Zasady rozliczania druków ścisłego zarachowania

Prawo: finansowe
Kategoria: instrukcja
Instrukcja: W polu [OPCJONALNY DODATKOWY OPIS] należy wpisać dodatkowy opis dokumentu, na przykład numer załącznika do instrukcji. Następnie należy uzupełnić pole [TYTUŁ WŁAŚCIWY DOKUMENTU], wpisując "Zasady rozliczania druków ścisłego zarachowania". W pierwszym punkcie należy określić firmę lub organizację w polu [FIRMA/ORGANIZACJA], okres czasowy w jakim obowiązują zasady w polu [OKRES CZASOWY], czynność wykonywaną na drukach w polu [CZYNNOŚĆ] oraz obiekt, czyli rodzaje druków ścisłego zarachowania w polu [OBIEKT]. W drugim punkcie należy określić obiekty, czyli rodzaje druków w polu [OBIEKTY], czynność wykonywaną na nich w polu [CZYNNOŚĆ], okres czasowy w polu [OKRES CZASOWY], czynność związaną z rozliczeniem w polu [CZYNNOŚĆ], miejsce przechowywania druków w polu [MIEJSCE], jednostkę organizacyjną odpowiedzialną za druki w polu [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA], rodzaj dokumentu rozliczającego w polu [RODZAJ DOKUMENTU]. Następnie należy podać skróty dokumentów w polach [SKRÓT] oraz opisać przypadki ich użycia w polach [PRZYPADEK 1], [PRZYPADEK 2], [PRZYPADEK 3] i [PRZYPADEK 4]. W trzecim punkcie należy wpisać nazwę formularza w polu [NAZWA FORMULARZA] oraz jego numer w instrukcji w polu [NUMER]. W czwartym punkcie należy określić stanowisko odpowiedzialne za tworzenie dokumentów w polu [STANOWISKO] oraz rodzaj tworzonych dokumentów w polu [RODZAJ DOKUMENTU]. W piątym punkcie należy określić rodzaj dokumentów w polu [RODZAJ DOKUMENTÓW], czynność wykonywaną na dokumentach w polu [CZYNNOŚĆ] oraz miejsce lub dział, do którego należy je dostarczyć w polu [MIEJSCE/DZIAŁ]. W szóstym punkcie należy określić miejsce lub dział w polu [MIEJSCE/DZIAŁ], czynność wykonywaną przez ten dział w polu [CZYNNOŚĆ], obiekt, czyli druki w polu [OBIEKT], jednostkę organizacyjną w polu [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA], skrót dokumentu w polu [SKRÓT] oraz rodzaj dokumentu stanowiącego podstawę rozliczenia w polu [RODZAJ DOKUMENTU]. W siódmym punkcie należy określić okres czasowy w polu [OKRES CZASOWY] oraz czynność wykonywaną na koniec tego okresu w polu [CZYNNOŚĆ].
Dane: czynność, firma/organizacja, jednostka organizacyjna, miejsce, miejsce/dział, nazwa formularza, numer, obiekt, obiekty, okres czasowy, przypadek 1, przypadek 2, przypadek 3, przypadek 4, rodzaj dokumentu, rodzaj dokumentów, skrót, stanowisko

Dokument określa procedury związane z realizacją czynności obiekt w firmie/organizacji na przestrzeni okres czasowy. Ustala sposób tworzenia i korekty dokumentów rodzaj dokumentu, a także wymogi dotyczące dostarczania ich do miejsce/dział.

[OPCJONALNY DODATKOWY OPIS, np. Załącznik Nr [NUMER] do instrukcji]

[TYTUŁ WŁAŚCIWY DOKUMENTU]

1. W [FIRMA/ORGANIZACJA] obowiązuje [OKRES CZASOWY] [CZYNNOŚĆ] [OBIEKT].

2. [OBIEKTY] [CZYNNOŚĆ] w danym [OKRES CZASOWY] należy [CZYNNOŚĆ] ze stanu [MIEJSCE] danej [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] dokumentem [RODZAJ DOKUMENTU] utworzonym w systemie, tj.:1) [SKRÓT] – w przypadku [PRZYPADEK 1],2) [SKRÓT] – w przypadku [PRZYPADEK 2],3) [SKRÓT] – w przypadku [PRZYPADEK 3],4) [SKRÓT], [SKRÓT], [SKRÓT] – korektę dokumentu [RODZAJ DOKUMENTU] należy wykonać w ramach danego [OKRES CZASOWY] w przypadku [PRZYPADEK 4].

3. Formularz „[NAZWA FORMULARZA]” stanowi załącznik Nr [NUMER] do instrukcji.

4. [STANOWISKO] tworzy dokumenty [RODZAJ DOKUMENTU] w systemie.

5. [RODZAJ DOKUMENTÓW] utworzonych dokumentów należy [CZYNNOŚĆ] dostarczyć do [MIEJSCE/DZIAŁ].

6. [MIEJSCE/DZIAŁ] dokonuje [CZYNNOŚĆ] [OBIEKT] między [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] dokumentem [SKRÓT], na podstawie [RODZAJ DOKUMENTU] dostarczonego przez dany dział.

7. Na koniec każdego [OKRES CZASOWY] przeprowadza się [CZYNNOŚĆ].

Wniosek o zastosowanie zasad rozliczania druków ścisłego zarachowania jest kluczowy dla skutecznego zarządzania dokumentacją w firmie/organizacji. Zapewnia to poprawność informacji oraz skuteczność działań w ramach czynności.