Dowód wewnętrzny
- Prawo
finansowe
- Kategoria
dokument
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wstawienia pieczątki firmowej lub logo w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać numer dowodu wewnętrznego w odpowiednie pole. Pod spodem należy wpisać datę wystawienia dowodu. W polu 'Numer pozycji/Dodatkowe informacje' można umieścić numer pozycji z ewidencji lub inne istotne dane. W tabeli należy kolejno wypełnić numer porządkowy, nazwę towaru, usługi, opłaty lub tytuł i cel wydatku. W kolejnych kolumnach należy wpisać ilość, cenę jednostkową w odpowiedniej walucie oraz wartość w tej samej walucie. Po wypełnieniu wszystkich pozycji należy obliczyć sumę wartości i wpisać ją w polu 'Razem'. Tę samą kwotę należy zapisać słownie w polu poniżej. Osoba dokonująca wydatku powinna podpisać się w wyznaczonym miejscu i podać swoje imię i nazwisko. W polu 'Podpis' powinna podpisać się osoba zatwierdzająca dowód. Pole 'Dodatkowe informacje/Akceptacja' można wykorzystać na dodatkowe adnotacje lub potwierdzenie akceptacji wydatku. Na końcu należy uzupełnić dane firmy, takie jak nazwa, adres, NIP itp. w stopce dokumentu.
- Dane
cena jedn. (waluta), dane firmy/stopka, data, dodatkowe informacje/akceptacja, ilość, imię i nazwisko osoby dokonującej wydatku, kwota, kwota słownie, nazwa towaru/usługi/opłaty/tytuł i cel wydatku, numer, numer pozycji/dodatkowe informacje, pieczątka/logo, podpis, waluta, wartość (waluta)
Dowód wewnętrzny to dokument zawierający szczegółowe informacje dotyczące wydatków wewnętrznych firmy. Zawiera między innymi numer, datę, pozycje zakupów, ich ilość, cenę jednostkową i wartość końcową. Wartość wszystkich pozycji sumowana jest na końcu dokumentu. Dokument ten zawiera także sekcje na podpisy oraz dodatkowe informacje i akceptacje.
([Pieczątka/Logo])
DOWÓD WEWNĘTRZNY Nr [NUMER]
([Data])
([Numer pozycji/Dodatkowe informacje])
Lp. Nazwa towaru/usługi/opłaty/tytuł i cel wydatku Ilość Cena jedn. ([WALUTA]) Wartość ([WALUTA])
Razem:
[KWOTA]
Słownie: [KWOTA SŁOWNIE]
([Imię i Nazwisko osoby dokonującej wydatku], podpis) [Podpis]
([Dodatkowe informacje/Akceptacja])
([Dane firmy/Stopka])
Dokument Dowód wewnętrzny Nr. dział 3456 zawiera szczegółowe zestawienie wydatków wewnętrznych firmy. Pozwala na prześledzenie kosztów, ilości zakupionych towarów/usług oraz wartości. Dodatkowo, dokument gromadzi podpisy osób odpowiedzialnych za dokonanie wydatku. Pełny przegląd wszelkich transakcji znajduje się w tym dokumencie.