Arkusz Ewidencji Druków Ścisłego Zarachowania

Prawo

finansowe

Kategoria

ewidencja

Instrukcja

Należy rozpocząć od wstawienia pieczątki firmowej w wyznaczonym miejscu. Następnie należy uzupełnić numer strony arkusza. W polu "Dotyczy" należy wpisać krótki opis rodzaju druków ścisłego zarachowania, których dotyczy dany arkusz. Ten sam opis należy powtórzyć w nawiasie pod spodem. W tabeli, w kolumnie "Typ druku ścisłego zarachowania" należy wpisać nazwę konkretnego druku ścisłego zarachowania. W kolumnie "Stan ewidencyjny druków ścisłego zarachowania na dzień" należy wpisać datę, na którą sporządzany jest stan ewidencyjny oraz ilość druków na ten dzień. W kolumnie "Wydanie druków ścisłego zarachowania" należy wpisać datę wydania druków, ilość wydanych druków, imię i nazwisko osoby odbierającej druki oraz uzyskać jej podpis. W kolumnie "Zwrot druków ścisłego zarachowania" należy wpisać datę zwrotu druków, ilość zwróconych druków, imię i nazwisko osoby zwracającej druki oraz uzyskać jej podpis. W kolumnie "Stan końcowy druków ścisłego zarachowania po wydaniu/zwrocie" należy wpisać ilość druków pozostałych po operacji wydania lub zwrotu oraz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za druki i uzyskać jej podpis. W kolumnie "Uwagi" można wpisać dodatkowe informacje, np. numery seryjne druków. Każdy wiersz tabeli powinien dotyczyć innej operacji wydania lub zwrotu druków. Na końcu arkusza, w polu "Komentarz" można dodać ewentualne uwagi ogólne dotyczące ewidencji.

Dane

data, firma, ilość, imię, nazwisko, numer strony, opis, podpis

Arkusz Ewidencji Druków Ścisłego Zarachowania jest narzędziem służącym do rejestrowania wydań i zwrotów druków ścisłego zarachowania w firmie. Dokument zawiera szczegółowe rubryki, w których notowane są dane dotyczące rodzaju druku, daty, ilości oraz osób odpowiedzialnych za ich wydanie i zwrot. Arkusz ten jest niezbędny do prowadzenia dokładnej ewidencji i inwentaryzacji niezbędnych materiałów biurowych.

([PIECZĄTKA [FIRMA]])

Arkusz ewidencji druków ścisłego zarachowania

Strona nr [NUMER STRONY]

Dotyczy: [OPIS]

([OPIS])

Stan ewidencyjny

Wydanie druków      Osoba odbierająca  Zwrot druków  Osoba zwracająca     Stan końcowy

druków ścisłego                                  druki ścisłego        ścisłego    druki ścisłego               Osoba odpowiedzialna

Typ druku                   ścisłego                     zarachowania           zarachowania     zarachowania    zarachowania               druków ścisłego

ścisłego               zarachowania na                   imię i                   imię i               zarachowania po

L.p.     zarachowania      dzień                          [IMIĘ] [NAZWISKO]         [IMIĘ] [NAZWISKO]          wydaniu/zwrocie    imię i

               [DATA]    [ILOŚĆ]  [DATA]   [ILOŚĆ]                                          [IMIĘ] [NAZWISKO]

                                          [PODPIS]    [DATA]   [ILOŚĆ]                       [PODPIS]           [PODPIS]  Uwagi

W każdej firmie korzysta się z druków ścisłego zarachowania. Należy prowadzić odpowiednią ewidencję tych druków, a także dokonywać ich okresowej inwentaryzacji.

Arkusz Ewidencji Druków Ścisłego Zarachowania umożliwia skrupulatne śledzenie obiegu druków ścisłego zarachowania w firmie oraz zapewnienie kontroli nad ich stanem. Dzięki precyzyjnie prowadzonej ewidencji i wypełnionym rubrykom, dokument ten ułatwia utrzymanie porządku oraz prawidłowe zarządzanie zapasami niezbędnych materiałów biurowych.