Zawiadomienie o odwołaniu Inspektora Ochrony Danych

Prawo

dane

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

W części A zatytułowanej "Oznaczenie administratora danych" należy wpisać pełną nazwę firmy lub instytucji będącej administratorem danych. Opcjonalnie można podać numer REGON. Należy wybrać sektor, do którego należy administrator (publiczny lub prywatny). W sekcji "Adres" należy uzupełnić wszystkie pola: państwo, miejscowość, województwo, powiat, gmina, ulica, kod pocztowy, numer domu i numer lokalu. Następnie należy podać imię, nazwisko i stanowisko osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania administratora. Można podać dane maksymalnie trzech osób. W części B zatytułowanej "Dane inspektora ochrony danych" należy wpisać imię i nazwisko odwoływanego inspektora ochrony danych. Jeśli zawiadomienie wypełnia pełnomocnik, należy zaznaczyć odpowiednie pole wyboru i postępować zgodnie z instrukcjami dotyczącymi załączania pełnomocnictwa i dowodu uiszczenia opłaty skarbowej. W dalszej części szablonu należy uzupełnić informacje dotyczące administratora danych osobowych, w tym jego stanowisko, urząd, skrót urzędu, miejscowość, ulicę i numer domu. Należy podać dane kontaktowe administratora: adres pocztowy, adres strony internetowej i numer telefonu. Należy podać adres email inspektora ochrony danych. Należy uzupełnić informacje dotyczące celów i podstaw przetwarzania danych osobowych, powołując się na odpowiednie przepisy prawne. Należy wskazać odbiorców danych osobowych, np. ministerstwo lub urząd. Należy określić okres przechowywania danych osobowych, powołując się na odpowiednie dokumenty i przepisy. Należy poinformować o prawach osób, których dane dotyczą, powołując się na odpowiednie przepisy prawne. Należy podać informację o wymogu podania danych, powołując się na odpowiednie przepisy prawne. W ostatniej sekcji należy uzupełnić nazwę portalu i rodzaj profilu, jeśli dotyczy.

Dane

adres, adres www, dokument, email, firma, gmina, imię, kod pocztowy, miejscowość, ministerstwo, nazwa platformy, nazwa portalu, nazwisko, numer domu, numer lokalu, okres, państwo, powiat, przepis prawny, regon, rodzaj profilu, sektor, skrót urzędu, stanowisko, system, telefon, ulica, urząd, województwo

Zawiadomienie o odwołaniu Inspektora Ochrony Danych zawiera informacje dotyczące odwołania dotychczasowego inspektora ochrony danych. Dokument ten składa się z dwóch części - określenia danych administratora oraz danych inspektora ochrony danych.

Zawiadomienie o odwołaniu dotychczasowego inspektora ochrony danych

 

Część A: Oznaczenie administratora danych

Pełna nazwa administratora

[FIRMA]

 

REGON (jeśli został nadany) (opcjonalnie)

[REGON]

 

Dla sektora publicznego:

Sektor (opcjonalnie)

[SEKTOR]

                                              Dla sektora prywatnego:

 

Adres:

Państwo                                                                      Miejscowość

[PAŃSTWO]                                                                      [MIEJSCOWOŚĆ]

Województwo                                                                Ulica

[WOJEWÓDZTWO]                                                              [ULICA]

Powiat                                                                       Kod pocztowy

[POWIAT]                                                                     [KOD POCZTOWY]

Gmina                                                                       Numer domu                 Numer lokalu

[GMINA]                                                                     [NUMER DOMU]                 [NUMER LOKALU]

 

Osoba/osoby uprawnione do reprezentowania administratora

1.    Imię i nazwisko:                                 Stanowisko:

[IMIĘ] [NAZWISKO]                             [STANOWISKO]

 

2.    Imię i nazwisko:                                 Stanowisko:

[IMIĘ] [NAZWISKO]                                [STANOWISKO]

     (opcjonalnie)                                (opcjonalnie)

 

3.    Imię i nazwisko:                                 Stanowisko:

[IMIĘ] [NAZWISKO]                               [STANOWISKO]

     (opcjonalnie)                                (opcjonalnie)

 

 

Część B: Dane inspektora ochrony danych

                 Imię                                                     Nazwisko

[IMIĘ]                                                             [NAZWISKO]

 

☐ Wniosek wypełniany przez pełnomocnika (opcjonalnie)

Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy załączyć podczas składania wniosku przez portal [NAZWA PORTALU]. Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa.

Administrator danych osobowych.Administratorem Państwa danych osobowych będzie [STANOWISKO] [URZĄD] ([SKRÓT URZĘDU]) z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ], przy ul. [ULICA] [NUMER DOMU].

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:a) listownie: [ADRES]b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: [ADRES WWW]c) telefonicznie: [TELEFON]

Inspektor ochrony danych.Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez [STANOWISKO] [URZĄD] inspektorem ochrony danych pod adresem email [EMAIL]

Cele i podstawy przetwarzania.Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w formularzu w celu przyjmowania powiadomień o danych kontaktowych inspektora ochrony danych zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY], a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z [PRZEPIS PRAWNY].

Odbiorcy danych osobowych.Odbiorcami Państwa danych osobowych będą [MINISTERSTWO] w związku z zamieszczeniem formularza wniosku na platformie [NAZWA PLATFORMY] oraz [URZĄD] w związku z korzystaniem przez [STANOWISKO] [URZĄD] z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją ([SKRÓT SYSTEMU]).

Okres przechowywania danych.Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili zawiadomienia nas o odwołaniu inspektora ochrony danych bez jednoczesnego powiadomienia o wyznaczeniu nowej osoby, a następnie - zgodnie z obowiązującą w [URZĄD] [DOKUMENT] oraz przepisami o archiwizacji dokumentów - przez [OKRES] od końca roku, w którym wpłynęło zawiadomienie o odwołaniu inspektora ochrony danych.

Prawa osób, których dane dotyczą.Zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY] przysługuje Państwu: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych; e) prawo do wniesienia skargi do [STANOWISKO] [URZĄD] (na adres [URZĄD], [ADRES])

Informacja o wymogu podania danych.Podanie przez Państwa danych osobowych w niniejszym formularzu jest obowiązkiem wynikającym z [PRZEPIS PRAWNY] oraz [PRZEPIS PRAWNY].

 

Jak podpisać 1 dokument przez więcej niż 1 osobę?

Aby podpisać dokument przez więcej niż jedną osobę, należy w procesie wypełniania formularza na portalu [NAZWA PORTALU] wybrać pole wyboru „podpis kwalifikowany”. Portal [NAZWA PORTALU] nie umożliwia podpisania wniosku przez dwie osoby dwoma [RODZAJ PROFILU].

Dokument 'Zawiadomienie o odwołaniu Inspektora Ochrony Danych' precyzyjnie określa procedurę odwołania inspektora ochrony danych oraz informuje o prawach osób, których dane dotyczą. Zawiera również wskazówki dotyczące podpisywania dokumentu przez kilka osób.