Zawiadomienie o realizacji monitorowania przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Na początku dokumentu, po lewej stronie, należy wpisać imię i nazwisko Inspektora Ochrony Danych. Po prawej stronie należy wpisać adres Inspektora Ochrony Danych oraz datę sporządzenia zawiadomienia. Następnie należy uzupełnić dane adresowe Inspektora Ochrony Danych, w tym nazwę firmy oraz dane kontaktowe. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane adresowe Dyrektora, do którego kierowane jest zawiadomienie, w tym nazwę firmy oraz dane kontaktowe. W treści zawiadomienia należy uzupełnić datę publikacji RODO w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (27 kwietnia 2016 r., a więc '27.04.2016'). Należy również wpisać nazwę firmy, w której przeprowadzane będzie monitorowanie. W dalszej części należy określić okres monitorowania, wpisując datę rozpoczęcia i zakończenia. Następnie należy szczegółowo opisać planowane czynności monitorujące. W każdym punkcie należy podać lokalizację lub dział, datę, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz imię i nazwisko osoby, z którą Inspektor będzie współpracował podczas monitorowania w danym miejscu i czasie. W razie potrzeby należy dodać kolejne punkty, zachowując ten sam format. Na końcu dokumentu Inspektor Ochrony Danych składa swój podpis.
Dane: adres, dane kontaktowe, data, data rozpoczęcia, data zakończenia, firma, godzina, imię, lokalizacja/dział, nazwisko

Zawiadomienie o realizacji monitorowania przetwarzania danych osobowych informuje o działaniach zgodnych z przepisami o ochronie danych osobowych w określonym przedziale czasu. Zgodnie z art. 39 ust. 1 lit. b rozporządzenia UE, Inspektor Ochrony Danych w firmie będzie prowadziła monitorowanie zgodności przetwarzania danych osobowych, zapewniając dostęp do potrzebnych zasobów i osób.

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES], [DATA]

Inspektor Ochrony Danychw [FIRMA][ADRES/DANE KONTAKTOWE]

Sz. P.Dyrektor[FIRMA][ADRES/DANE KONTAKTOWE]

Na podstawie art. 39 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z [DATA] w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz. Urz. UE. L. Nr 119, s. 1, niniejszym zawiadamiam, że w związku z realizacją monitorowania zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych w [FIRMA], które będę prowadził/a, w okresie od dnia [DATA] do dnia [DATA], będę wykonywał/a następujące czynności:

1. [LOKALIZACJA/DZIAŁ]: w dniu [DATA] w godzinach od [GODZINA] do [GODZINA], z udziałem [IMIĘ] [NAZWISKO],

2. [LOKALIZACJA/DZIAŁ]: w dniu [DATA] w godzinach od [GODZINA] do [GODZINA], z udziałem [IMIĘ] [NAZWISKO],

3. [LOKALIZACJA/DZIAŁ]: w dniu [DATA] w godzinach od [GODZINA] do [GODZINA], z udziałem [IMIĘ] [NAZWISKO],

[... kolejne punkty w razie potrzeby ...]

Wnoszę o zapewnienie we wskazanym okresie możliwości dostępu do niezbędnych zasobów oraz osób, w celu prawidłowego zrealizowania działania.

podpis Inspektora Ochrony Danych

Inspektor Ochrony Danych w firmie poinformuje o monitorowaniu zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych, zgodnie z art. 39 ust. 1 lit. b Rozporządzenia UE. W określonym okresie zostaną przeprowadzone konkretne czynności, mające na celu zapewnienie pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.