Zawiadomienie o wyznaczeniu zastępcy Inspektora Ochrony Danych

Prawo

dane

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

W części A, oznaczonej jako "Oznaczenie administratora danych/podmiotu przetwarzającego", należy wpisać pełną nazwę administratora lub podmiotu przetwarzającego dane. Następnie należy podać numer REGON. W zależności od sektora, publicznego lub prywatnego, należy wybrać odpowiednią opcję. W polach adresowych należy uzupełnić informacje o kraju, miejscowości, województwie, powiecie, gminie, ulicy, kodzie pocztowym, numerze domu i numerze lokalu. W sekcji "Osoba/osoby uprawnione do reprezentowania administratora/podmiotu przetwarzającego" należy podać imię, nazwisko i stanowisko co najmniej jednej osoby, a maksymalnie pięciu osób uprawnionych do reprezentowania administratora lub podmiotu przetwarzającego. W części B, "Dane kontaktowe zastępcy inspektora ochrony danych", należy podać imię, nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail zastępcy inspektora ochrony danych, przy czym co najmniej jedno z tych pól kontaktowych musi być wypełnione. Opcjonalnie, w sekcji dotyczącej pełnomocnika, należy wypełnić informacje o firmie pełnomocnika, jeśli wniosek jest składany przez pełnomocnika. W tej sekcji należy podać informacje o pełnomocnictwie, dane kontaktowe firmy pełnomocnika, takie jak adres, adres strony internetowej i numer telefonu. Należy również uzupełnić informacje dotyczące celów i podstaw przetwarzania danych osobowych, odbiorców danych osobowych, okresu przechowywania danych oraz praw osób, których dane dotyczą. W sekcji "Cele i podstawy przetwarzania" należy doprecyzować nazwę portalu, przez który składany jest wniosek. W sekcji "Można się z nami kontaktować w następujący sposób" należy uzupełnić dane kontaktowe administratora/podmiotu przetwarzającego dane. W sekcji "Cele i podstawy przetwarzania" należy uzupełnić datę ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W sekcji "Odbiorcy danych osobowych" należy wymienić odbiorców danych. W sekcji "Okres przechowywania danych" należy uzupełnić nazwę firmy, nazwę dokumentu regulującego archiwizację i okres przechowywania danych. W sekcji "Prawa osób, których dane dotyczą" należy podać nazwę i adres organu nadzorczego.

Dane

adres, adres organu nadzorczego, adres www, data, dokument, email, firma, gmina, imię, informacje o firmie pełnomocnika, kod pocztowy, miejscowość, nazwa portalu, nazwisko, numer domu, numer lokalu, odbiorcy danych, okres, organ nadzorczy, państwo, pełna nazwa administratora/podmiotu przetwarzającego, powiat, regon, sektor, skrót, stanowisko, telefon, ulica, województwo

Zawiadomienie o wyznaczeniu zastępcy Inspektora Ochrony Danych zawiera informacje dotyczące oznaczenia administratora danych oraz danych kontaktowych zastępcy inspektora ochrony danych. Dokument określa również cele i podstawy przetwarzania danych osobowych, odbiorców danych, okres przechowywania danych oraz prawa osób, których dane dotyczą.

Zawiadomienie o wyznaczeniu nowego zastępcy inspektora ochrony danych

 

Część A: Oznaczenie administratora danych/podmiotu przetwarzającego

Pełna nazwa administratora/podmiotuprzetwarzającego

[REGON]

Dla sektora publicznego:                                   Dla sektora prywatnego:

[SEKTOR]                                                               [SEKTOR]

Wybierz element                                                      Wybierz element

Adres:[PAŃSTWO]                                                                    [MIEJSCOWOŚĆ]

[WOJEWÓDZTWO]                                                               [ULICA]

[POWIAT]                                                                   [KOD POCZTOWY]

[GMINA]                                                                 [NUMER DOMU]                [NUMER LOKALU]

Osoba/osoby uprawnione do reprezentowania administratora/podmiotu przetwarzającego

1.    [IMIĘ] [NAZWISKO]                                            [STANOWISKO]

2.    [IMIĘ] [NAZWISKO]                                            [STANOWISKO]      (opcjonalnie)                                                (opcjonalnie)

3.    [IMIĘ] [NAZWISKO]                                            [STANOWISKO]      (opcjonalnie)                                                (opcjonalnie)

4.    [IMIĘ] [NAZWISKO]                                            [STANOWISKO]      (opcjonalnie)                                                (opcjonalnie)

5.    [IMIĘ] [NAZWISKO]                                            [STANOWISKO]      (opcjonalnie)                                                (opcjonalnie)

 

Część B: Dane kontaktowe zastępcy inspektora ochrony danych

[IMIĘ]                                                [NAZWISKO]

[TELEFON]                                      [EMAIL]

Powyżej musi zostać podany telefon lub adres e-mail (oba pola nie mogą pozostać puste – zgodnie z brzmieniem art. 10 ust. 1 ustawy o ochronie danychosobowych)

 

Wniosek wypełniany przez pełnomocnika (opcjonalnie)

Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej należy załączyć podczas składania wniosku przez portal[NAZWA PORTALU].Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa.

[INFORMACJE O FIRMIE PEŁNOMOCNIKA - OPCJONALNIE]

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:a) listownie: [ADRES]b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: [ADRES WWW]c) telefonicznie: [TELEFON]

[STANOWISKO].Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez [SKRÓT] [STANOWISKO] [STANOWISKO] pod adresem email [EMAIL]

Cele i podstawy przetwarzania.Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w formularzu w celu przyjmowania powiadomień o danych kontaktowych inspektora ochronydanych zgodnie z art. 37 ust. 7 RODO, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia [DATA] r. onarodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Odbiorcy danych osobowych.Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być [ODBIORCY DANYCH].

Okres przechowywania danych.Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili zawiadomienia nas o odwołaniu inspektora ochrony danych bez jednoczesnegopowiadomienia o wyznaczeniu nowej osoby, a następnie - zgodnie z obowiązującą w [FIRMA] [DOKUMENT] orazprzepisami o archiwizacji dokumentów - przez [OKRES] od końca roku, w którym wpłynęło zawiadomienie o odwołaniu inspektora ochrony danych.

Prawa osób, których dane dotyczą.Zgodnie z RODO przysługuje Państwu: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z    przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych; e) prawo do wniesienia skargi do [ORGAN NADZORCZY] (na adres [ADRES])

Informacja o wymogu podania danych.Podanie przez Państwa danych osobowych w niniejszym formularzu jest obowiązkiem wynikającym z art. 37 ust. 7 RODO oraz art. 11a ust. 3 ustawy oochronie danych osobowych.

Dokument 'Zawiadomienie o wyznaczeniu zastępcy Inspektora Ochrony Danych' zawiera ważne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych i praw osób, których dane dotyczą. Określa także obowiązki dotyczące wyznaczenia zastępcy inspektora ochrony danych oraz kwestie związane z ochroną danych osobowych.