Spis z Natury Druków Ścisłego Zarachowania
- Prawo
finansowe
- Kategoria
formularz
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia numeru załącznika do instrukcji w sprawie zasad gospodarowania drukami ścisłego zarachowania. Następnie należy wpisać adres, w którym przeprowadzany jest spis z natury. W tabeli składu komisji inwentaryzacyjnej należy podać imię, nazwisko, stanowisko oraz telefon kontaktowy każdego członka komisji. W tabeli osób obecnych przy spisie, jeśli takie były, należy podać ich imię, nazwisko, stanowisko oraz telefon kontaktowy. Należy wpisać datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia spisu z natury. Należy podać nazwę komórki organizacyjnej, w której przeprowadzany jest spis. Należy wpisać imię i nazwisko osoby gospodarującej/dysponenta drukami. W głównej tabeli spisu należy podać liczbę porządkową, nazwę druku, jego sygnaturę lub numer, ilość oraz jednostkę miary (np. sztuki, arkusze, bloki). Po zakończeniu spisu, członkowie komisji powinni złożyć swoje podpisy w wyznaczonych miejscach. Na końcu dokumentu należy podać numer strony.
- Dane
adres, data/okres, ilość, imię, jednostka miary, jednostka organizacyjna, nazwa druku, nazwisko, numer strony, numer załącznika, podpis, stanowisko, sygnatura/numer, telefon/kontakt
Formularz Spisu z Natury Druków Ścisłego Zarachowania w systemie informatycznym to ważny dokument służący do rejestracji i inwentaryzacji druków w przedsionku instytutu. Dokument określa skład komisji inwentaryzacyjnej oraz inne osoby obecne przy spisie. Spisuje się w nim nazwy druków, ich sygnatury, ilości oraz jednostki miary.
Załącznik Nr [NUMER] do Instrukcji w sprawie zasad gospodarowania drukami ścisłego zarachowania
FORMULARZ SPISU Z NATURY
druków ścisłego zarachowania w [ADRES]
Skład komisji inwentaryzacyjnej – zespołu spisowego
Lp. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO] [TELEFON/KONTAKT]
1.
2.
Inne osoby obecne przy spisie
Lp. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO] [TELEFON/KONTAKT]
1.
2.
Spis rozpoczęto: [DATA/OKRES]
Spis zakończono: [DATA/OKRES]
Spis wykonano w komórce organizacyjnej: [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA]
U gospodarującego/dysponenta [IMIĘ] [NAZWISKO]
Lp. [NAZWA DRUKU] [SYGNATURA/NUMER] [ILOŚĆ] [JEDNOSTKA MIARY]
Podpisy członków komisji:
1. [PODPIS] 1. [PODPIS]
2. [PODPIS] 2. [PODPIS]
[NUMER STRONY]
Spis z Natury Druków Ścisłego Zarachowania jest istotnym narzędziem kontrolnym w procesie zarządzania drukami ścisłego zarachowania. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące spisu, w tym datę rozpoczęcia i zakończenia spisu oraz podpisy członków komisji. Zapewnia przejrzystość i efektywność gospodarowania dokumentami.