Zakres praw i obowiązków Skarbnika
- Prawo
finansowe
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania miejscowości i daty sporządzenia dokumentu w lewym górnym rogu. Następnie należy uzupełnić imię lub imiona osoby powoływanej na stanowisko. Kolejno wpisujemy stanowisko, na które osoba jest powoływana oraz nazwę firmy. W pierwszej części dokumentu, w punkcie pierwszym, należy określić komu podlega dane stanowisko. W punkcie drugim należy sprecyzować, jak stanowisko nadzoruje i koordynuje działalność finansową firmy. Punkt trzeci wymaga określenia, z kim skarbnik współpracuje w ramach wykonywanych zadań. W punkcie czwartym należy wskazać, w pracach jakich organów firmy uczestniczy skarbnik. W drugiej części dokumentu, wyszczególniającej zadania skarbnika, należy określić dodatkowe stanowisko, jeżeli takie występuje. W podpunktach od 'a' do 'j' należy doprecyzować zadania skarbnika związane z budżetem, finansami i rachunkowością. W punkcie drugim drugiej części należy opisać zadania kontrolne skarbnika. W punkcie trzecim drugiej części należy określić dział, którym kieruje skarbnik, oraz sprecyzować jego obowiązki kierownicze. W trzeciej części dokumentu, opisującej uprawnienia skarbnika, należy wyszczególnić, od kogo skarbnik może uzyskać pomoc, jakie dokumenty kontrasygnuje, jakie decyzje administracyjne może wydawać oraz komu może przekazywać wytyczne. Na końcu dokumentu należy ponownie wpisać stanowisko, datę i złożyć podpis.
- Dane
data, dodatkowe stanowisko, dział, firma, imię, komu podlega, miejscowość, podpis, stanowisko, urząd
Dokument 'Zakres praw i obowiązków Skarbnika' określa uprawnienia oraz obowiązki osoby pełniącej stanowisko skarbnika w firmie. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące zakresu działania skarbnika w zakresie finansów publicznych oraz kontroli operacji gospodarczych i finansowych. Dokument precyzyjnie określa zadania i odpowiedzialności skarbnika w firmie.
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]
Zakres praw i obowiązków służbowych
[IMIĘ]/[IMIĘ]
powołanego na stanowisko
[STANOWISKO] [FIRMA]
Część I
1. [STANOWISKO]
podlega [KOMU PODLEGA].
2. [STANOWISKO]
nadzoruje i koordynuje działalność finansową [FIRMA]
poprzez wykonywanie zadań określonych w odrębnych przepisach.
3. W ramach wykonywanych zadań [STANOWISKO]
współdziała ze wszystkimi kierownikami komórek organizacyjnych
[FIRMA],
kierownikami jednostek organizacyjnych [FIRMA], [URZĄD]
oraz innymi organami
administracji rządowej, samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi.
4. [STANOWISKO] uczestniczy w pracach organów [FIRMA].
Część II
Do zadań [STANOWISKO] należy w szczególności:
1. jako [DODATKOWE STANOWISKO]:
a) nadzór nad przygotowywaniem projektu uchwały budżetowej,
b) bieżąca analiza dochodów i wydatków [FIRMA]
określonych uchwałą budżetową
oraz przedstawianie propozycji w zakresie aktualizacji budżetu,
c) ścisły nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych
oraz prowadzenie gospodarki finansowej [FIRMA] zgodnie z obowiązującymi
zasadami w zakresie:
- wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie
z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami
pozabudżetowymi i innymi,
- zapewnienia pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów,
zapewnienia terminowego ściągania należności i rozliczeń spornych
oraz spłaty zobowiązań,
- wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów
finansowych jednostek organizacyjnych oraz ich zmian,
d) bieżące przekazywanie [STANOWISKO]
informacji dotyczących realizacji budżetu,
e) nadzór nad przygotowywaniem oraz przedstawianie [STANOWISKO]
projektów uchwał/zarządzeń w zakresie finansowo - budżetowym,
f) przedstawianie [STANOWISKO] propozycji rozwiązań w zakresie spraw dotyczących
finansów publicznych,
g) monitorowanie stanu finansów publicznych oraz wnioskowanie
o blokowanie planowanych wydatków budżetowych w razie stwierdzenia
opóźnień w realizacji, niegospodarności, nadmiaru posiadanych środków
lub naruszenia zasad gospodarki finansowej,
h) sporządzenie sprawozdawczości finansowej w zakresie budżetu [FIRMA]
i planów finansowych jednostek organizacyjnych
[FIRMA],
i) wykonywanie innych zadań z zakresu finansów publicznych
przewidzianych w przepisach odrębnych oraz powierzonych
przez [STANOWISKO],
j) wykonywanie obowiązków/nadzór nad wykonywaniem obowiązków
w zakresie rachunkowości, określonych w przepisach odrębnych
w tym przedstawianie [STANOWISKO] propozycji rozwiązań w zakresie spraw
dotyczących rachunkowości,
2. wykonywanie zadań kontrolnych, w tym:
a) kontrolowanie i opiniowanie operacji gospodarczych i przekazywanie
uwag [STANOWISKO],
b) organizowanie systemu kontroli wewnętrznej zapewniającej
prawidłowy przebieg operacji gospodarczych i finansowych,
c) przedstawianie do zatwierdzenia [STANOWISKO]
planu kontroli finansowej jednostek organizacyjnych [FIRMA],
zawierającego tematykę kontroli oraz harmonogram jej przeprowadzenia,
d) informowanie [STANOWISKO]
o wadliwościach w sprawowanej przez pracowników kontroli merytorycznej,
e) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych
i finansowych z planami finansowymi,
f) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. kierowanie [DZIAŁ], w tym w szczególności:
a) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań przez pracowników
[DZIAŁ] określonych w Regulaminie Organizacyjnym
[FIRMA],
b) zorganizowanie obiegu dokumentów finansowo – księgowych
i czuwanie nad jego przestrzeganiem,
c) wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy
wobec pracowników [DZIAŁ] dotyczących udzielania
urlopów wypoczynkowych oraz kierowania do odbywania podróży służbowych.
Część III
[STANOWISKO] posiada uprawnienia do:
1. uzyskiwania pomocy w zakresie wykonywanych zadań od kierowników
komórek organizacyjnych [FIRMA],
pracowników zatrudnionych w [FIRMA]
na stanowiskach samodzielnych
oraz kierowników
jednostek organizacyjnych [FIRMA], w tym w szczególności uzyskiwania
niezbędnych informacji, analiz i sprawozdań,
2. kontrasygnowania wszelkich oświadczeń woli, których skutkiem
może być powstanie zobowiązań pieniężnych,
3. wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu
administracji publicznej w zakresie upoważnień udzielonych
przez [STANOWISKO],
4. przekazywania kierownikom komórek organizacyjnych
[FIRMA],
innym pracownikom [FIRMA] i kierownikom jednostek
organizacyjnych wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych
z projektem planów finansowych.
[STANOWISKO]
Zapoznałem się z treścią zakresu praw i obowiązków
[STANOWISKO]
([DATA] i [PODPIS])
Zakres praw i obowiązków Skarbnika to kluczowy dokument regulujący działania skarbnika na stanowisku skarbnika w firmie. Zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące zarządzania finansami, nadzoru nad budżetem oraz kontrolowania operacji gospodarczych. Dokument jest niezbędny dla prawidłowego funkcjonowania firmy.