]
Możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych:
W związku z naruszeniem ochrony Pani/Pana danych osobowych, przetwarzanych przez Administratora, możliwe są następujące skutki tego zdarzenia:
1. [KONSEKWENCJA 1]
2. [KONSEKWENCJA 2]
[KOLEJNE KONSEKWENCJE]
Podjęte działania:
Celem zminimalizowania negatywnych skutków zaistniałego naruszenia, Administrator wdrożył następujące środki:
1. [DZIAŁANIE 1]
2. [DZIAŁANIE 2]
[KOLEJNE DZIAŁANIA]
Zabezpieczenia:
Administrator stosuje następujące środki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych:
[OPIS ZABEZPIECZEŃ]
Zalecenia:
Dla zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków naruszenia zalecamy Pani/Panu:
1. [ZALECENIE 1]
2. [ZALECENIE 2]
[KOLEJNE ZALECENIA]
W razie potrzeby uzyskania dodatkowych wyjaśnień prosimy o kontakt z [STANOWISKO OSOBY KONTAKTOWEJ (np. Inspektorem Ochrony Danych)], [IMIĘ] [NAZWISKO], [DANE KONTAKTOWE (np. adres e-mail, numer telefonu)], [ADRES].
[PODPIS/STOPKA]
[IMIĘ] [NAZWISKO]/[NAZWA STANOWISKA]
[NAZWA ADMINISTRATORA]
[ZAŁĄCZNIKI (jeśli występują)]
Powiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych zawiera opis zdarzenia, jego konsekwencje, podjęte działania, stosowane zabezpieczenia oraz zalecenia dla osób dotkniętych incydentem.