Karta wzorów podpisów
- Prawo
finansowe
- Kategoria
karta
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Karta wzorów podpisów" w wyznaczonym miejscu. Następnie w prawym górnym rogu należy wpisać adres firmy oraz datę sporządzenia dokumentu. Pod adresem i datą należy wpisać pełną nazwę firmy. Poniżej, na środku strony, ponownie wpisujemy nazwę dokumentu. W kolejnym akapicie należy uzupełnić nazwę firmy oraz określić rodzaje kredytu i czynności prawne, dla których upoważnione osoby będą mogły składać oświadczenia. Niepotrzebne pozycje należy skreślić. W tabeli należy wpisać kolejno: liczbę porządkową, imię i nazwisko osoby upoważnionej, jej stanowisko oraz umieścić wzór jej podpisu. Następnie należy określić sposoby działania osób upoważnionych, opisując je szczegółowo. Na dole strony, po prawej stronie, należy wpisać nazwę firmy oraz złożyć podpis osoby reprezentującej firmę wraz z podaniem jej stanowiska. Pod podpisem należy wpisać datę przyjęcia dokumentu przez firmę. W sekcji "Warunki składania Karty wzorów podpisów i sposób jej wypełniania" należy uzupełnić nazwę firmy, rodzaje umów, nazwę rejestru oraz stanowiska osób upoważnionych do potwierdzania podpisów i składania zawiadomień. Należy również określić narzędzie, którym podpisy powinny być składane oraz okres przejściowy, w którym dopuszczalne jest wykreślenie osoby z karty. Niewypełnione części dokumentu należy przekreślić.
- Dane
adres, czynność prawna, data, imię, narzędzie do pisania, nazwa firmy, nazwa rejestru, nazwisko, numer, okres, podpis, rodzaj kredytu, rodzaj umowy, sposób działania, stanowisko, wzór podpisu
Dokument <<Karta wzorów podpisów>> określa osoby upoważnione do składania oświadczeń w sprawach majątkowych dla firmy oraz do podpisywania określonych umów i dokumentów. Wymienia wzory podpisów oraz sposób działania upoważnionych osób. Reguluje również warunki składania dokumentu i jego wypełniania.
[NAZWA DOKUMENTU]
........................................
([ADRES], [DATA])
................................................................
([NAZWA FIRMY])
[NAZWA DOKUMENTU]
osób upoważnionych do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych
[NAZWA FIRMY] w celu zawarcia umów o udzielanie kredytu:
1) [RODZAJ KREDYTU] i o zastaw zabezpieczający ten kredyt*,
2) [RODZAJ KREDYTU] i [CZYNNOŚĆ PRAWNA]*,
a także podpisywania dokumentów wskazanych w § [NUMER] Regulaminu.
Lp. [IMIĘ] i [NAZWISKO] [STANOWISKO] Wzór podpisu
Wyżej wymienione osoby uprawnione są do działania w sposób następujący:
1. [SPOSÓB DZIAŁANIA] ......................................................................
2. [SPOSÓB DZIAŁANIA] ........................................................................
..........................................................
([NAZWA FIRMY] i [PODPIS]
[STANOWISKO] [NAZWA FIRMY] lub [STANOWISKO])
Przyjęto dnia .......................................
(wypełnia [NAZWA FIRMY])
* Niepotrzebne skreślić.
WARUNKI SKŁADANIA [NAZWA DOKUMENTU] I SPOSÓB JEJ WYPEŁNIANIA
1. [NAZWA FIRMY] składa [NAZWA DOKUMENTU] przy:
1) zawieraniu umowy o [RODZAJ UMOWY] lub [RODZAJ UMOWY];
2) zmianie nazwy [NAZWA FIRMY];
3) zmianie osób uprawnionych do podpisywania umów o [RODZAJ UMOWY] i o zastaw
zabezpieczający ten [RODZAJ UMOWY] oraz umów o [RODZAJ UMOWY] i [CZYNNOŚĆ PRAWNA].
2. Podpisy [STANOWISKO] [NAZWA FIRMY] lub [STANOWISKO] [NAZWA FIRMY], uwierzytelniające podpisy
pozostałych osób uprawnionych, znajdujących się w [NAZWA DOKUMENTU], o ile nie są
potwierdzone przez notariusza, powinny być - przed jej złożeniem potwierdzone przez
[NAZWA FIRMY].
3. Do [NAZWA DOKUMENTU] należy dołączyć i bieżąco aktualizować:
1) kserokopię aktualnego, uwierzytelnionego odpisu z [REJESTR] lub
[REJESTR] przed wpisem do [REJESTR] lub innego
dokumentu, stwierdzającego utworzenie [NAZWA FIRMY] zgodnie z przepisami prawa oraz
wskazującego osoby upoważnione do składania oświadczeń w zakresie praw i
obowiązków majątkowych [NAZWA FIRMY];
2) kserokopie pełnomocnictw dla osób upoważnionych do czynności związanych z
zawarciem umowy o [RODZAJ UMOWY] i o zastaw zabezpieczający ten [RODZAJ UMOWY] oraz
umów o [RODZAJ UMOWY] i [CZYNNOŚĆ PRAWNA].
4. Podpisy w [NAZWA DOKUMENTU] powinny być składane [NARZĘDZIE DO PISANIA].
5. Niewypełnioną część [NAZWA DOKUMENTU] należy przekreślić.
6. Przed zmianą [NAZWA DOKUMENTU] dopuszczalne jest wykreślenie osoby lub osób z
uprzednio złożonej [NAZWA DOKUMENTU] - na [OKRES] przejściowy - do czasu złożenia nowej [NAZWA DOKUMENTU] - w drodze pisemnego zawiadomienia [NAZWA FIRMY], w którym wskazano osoby
przewidziane do wykreślenia i przyczyny zmiany w [NAZWA DOKUMENTU]. Zawiadomienie powinno być
podpisane przez [STANOWISKO] [NAZWA FIRMY] lub dwóch [STANOWISKO] [NAZWA FIRMY].
Dokument <<Karta wzorów podpisów>> precyzyjnie określa osoby uprawnione do działania w imieniu firmy oraz reguluje warunki składania i wypełniania dokumentu. Jest to istotne narzędzie administracyjne umożliwiające prawidłową realizację umów i oświadczeń majątkowych.