Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

zgoda

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Zgoda na przetwarzanie danych osobowych". Następnie należy wpisać aktualną datę. W kolejnym kroku należy podać imię i nazwisko osoby wyrażającej zgodę. Poniżej należy wpisać adres zamieszkania osoby udzielającej zgody. Należy podać numer telefonu lub adres email. W opcjonalnych polach można podać stanowisko oraz numer PESEL, jeśli jest to wymagane. W treści wstępnej należy doprecyzować cel przetwarzania danych osobowych, wpisując nazwę i adres firmy, która będzie administratorem danych oraz cel ich przetwarzania. W sekcji z opcjami dodatkowymi należy zaznaczyć odpowiednie checkboxy, jeśli występują. Konieczne jest umieszczenie informacji o możliwości wycofania zgody w dowolnym czasie i w dowolnej formie. W dodatkowych klauzulach należy podać informacje o administratorze danych osobowych, czyli nazwę i adres firmy. Jeśli firma posiada Inspektora Ochrony Danych, należy podać jego dane kontaktowe. Należy wskazać podstawę prawną przetwarzania danych oraz cel. W przypadku, gdy dane będą udostępniane innym podmiotom, należy wskazać odbiorców danych. Należy określić okres przechowywania danych osobowych. Należy poinformować o prawach osoby, której dane dotyczą, takich jak dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Należy wskazać, czy podanie danych jest dobrowolne czy obowiązkowe oraz jakie są konsekwencje niepodania danych. Jeśli występuje profilowanie lub zautomatyzowane podejmowanie decyzji, należy umieścić stosowną informację. Na końcu dokumentu należy złożyć podpis oraz wpisać datę.

Dane

adres, cel, dane kontaktowe iod, data, firma, imię, informacja, konsekwencje, nazwisko, odbiorcy danych, okres, opcja 1, opcja 2, opcja 3, pesel, podstawa prawna, stanowisko, telefon/email

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych to dokument, który umożliwia zgodne z przepisami regulacje prawne przekazywanie danych osobowych do firmy. Jest to kluczowy krok w relacji z firmą, gdyż pozwala na wykorzystanie danych w określonym celu. Dokument zawiera informacje o sposobie przetwarzania danych oraz możliwości wycofania zgody.

[NAZWA DOKUMENTU]

 

[DATA]

 

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

[TELEFON/EMAIL]

 

[OPCJA DODATKOWA np.: Stanowisko: [STANOWISKO]]

[OPCJA DODATKOWA np.: PESEL: [PESEL]]

 

[TREŚĆ WSTĘPNA np.: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych] przez [FIRMA] [ADRES] w celu [CEL].

 

[OPCJE DODATKOWE - ZAZNACZANIE CHECKBOXAMI]:

[ ] [OPCJA 1]

[ ] [OPCJA 2]

[ ] [OPCJA 3]

 

[INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI WYCOFANIA ZGODY np.: Udzielona zgoda może być wycofana w dowolnym czasie i w dowolnej formie.]

 

[DODATKOWE KLAUZULE/INFORMACJE]:

 

[OPCJA DODATKOWA np.: Klauzula informacyjna:]

 

[OPCJA DODATKOWA np.: 1. Administratorem danych osobowych jest [FIRMA] [ADRES].]

[OPCJA DODATKOWA np.: 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: [DANE KONTAKTOWE IOD].]

[OPCJA DODATKOWA np.: 3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] w celu [CEL].]

[OPCJA DODATKOWA np.: 4. Odbiorcy danych: [ODBIORCY DANYCH].]

[OPCJA DODATKOWA np.: 5. Okres przechowywania danych: [OKRES].]

[OPCJA DODATKOWA np.: 6. Prawa osoby, której dane dotyczą: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw, skarga do organu nadzorczego.]

[OPCJA DODATKOWA np.: 7. Podanie danych jest dobrowolne/obowiązkowe. Konsekwencje niepodania danych: [KONSEKWENCJE].]

[OPCJA DODATKOWA np.: 8. Informacja o profilowaniu/zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji: [INFORMACJA].]

 

 

[PODPIS]

 

[DATA]

Dokument 'Zgoda na przetwarzanie danych osobowych' stanowi zgodę na działania związane z przetwarzaniem danych osobowych przez firmę. Regularnie aktualizując takie zgody, zapewniasz ochronę swoich danych osobowych oraz świadomie kontrolujesz ich wykorzystanie.