Zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy

([MIEJSCOWOŚĆ], [DATA])

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnychwraz z informacją RODO

1. Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane przez [FIRMA] ([NAZWA], [ADRES], [TELEFON]) na podstawie Kodeksu pracy. Jeżeli kandydat zamieści dodatkowe dane osobowe przekraczające zakres wskazany w ogłoszeniu oraz przepisach Kodeksu pracy, to jednocześnie wyraźnie potwierdza, że zgadza się na ich przetwarzanie w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji.

2. Wyrażone zgody mogą zostać cofnięte w dowolnym momencie i bez podawania przyczyny, lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.

3. Dodatkowo, jeżeli kandydat wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę zamieszczoną poniżej, jego CV będzie przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji:

TAK / NIE* Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę moich danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.

* zaznaczyć właściwe

4. Kandydat ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia oraz przeniesienia. Pełna informacja o ochronie danych osobowych na podstawie RODO, w tym o wszystkich przysługujących kandydatowi prawach oraz sposobie ich realizacji znajduje się poniżej.

([DATA] i [PODPIS])

Informacja RODO dla kandydatów do pracy

I. [Administrator danych]

Dane osobowe kandydatów do pracy na niniejsze stanowisko będą przetwarzane przez administratora danych [FIRMA] ([NAZWA], [ADRES], [KRS]).

Z administratorem danych można kontaktować się:

1) pod adresem korespondencyjnym: [ADRES]2) pod adresem poczty elektronicznej: [EMAIL]

II. [Cele, podstawy prawne i okres retencji danych osobowych]

Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych:

1) na stanowisko, na które aplikuje kandydat, przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata, na podstawie przepisów art. 221 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w pozostałym zakresie na podstawie zgody kandydata wyrażonej przez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na zawarciu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym i ich wysłaniu do administratora (art. 6 ust. 1 lit. a w zw. z art. 4 pkt 11 RODO), do momentu przyjęcia lub odrzucenia oferty pracy przez wybranego kandydata, a następnie przez okres [OKRES] w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami,

2) jeżeli kandydat wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji przez zamieszczenie odpowiedniego oświadczenia w swoim zgłoszeniu aplikacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), również do celów przyszłych rekrutacji przez okres [OKRES] roku. Wyrażone zgody można w każdym momencie cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed ich cofnięciem.

III. [Odbiorcy danych]

1. Dane osobowe nie są udostępniane innym administratorom.2. Dane osobowe kandydatów mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora w celu świadczenia usług, np. usług teleinformatycznych takich, jak: hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, usług rekruterskich, [FIRMA].

IV. [Prawa osób, których dane osobowe dotyczą]

1. Na podstawie RODO każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1) dostępu – [OPIS PRAWA DOSTĘPU] (art. 15 RODO);2) do otrzymania kopii danych – [OPIS PRAWA DO KOPII] (art. 15 ust. 3 RODO);3) do sprostowania – [OPIS PRAWA DO SPROSTOWANIA] (art. 16 RODO);4) do usunięcia danych – [OPIS PRAWA DO USUNIĘCIA] (art. 17 RODO);5) do ograniczenia przetwarzania – [OPIS PRAWA DO OGRANICZENIA] (art. 18 RODO);6) do przenoszenia danych – [OPIS PRAWA DO PRZENOSZENIA] (art. 20 RODO);7) do sprzeciwu – [OPIS PRAWA DO SPRZECIWU] (art. 21 RODO);8) do cofnięcia zgody – [OPIS PRAWA DO COFNIĘCIA ZGODY].

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

V. [Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w [ADRES], z którym można kontaktować się w następujący sposób:

1) listownie: [ADRES]2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: [ADRES_WWW]3) telefonicznie: [TELEFON]

VI. [Inspektor Ochrony Danych]

W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych administratora:

1) mailowo pod adresem poczty elektronicznej: [EMAIL]2) na wyżej podany adres korespondencyjny z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

i Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE 2016 L Nr 119)ii Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.)