Sprawozdanie z realizacji zbiórki publicznej

Prawo

finansowe

Kategoria

informacja

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której sporządzane jest sprawozdanie, oraz daty jego sporządzenia. Następnie należy uzupełnić numer decyzji zezwalającej na przeprowadzenie zbiórki publicznej, nazwę organu, który wydał decyzję, datę wydania decyzji oraz sygnaturę. W kolejnym kroku należy wpisać pełną nazwę organizatora zbiórki oraz jego adres. Należy określić miejsce, w którym przeprowadzono zbiórkę publiczną, oraz datę rozpoczęcia i zakończenia zbiórki. Konieczne jest wymienienie wszystkich form, w jakich przeprowadzono zbiórkę publiczną. Należy jasno określić cel zbiórki publicznej. W sprawozdaniu należy wskazać osoby odpowiedzialne za organizację i przeprowadzenie zbiórki. Należy podać całkowitą kwotę kosztów poniesionych w związku z organizacją zbiórki, wyrażoną liczbowo i słownie, oraz określić rodzaj tych kosztów. Należy podać łączną kwotę zebranych środków finansowych, wyrażoną liczbowo i słownie. Dla każdej formy zbiórki należy wyszczególnić zebraną kwotę, wyrażoną liczbowo i słownie. Należy obliczyć i wpisać kwotę pozostałą na realizację celów zbiórki po odliczeniu kosztów, wyrażoną liczbowo i słownie. Należy wyszczególnić, na jakie cele zostały przeznaczone zebrane środki, podając kwotę przeznaczoną na każdy cel, wyrażoną liczbowo i słownie. Należy potwierdzić, że zebrane środki nie zostały wydatkowane na żaden inny cel ani nie pokryto z nich żadnych innych kosztów. Należy podać datę oraz łączną kwotę wydatkowanych środków do tego dnia, wyrażoną liczbowo i słownie. W sprawozdaniu należy wskazać organ kontrolujący przebieg zbiórki. Na koniec należy wymienić miejsca, w których publikowane były informacje o zbiórce. Dokument należy opatrzyć pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej.

Dane

adres, cel 1, cel 2, cel 3, cel zbiórki, data, data rozpoczęcia, data wydania decyzji, data wydatkowania, data zakończenia, forma zbiórki 1, forma zbiórki 2, forma zbiórki 3, kwota kosztów, kwota kosztów słownie, kwota na cel 1, kwota na cel 1 słownie, kwota na cel 2, kwota na cel 2 słownie, kwota na cel 3, kwota na cel 3 słownie, kwota po odliczeniu kosztów, kwota po odliczeniu kosztów słownie, kwota wydatkowana, kwota wydatkowana słownie, kwota z formy 1, kwota z formy 1 słownie, kwota z formy 2, kwota z formy 2 słownie, kwota z formy 3, kwota z formy 3 słownie, kwota zebrana, kwota zebrana słownie, miejsca publikacji informacji, miejsce zbiórki, miejscowość, numer decyzji, organ kontrolujący, organ wydający decyzję, organizator, osoby odpowiedzialne za zbiórkę, rodzaj kosztów, sygnatura

Sprawozdanie z realizacji zbiórki publicznej przeprowadzonej przez organizację charytatywną na terenie okręgu miejskiego w celu zbierania funduszy na pomoc osobom potrzebującym, zgodnie z decyzją administracyjną wydaną przez Urząd Miasta. Zbiórka odbyła się w okresie od 1 stycznia do 31 stycznia i udało się zebrać środki w wysokości 50 000 złotych.

[MIEJSCOWOŚĆ], dn. [DATA]

Sprawozdanie z realizacji zbiórki publicznej

Na mocy decyzji nr [NUMER DECYZJI], wydanej przez [ORGAN WYDAJĄCY DECYZJĘ] w dniu [DATA], znak: [SYGNATURA], [ORGANIZATOR] z siedzibą w [ADRES] przeprowadził/a na terenie [MIEJSCE ZBIÓRKI], w terminie od dnia [DATA ROZPOCZĘCIA] do dnia [DATA ZAKOŃCZENIA], zbiórkę publiczną w formie:

- [FORMA ZBIÓRKI 1]

- [FORMA ZBIÓRKI 2]

- [FORMA ZBIÓRKI 3]

Celem zbiórki było [CEL ZBIÓRKI].

Organizacją i przeprowadzeniem zbiórki zajmowali się [OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA ZBIÓRKĘ].

Koszty prowadzenia zbiórki wyniosły [KWOTA KOSZTÓW] zł (słownie: [KWOTA KOSZTÓW SŁOWNIE]) z tytułu [RODZAJ KOSZTÓW].

W wyniku zbiórki zebrano środki finansowe w wysokości [KWOTA ZEBRANA] zł (słownie: [KWOTA ZEBRANA SŁOWNIE]).

- [FORMA ZBIÓRKI 1]: [KWOTA Z FORMY 1] zł (słownie: [KWOTA Z FORMY 1 SŁOWNIE])

- [FORMA ZBIÓRKI 2]: [KWOTA Z FORMY 2] zł (słownie: [KWOTA Z FORMY 2 SŁOWNIE])

- [FORMA ZBIÓRKI 3]: [KWOTA Z FORMY 3] zł (słownie: [KWOTA Z FORMY 3 SŁOWNIE])

Po odjęciu od zebranej kwoty poniesionych kosztów w wysokości [KWOTA KOSZTÓW] zł, na realizację celów zbiórki pozostała kwota [KWOTA PO ODLICZENIU KOSZTÓW] zł (słownie: [KWOTA PO ODLICZENIU KOSZTÓW SŁOWNIE]).

Uzyskane w drodze zbiórki publicznej środki finansowe zostały przeznaczone na następujące cele:

- [CEL 1]: [KWOTA NA CEL 1] zł (słownie: [KWOTA NA CEL 1 SŁOWNIE])

- [CEL 2]: [KWOTA NA CEL 2] zł (słownie: [KWOTA NA CEL 2 SŁOWNIE])

- [CEL 3]: [KWOTA NA CEL 3] zł (słownie: [KWOTA NA CEL 3 SŁOWNIE])

Zebranych środków nie wydatkowano na żaden inny cel ani nie pokrywano z nich żadnych innych kosztów.

Razem do dnia [DATA] wydatkowano kwotę [KWOTA WYDATKOWANA] zł (słownie: [KWOTA WYDATKOWANA SŁOWNIE]).

Pełną kontrolę i nadzór nad zbiórką sprawował/a [ORGAN KONTROLUJĄCY].

Informacje o zbiórce były zamieszczane w: [MIEJSCA PUBLIKACJI INFORMACJI].

Pieczęć                                           Podpis

Podsumowując, zbiórka publiczna zakończyła się powodzeniem. Zebrane środki przeznaczono na cele charytatywne: pomoc dzieciom, wsparcie osób starszych, oraz walkę ze skutkami katastrofy. Pełną kontrolę nad przebiegiem zbiórki sprawował dyrektor ds. finansowych organizacji charytatywnej.