Wymiana informacji z własnej inicjatywy
- Prawo
finansowe
- Kategoria
informacja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia numeru referencyjnego dokumentu w polu [SYGNATURA]. Następnie należy wpisać datę lub okres, którego dotyczy wymiana informacji w polu [OKRES]. W polu [ILOŚĆ] należy podać liczbę załączników dołączonych do dokumentu. W sekcji NADAWCA należy uzupełnić nazwę państwa członkowskiego w polu [LOKALIZACJA], nazwę organu przekazującego informacje w polu [FIRMA] oraz adres siedziby tego organu w polu [ADRES]. Poniżej, w danych kontaktowych punktu kontaktowego, należy wpisać imię i nazwisko osoby kontaktowej w polach [IMIĘ] i [NAZWISKO], numer telefonu w polu [TELEFON] oraz adres e-mail w polu [ADRES]. Analogicznie należy wypełnić sekcję ODBIORCA, podając informacje o państwie członkowskim, organie będącym odbiorcą informacji, adresie jego siedziby oraz dane kontaktowe osoby kontaktowej. W polu [TYTUŁ] należy wpisać odpowiedni zwrot grzecznościowy kierowany do odbiorcy. W polu [PRZEPIS PRAWNY] należy podać podstawę prawną przekazywania informacji. W sekcji Przekazywane informacje, w polach [TREŚĆ], należy szczegółowo opisać przekazywane informacje. Poniżej należy dodać szczegóły przekazywanych informacji i opis załączników. W dalszej części dokumentu należy ponownie wpisać nazwę firmy w polach [FIRMA] oraz podać odpowiednie przepisy prawne w polach [PRZEPIS PRAWNY]. Należy również uzupełnić ewentualne dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych. Na końcu dokumentu należy wpisać imię i nazwisko osoby podpisującej dokument w polach [IMIĘ] i [NAZWISKO] oraz dodać przypisy i odnośniki do przepisów prawnych w polu [PRZYPISY/ODNOŚNIKI DO PRZEPISÓW PRAWNYCH].
- Dane
adres, dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, firma, ilość, imię, lokalizacja, nazwisko, okres, przepis prawny, przypisy/odnośniki do przepisów prawnych, sygnatura, telefon, treść, tytuł
Dokument 'Wymiana informacji z własnej inicjatywy' zawiera istotne informacje przeznaczone do przekazania pomiędzy nadawcą a odbiorcą. Zawiera m.in. dane kontaktowe, przekazywane informacje oraz klauzule poufności i wykorzystania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawymi.
WYMIANA INFORMACJI Z WŁASNEJ INICJATYWY
Numer referencyjny: [SYGNATURA]
Data: [OKRES]
Załączniki: [ILOŚĆ]
Informacje ogólne
NADAWCA:
Państwo członkowskie: [LOKALIZACJA]
Organ przekazujący informacje: [FIRMA]
Adres siedziby: [ADRES]
[Dane kontaktowe punktu kontaktowego]
Nazwa: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Tel.: [TELEFON]
E-mail: [ADRES]
ODBIORCA:
Państwo członkowskie: [LOKALIZACJA]
Organ będący odbiorcą informacji: [FIRMA]
Adres siedziby: [ADRES]
[Dane kontaktowe punktu kontaktowego]
Nazwa: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Tel.: [TELEFON]
E-mail: [ADRES]
Szanowna Pani/Szanowny Panie! [TYTUŁ]
Zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY] przekazujemy Państwu następujące informacje, które naszym zdaniem mogłyby Państwu pomóc w wykonywaniu obowiązków.
Przekazywane informacje
[TREŚĆ]
[TREŚĆ]
[TREŚĆ]
[Szczegóły przekazywanych informacji i opis załączników]
Przedstawione informacje są poufne i ujawnia się je [FIRMA] zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY], pod warunkiem zachowania ich w poufności zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY].
[FIRMA] przestrzega wymogów [PRZEPIS PRAWNY] w odniesieniu do dopuszczalnych sposobów wykorzystania tych informacji [Dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych].
Jeżeli [FIRMA] zamierza wykorzystać lub ujawnić otrzymane informacje do celów innych niż określone w [PRZEPIS PRAWNY], musi powiadomić o tym [FIRMA] i uzyskać uprzednią zgodę [FIRMA]. Jeżeli [FIRMA] wyraża zgodę na takie wykorzystanie lub ujawnienie informacji, może uzależnić je od spełnienia określonych warunków.
Z poważaniem
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[PRZYPISY/ODNOŚNIKI DO PRZEPISÓW PRAWNYCH]
Dokument 'Wymiana informacji z własnej inicjatywy' stanowi kompleksowy sposób komunikacji między stronami, zapewniający poufność przekazywanych informacji oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi.