Karta wzorów podpisów
- Prawo
finansowe
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Na początku należy umieścić stempel firmowy oraz podpisy osób upoważnionych w prawym górnym rogu dokumentu. Następnie należy wpisać datę przyjęcia karty wzorów podpisów. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy. W punkcie 2 należy określić narzędzie, którym składane są podpisy, np. długopis, pióro. W miejscu [OKRES] należy wpisać okres, przez jaki dopuszczalne jest wykreślenie osoby z uprzednio złożonej karty przed złożeniem nowej karty wzorów podpisów. Niewypełnione miejsca na wpisanie kolejnych osób upoważnionych do składania podpisów należy przekreślić.
- Dane
data, firma, narzędzie do pisania, okres
Karta wzorów podpisów jest istotnym dokumentem w życiu firm, określającym zasady składania podpisów w różnych sytuacjach. Dokument ten reguluje proces zawierania umów, zmiany nazwy firmy, osób uprawnionych do podpisywania czy też wzoru stempla. Każda firma powinna dbać o aktualność i poprawność karty wzorów podpisów, aby uniknąć nieporozumień oraz zagwarantować bezpieczeństwo prawne.
(stempel [FIRMA] i podpisy)
Przyjęto dnia [DATA]
(wypełnia [FIRMA])
Warunki składania karty wzorów podpisów i sposób jej wypełniania
1. [FIRMA] składa kartę wzorów podpisów przy:
1) zawieraniu umowy;
2) zmianie nazwy;
3) zmianie osób uprawnionych do podpisywania dokumentów wymienionych w karcie;
4) zmianie wzoru/brzmienia stempla [FIRMA].
2. Podpisy w karcie wzorów powinny być składane [NARZĘDZIE DO PISANIA].
3. Niewypełnioną część karty wzorów podpisów należy przekreślić.
Przed zmianą karty dopuszczalne jest wykreślenie osoby lub osób z uprzednio złożonej karty – na [OKRES] – do czasu złożenia nowej karty wzorów podpisów – w drodze pisemnego zawiadomienia [FIRMA], w którym wskazano osoby przewidziane do wykreślenia i przyczyny zmiany w karcie. Zawiadomienie powinno być podpisane przez osoby, które podpisały kartę.
Składanie karty wzorów podpisów jest obowiązkiem każdej firmy, który umożliwia zachowanie porządku i jasności w procesie podpisywania dokumentów. Ważne jest przestrzeganie zasad wypełniania karty oraz odpowiednie zarządzanie zmianami osobowymi i formalnymi. Pamiętaj, że karta wzorów podpisów jest dokumentem o fundamentalnym znaczeniu dla prawidłowego funkcjonowania firmy.