Zakres praw i obowiązków Skarbnika

Prawo

finansowe

Kategoria

instrukcja

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania miejscowości i daty sporządzenia dokumentu w lewym górnym rogu. Następnie należy uzupełnić imię lub imiona osoby powoływanej na stanowisko. Kolejno wpisujemy stanowisko, na które osoba jest powoływana oraz nazwę firmy. W pierwszej części dokumentu, w punkcie pierwszym, należy określić komu podlega dane stanowisko. W punkcie drugim należy sprecyzować, jak stanowisko nadzoruje i koordynuje działalność finansową firmy. Punkt trzeci wymaga określenia, z kim skarbnik współpracuje w ramach wykonywanych zadań. W punkcie czwartym należy wskazać, w pracach jakich organów firmy uczestniczy skarbnik. W drugiej części dokumentu, wyszczególniającej zadania skarbnika, należy określić dodatkowe stanowisko, jeżeli takie występuje. W podpunktach od 'a' do 'j' należy doprecyzować zadania skarbnika związane z budżetem, finansami i rachunkowością. W punkcie drugim drugiej części należy opisać zadania kontrolne skarbnika. W punkcie trzecim drugiej części należy określić dział, którym kieruje skarbnik, oraz sprecyzować jego obowiązki kierownicze. W trzeciej części dokumentu, opisującej uprawnienia skarbnika, należy wyszczególnić, od kogo skarbnik może uzyskać pomoc, jakie dokumenty kontrasygnuje, jakie decyzje administracyjne może wydawać oraz komu może przekazywać wytyczne. Na końcu dokumentu należy ponownie wpisać stanowisko, datę i złożyć podpis.

Dane

data, dodatkowe stanowisko, dział, firma, imię, komu podlega, miejscowość, podpis, stanowisko, urząd

Dokument 'Zakres praw i obowiązków Skarbnika' określa uprawnienia oraz obowiązki osoby pełniącej stanowisko skarbnika w firmie. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące zakresu działania skarbnika w zakresie finansów publicznych oraz kontroli operacji gospodarczych i finansowych. Dokument precyzyjnie określa zadania i odpowiedzialności skarbnika w firmie.

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

 

Zakres praw i obowiązków służbowych

[IMIĘ]/[IMIĘ]

powołanego na stanowisko

[STANOWISKO] [FIRMA]

 

 

Część I

 

1. [STANOWISKO]

podlega [KOMU PODLEGA].

2. [STANOWISKO]

nadzoruje i koordynuje działalność finansową [FIRMA]

poprzez wykonywanie zadań określonych w odrębnych przepisach.

3. W ramach wykonywanych zadań [STANOWISKO]

współdziała ze wszystkimi kierownikami komórek organizacyjnych

[FIRMA],

kierownikami jednostek organizacyjnych [FIRMA], [URZĄD]

oraz innymi organami

administracji rządowej, samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi.

4. [STANOWISKO] uczestniczy w pracach organów [FIRMA].

 

 

Część II

 

Do zadań [STANOWISKO] należy w szczególności:

1. jako [DODATKOWE STANOWISKO]:

a) nadzór nad przygotowywaniem projektu uchwały budżetowej,

b) bieżąca analiza dochodów i wydatków [FIRMA]

określonych uchwałą budżetową

oraz przedstawianie propozycji w zakresie aktualizacji budżetu,

c) ścisły nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych

oraz prowadzenie gospodarki finansowej [FIRMA] zgodnie z obowiązującymi

zasadami w zakresie:

- wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie

z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami

pozabudżetowymi i innymi,

- zapewnienia pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów,

zapewnienia terminowego ściągania należności i rozliczeń spornych

oraz spłaty zobowiązań,

- wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów

finansowych jednostek organizacyjnych oraz ich zmian,

d) bieżące przekazywanie [STANOWISKO]

informacji dotyczących realizacji budżetu,

e) nadzór nad przygotowywaniem oraz przedstawianie [STANOWISKO]

projektów uchwał/zarządzeń w zakresie finansowo - budżetowym,

f) przedstawianie [STANOWISKO] propozycji rozwiązań w zakresie spraw dotyczących

finansów publicznych,

g) monitorowanie stanu finansów publicznych oraz wnioskowanie

o blokowanie planowanych wydatków budżetowych w razie stwierdzenia

opóźnień w realizacji, niegospodarności, nadmiaru posiadanych środków

lub naruszenia zasad gospodarki finansowej,

h) sporządzenie sprawozdawczości finansowej w zakresie budżetu [FIRMA]

i planów finansowych jednostek organizacyjnych

[FIRMA],

i) wykonywanie innych zadań z zakresu finansów publicznych

przewidzianych w przepisach odrębnych oraz powierzonych

przez [STANOWISKO],

j) wykonywanie obowiązków/nadzór nad wykonywaniem obowiązków

w zakresie rachunkowości, określonych w przepisach odrębnych

w tym przedstawianie [STANOWISKO] propozycji rozwiązań w zakresie spraw

dotyczących rachunkowości,

 

2. wykonywanie zadań kontrolnych, w tym:

a) kontrolowanie i opiniowanie operacji gospodarczych i przekazywanie

uwag [STANOWISKO],

b) organizowanie systemu kontroli wewnętrznej zapewniającej

prawidłowy przebieg operacji gospodarczych i finansowych,

c) przedstawianie do zatwierdzenia [STANOWISKO]

planu kontroli finansowej jednostek organizacyjnych [FIRMA],

zawierającego tematykę kontroli oraz harmonogram jej przeprowadzenia,

d) informowanie [STANOWISKO]

o wadliwościach w sprawowanej przez pracowników kontroli merytorycznej,

e) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych

i finansowych z planami finansowymi,

f) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów

dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

 

3. kierowanie [DZIAŁ], w tym w szczególności:

a) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań przez pracowników

[DZIAŁ] określonych w Regulaminie Organizacyjnym

[FIRMA],

b) zorganizowanie obiegu dokumentów finansowo – księgowych

i czuwanie nad jego przestrzeganiem,

c) wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy

wobec pracowników [DZIAŁ] dotyczących udzielania

urlopów wypoczynkowych oraz kierowania do odbywania podróży służbowych.

 

Część III

 

[STANOWISKO] posiada uprawnienia do:

 

1. uzyskiwania pomocy w zakresie wykonywanych zadań od kierowników

komórek organizacyjnych [FIRMA],

pracowników zatrudnionych w [FIRMA]

na stanowiskach samodzielnych

oraz kierowników

jednostek organizacyjnych [FIRMA], w tym w szczególności uzyskiwania

niezbędnych informacji, analiz i sprawozdań,

 

2. kontrasygnowania wszelkich oświadczeń woli, których skutkiem

może być powstanie zobowiązań pieniężnych,

 

3. wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu

administracji publicznej w zakresie upoważnień udzielonych

przez [STANOWISKO],

 

4. przekazywania kierownikom komórek organizacyjnych

[FIRMA],

innym pracownikom [FIRMA] i kierownikom jednostek

organizacyjnych wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych

z projektem planów finansowych.

 

 

 

[STANOWISKO]

 

 

Zapoznałem się z treścią zakresu praw i obowiązków

[STANOWISKO]

 

 

([DATA] i [PODPIS])

Zakres praw i obowiązków Skarbnika to kluczowy dokument regulujący działania skarbnika na stanowisku skarbnika w firmie. Zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące zarządzania finansami, nadzoru nad budżetem oraz kontrolowania operacji gospodarczych. Dokument jest niezbędny dla prawidłowego funkcjonowania firmy.