Kalkulacja kosztów wyjazdu

Prawo

finansowe

Kategoria

kalkulacja

Instrukcja

W sekcji "Wstępna kalkulacja kosztów wyjazdu" należy szczegółowo wyliczyć przewidywane koszty. W kolumnie "Przeliczenie/Uwagi" należy wpisać dodatkowe informacje dotyczące sposobu obliczenia danej kwoty lub inne istotne uwagi. W kolumnie "Kwota, Waluta" należy wpisać kwotę w odpowiedniej walucie. W wierszu "Diety" należy wpisać sumaryczną kwotę diet z uwzględnieniem liczby dni i stawki diety. W wierszu "Koszty przejazdu" należy wpisać przewidywane koszty biletów, paliwa, itp. W wierszu "Noclegi" należy wpisać przewidywane koszty zakwaterowania. W wierszu "Ryczałt komunikacyjny" należy wpisać kwotę ryczałtu na komunikację lokalną, jeśli dotyczy. W wierszu "Ryczałt na dojazdy" należy wpisać kwotę ryczałtu na dojazdy, jeśli dotyczy. W wierszu "Świadczenia dodatkowe" należy wpisać ewentualne dodatkowe koszty, np. opłaty za bagaż, wizy, itp. W wierszu "RAZEM" należy wpisać sumę wszystkich kosztów. W sekcji "Kwoty przyznane na pokrycie kosztów wyjazdu i źródła ich finansowania (waluty, kwoty)" należy wpisać informacje o przyznanych kwotach i ich źródłach. W miejsce "[KWOTA 1]", "[KWOTA 2]" i "[KWOTA 3]" należy wpisać kwoty i waluty z różnych źródeł finansowania. W sekcji "w tym: przyznana do rozliczenia zaliczka (waluty, kwoty)" należy wpisać informacje o przyznanej zaliczce. W miejsce "[KWOTA 4]", "[KWOTA 5]" i "[KWOTA 6]" należy wpisać kwoty i waluty zaliczki z różnych źródeł. Na końcu dokumentu należy wpisać datę, imię, nazwisko i złożyć podpis osoby upoważnionej.

Dane

data, imię, kwota_1, kwota_2, kwota_3, kwota_4, kwota_5, kwota_6, kwota_diet, kwota_noclegów, kwota_przejazdu, kwota_ryczałtu_komunikacyjnego, kwota_ryczałtu_na_dojazdy, kwota_świadczeń_dodatkowych, nazwisko, podpis, uwagi_diety, uwagi_noclegów, uwagi_przejazdu, uwagi_ryczałtu_komunikacyjnego, uwagi_ryczałtu_na_dojazdy, uwagi_świadczeń_dodatkowych, waluta_1, waluta_2, waluta_3, waluta_4, waluta_5, waluta_6, waluta_diet, waluta_noclegów, waluta_przejazdu, waluta_ryczałtu_komunikacyjnego, waluta_ryczałtu_na_dojazdy, waluta_świadczeń_dodatkowych, źródło_1, źródło_2, źródło_3, źródło_4, źródło_5, źródło_6

Dokument 'Kalkulacja kosztów wyjazdu' zawiera wstępną kalkulację kosztów związanych z wyjazdem, w tym diety, koszty przejazdu, noclegi, ryczałty komunikacyjny i na dojazdy, oraz świadczenia dodatkowe. Dokument podsumowuje również kwoty przyznane na pokrycie kosztów wyjazdu i ich finansowanie. Zawiera informacje o przyznanej do rozliczenia zaliczce. Na końcu znajduje się miejsce na podpisanie i podanie danych osoby upoważnionej.

Wstępna kalkulacja kosztów wyjazdu

Przeliczenie/Uwagi                                                          Kwota, Waluta

Diety

Koszty przejazdu

Noclegi

Ryczałt komunikacyjny

Ryczałt na dojazdy

Świadczenia dodatkowe

RAZEM:

Kwoty przyznane na pokrycie kosztów wyjazdu i źródła ich finansowania (waluty, kwoty):

[KWOTA 1]

[KWOTA 2]

[KWOTA 3]

w tym: przyznana do rozliczenia zaliczka (waluty, kwoty):

[KWOTA 4]

[KWOTA 5]

[KWOTA 6]

[DATA]

[PODPIS] / [IMIĘ] [NAZWISKO] (osoby upoważnionej)

Szczegółowy dokument 'Kalkulacja kosztów wyjazdu' skrupulatnie podsumowuje wszystkie wydatki powiązane z planowanym wyjazdem, uwzględniając diety, koszty przejazdu, noclegi oraz inne świadczenia. Daje klarowny obraz całkowitych kosztów związanych z podróżą i sposób ich finansowania.