Spis z Natury Druków Ścisłego Zarachowania

Prawo

finansowe

Kategoria

formularz

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia numeru załącznika do instrukcji w sprawie zasad gospodarowania drukami ścisłego zarachowania. Następnie należy wpisać adres, w którym przeprowadzany jest spis z natury. W tabeli składu komisji inwentaryzacyjnej należy podać imię, nazwisko, stanowisko oraz telefon kontaktowy każdego członka komisji. W tabeli osób obecnych przy spisie, jeśli takie były, należy podać ich imię, nazwisko, stanowisko oraz telefon kontaktowy. Należy wpisać datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia spisu z natury. Należy podać nazwę komórki organizacyjnej, w której przeprowadzany jest spis. Należy wpisać imię i nazwisko osoby gospodarującej/dysponenta drukami. W głównej tabeli spisu należy podać liczbę porządkową, nazwę druku, jego sygnaturę lub numer, ilość oraz jednostkę miary (np. sztuki, arkusze, bloki). Po zakończeniu spisu, członkowie komisji powinni złożyć swoje podpisy w wyznaczonych miejscach. Na końcu dokumentu należy podać numer strony.

Dane

adres, data/okres, ilość, imię, jednostka miary, jednostka organizacyjna, nazwa druku, nazwisko, numer strony, numer załącznika, podpis, stanowisko, sygnatura/numer, telefon/kontakt

Formularz Spisu z Natury Druków Ścisłego Zarachowania w systemie informatycznym to ważny dokument służący do rejestracji i inwentaryzacji druków w przedsionku instytutu. Dokument określa skład komisji inwentaryzacyjnej oraz inne osoby obecne przy spisie. Spisuje się w nim nazwy druków, ich sygnatury, ilości oraz jednostki miary.

Załącznik Nr [NUMER] do Instrukcji w sprawie zasad                                               gospodarowania drukami ścisłego zarachowania

FORMULARZ SPISU Z NATURY

druków ścisłego zarachowania w [ADRES]

Skład komisji inwentaryzacyjnej – zespołu spisowego

Lp.                  [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]          [TELEFON/KONTAKT]

1.

2.

Inne osoby obecne przy spisie

Lp.                  [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]          [TELEFON/KONTAKT]

1.

2.

Spis rozpoczęto:                          [DATA/OKRES]

Spis zakończono:                          [DATA/OKRES]

Spis wykonano w komórce organizacyjnej:      [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA]

U gospodarującego/dysponenta [IMIĘ] [NAZWISKO]            

Lp.                  [NAZWA DRUKU]      [SYGNATURA/NUMER]              [ILOŚĆ]   [JEDNOSTKA MIARY]

Podpisy członków komisji:

1. [PODPIS]                               1. [PODPIS]

2. [PODPIS]                               2. [PODPIS]

[NUMER STRONY]

Spis z Natury Druków Ścisłego Zarachowania jest istotnym narzędziem kontrolnym w procesie zarządzania drukami ścisłego zarachowania. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące spisu, w tym datę rozpoczęcia i zakończenia spisu oraz podpisy członków komisji. Zapewnia przejrzystość i efektywność gospodarowania dokumentami.