Dowód Księgowy

Prawo: finansowe
Kategoria: dokument
Instrukcja: Na początku dokumentu należy wpisać datę wystawienia dowodu księgowego oraz datę dokonania operacji gospodarczej. Jeżeli obie daty są takie same, wystarczy wpisać jedną datę. Następnie należy wpisać miejscowość, w której wystawiono dowód. W polu "SYGNATURA" wpisujemy wewnętrzny symbol dokumentu, jeśli taki istnieje. W pierwszym bloku należy wpisać nazwę firmy wystawiającej dowód. Poniżej wpisujemy imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę, adres firmy oraz numer NIP. W kolejnym bloku ponownie wpisujemy nazwę firmy wystawiającej dowód. Następnie wpisujemy nazwę firmy, dla której wystawiany jest dowód. Poniżej wpisujemy imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę, adres firmy oraz numer NIP. W polu "NUMER" należy wpisać kolejny numer dowodu księgowego. W kolejnym polu należy wpisać datę wydania rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, czyli 15 listopada 2022 roku. W polu "DATA" należy powtórzyć datę lub okres dokonania operacji gospodarczej. W polu "OKRES" wpisujemy okres rozliczeniowy, jeśli dotyczy. W tabeli należy kolejno wpisać: numer kolejny (L.p.), przedmiot operacji gospodarczej, ilość, jednostkę miary, cenę jednostkową oraz wartość. Wartość oblicza się mnożąc ilość przez cenę jednostkową. Na końcu tabeli należy wpisać sumę wartości wszystkich pozycji, czyli "RAZEM". Poniżej, słownie należy wpisać kwotę "RAZEM". W podstawie prawnej należy wpisać datę wydania rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, czyli 15 listopada 2022 roku oraz numer Dziennika Ustaw, w którym zostało opublikowane, czyli 2306.
Dane: adres, cena, data, firma, ilość, imię, jednostka, kwota, miejscowość, nazwisko, nip, numer, okres, przedmiot, sygnatura, wartość

Dowód księgowy to dokument sporządzany zgodnie z odpowiednimi przepisami prawnymi, potwierdzający dokonanie operacji gospodarczych w firmie. Wskazuje m.in. datę operacji, uczestników, przedmiot i wartość transakcji. Jest kluczowym elementem prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, spełniającym określone wymagania formalne.

[DATA], [DATA]

[MIEJSCOWOŚĆ]

[SYGNATURA]

[FIRMA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

[NIP]

[FIRMA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

[NIP]

DOWÓD KSIĘGOWY Nr [NUMER]

sporządzony zgodnie z § 11 ust. 3 pkt 3 i § 12 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z [DATA]w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów

[DATA]/[OKRES]

[JEDNOSTKA]/ [CENA] [WARTOŚĆ]

L.p. [PRZEDMIOT] [ILOŚĆ] (zł)

RAZEM

Słownie:

[KWOTA]

Podstawa prawnaRozporządzenie Ministra Finansów z [DATA] w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodówi rozchodów (Dz.U. poz. [NUMER])

§ 11 ust. 3 pkt 3. Podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są inne dowody, wymienionew § 12 i 13, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiemi zawierające co najmniej:

* wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,* datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,* przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,* podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych

- oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymidokonanymi na jego podstawie§ 12 pkt 5. Za dowody księgowe uważa się również dokumenty zawierające dane, o których mowa w § 11ust. 3 pkt 3.

Dowód księgowy jest istotnym narzędziem w dokumentowaniu operacji finansowych firmy. Dzięki precyzyjnym informacjom zawartym na nim, księgi rachunkowe są prawidłowo prowadzone, a przedsiębiorstwo może skutecznie kontrolować swoje finanse.