Instrukcja ewidencji środków trwałych
- Prawo
finansowe
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, która to powinna brzmieć "Instrukcja ewidencji środków trwałych". Następnie należy określić numer załącznika, stanowisko osoby zatwierdzającej, nazwę firmy, sygnaturę zarządzenia oraz cel dokumentu. W treści dodatkowej można umieścić np. odniesienie do przepisów, z których wynika obowiązek ewidencji. W paragrafie pierwszym należy zdefiniować kategorię środków trwałych, które podlegają ewidencji, wymieniając konkretne elementy. Należy uzupełnić dodatkowe informacje w punktach drugim i trzecim, precyzując szczegóły ewidencji. Konieczne jest określenie systemu klasyfikacji, sposobu klasyfikacji, kwoty granicznej dla wartości środków trwałych, sposobu ewidencjonowania środków trwałych o wartości powyżej kwoty granicznej oraz sposobu oznaczania środków trwałych o wartości poniżej kwoty granicznej. Należy zdefiniować identyfikator środka trwałego, jego okres ważności, obiekt, do którego się odnosi, dokument, w którym jest ujmowany, oraz miejsce przechowywania. Trzeba określić sposób umieszczenia identyfikatora na obiekcie. Należy wskazać dokument wystawiany przy przyjęciu obiektu, jego cel oraz wymagane dane. W paragrafie drugim należy zdefiniować grupy i podgrupy środków trwałych, podając ich opisy. W paragrafie trzecim należy określić dokument lub rejestr, rodzaj prowadzonej ewidencji oraz jej cel. Należy określić obiekty ewidencji i rodzaj kontroli, której podlegają. Należy wymienić obiekty ewidencji, które podlegają wpisowi do ewidencji. Należy określić komisję odpowiedzialną za likwidację obiektów nienadających się do dalszego użytkowania, stanowisko osoby powołującej komisję oraz nazwę firmy.
- Dane
cel dokumentu, cel ewidencji, dodatkowe informacje - punkt 2, dodatkowe informacje - punkt 3, dokument, dokument/rejestr, element 1, element 2, element 3, element 4, element 5, elementy, ewidencja, firma, grupa 1, grupa 2, identyfikator, kategoria, komisja, kwota, miejsce przechowywania, nazwa dokumentu, numer, obiekt, obiekty ewidencji, okres ważności, opis, podgrupa 1.1, podgrupa 1.2, podgrupa 1.3, podgrupa 1.4, podgrupa 1.5, podgrupa 1.6, podgrupa 2.1, podgrupa 2.2, rodzaj ewidencji, rodzaj kontroli, stanowisko, sygnatura, system klasyfikacji, szczegóły ewidencji, szczegóły klasyfikacji, szczegóły oznaczania, treść dodatkowa, wymagane dane
Instrukcja ewidencji środków trwałych zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące klasyfikacji, ewidencji oraz oznaczania środków trwałych. Dokument określa również sposób nadawania numerów identyfikacyjnych oraz zasady wprowadzania do ewidencji obiektów wartościowych. Znajdziesz tu także informacje na temat prowadzenia ewidencji oraz likwidacji obiektów nienadających się do dalszego użytkowania.
[NAZWA DOKUMENTU]
Załącznik Nr [NUMER] do zarządzenia [STANOWISKO] [FIRMA] Nr [SYGNATURA] w sprawie wprowadzenia [CEL DOKUMENTU]
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ DODATKOWA - NP. ZGODNIE Z PRZEPISAMI]
§1
1. Do [KATEGORIA] zalicza się w szczególności:
1) [ELEMENT 1];
2) [ELEMENT 2];
3) [ELEMENT 3];
4) [ELEMENT 4];
5) [ELEMENT 5].
2. [DODATKOWE INFORMACJE - PUNKT 2].
3. [DODATKOWE INFORMACJE - PUNKT 3].
4. [ELEMENTY] ewidencjonuje się według [SYSTEM KLASYFIKACJI] w sposób następujący: [SZCZEGÓŁY KLASYFIKACJI].
5. [ELEMENTY] o wartości powyżej [KWOTA] wprowadza się do ewidencji w następujący sposób: [SZCZEGÓŁY EWIDENCJI].
6. [ELEMENTY] o wartości początkowej poniżej [KWOTA] oznakowuje się następująco: [SZCZEGÓŁY OZNACZANIA].
7. Indywidualny numer [IDENTYFIKATOR] jest nadawany na cały okres [OKRES WAŻNOŚCI].
8. Raz nadany numer [IDENTYFIKATOR] nie może być użyty ponownie dla innego [OBIEKT].
9. Numer [IDENTYFIKATOR] ujmuje się w [DOKUMENT] oraz w [MIEJSCE PRZECHOWYWANIA].
10. Numer [IDENTYFIKATOR] na danym [OBIEKT] umieszcza się w sposób trwały w łatwo dostępnym, widocznym miejscu.
11. Przyjęcie [OBIEKT] wiąże się z wystawieniem dokumentu [DOKUMENT] ([CEL DOKUMENTU]), który powinien zawierać: [WYMAGANE DANE].
§2
Wprowadza się następujące zbiory:
1. W ramach [GRUPA 1]:
1) [PODGRUPA 1.1] - [OPIS];
2) [PODGRUPA 1.2] - [OPIS];
3) [PODGRUPA 1.3] - [OPIS];
4) [PODGRUPA 1.4] - [OPIS];
5) [PODGRUPA 1.5] - [OPIS];
6) [PODGRUPA 1.6] - [OPIS];
7) ..................... (inne).
2. W ramach [GRUPA 2]:
1) [PODGRUPA 2.1] - [OPIS];
2) [PODGRUPA 2.2] - [OPIS];
[POWTÓRZ DLA KOLEJNYCH GRUP]
§3
1. W [DOKUMENT/REJESTR] jest prowadzona [RODZAJ EWIDENCJI] ewidencja, która służy [CEL EWIDENCJI].
2. [OBIEKTY EWIDENCJI] są objęte [RODZAJ KONTROLI].
3. Wykaz [OBIEKTY EWIDENCJI], które podlegają wpisowi do [EWIDENCJA], obejmuje:
1) [ELEMENT 1];
2) [ELEMENT 2];
3) [ELEMENT 3];
[POWTÓRZ DLA KOLEJNYCH ELEMENTÓW]
4. Likwidacji [OBIEKTY EWIDENCJI] nienadających się do dalszego użytkowania dokonuje [KOMISJA] powołana przez [STANOWISKO] [FIRMA]. Po oględzinach [OBIEKTY EWIDENCJI] zgłoszonych do likwidacji komisja sporządza protokół i dokonuje ich fizycznej likwidacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wewnętrznymi zarządzeniami.
Instrukcja ewidencji środków trwałych zawiera kompleksowe wytyczne dotyczące klasyfikacji i ewidencji środków trwałych. Dokument opisuje również zasady nadawania numerów identyfikacyjnych oraz procedury likwidacji obiektów. Zapewnia kompleksowe informacje na temat prowadzenia ewidencji i kontrolowania obiektów.