Nota księgowa

Prawo

finansowe

Kategoria

nota

Instrukcja

W polu "SYGNATURA" należy wpisać unikalny numer noty księgowej. W polach oznaczonych "OKRES" należy wpisać datę lub okres, którego dotyczy nota. W polu "DATA" należy wpisać datę wystawienia noty księgowej. W polach "FIRMA" należy wpisać pełną nazwę firmy wystawiającej i firmy odbierającej notę. W polach "ADRES" należy wpisać pełny adres firmy wystawiającej i firmy odbierającej notę. W polu "KWOTA" należy wpisać kwotę w złotych, zarówno w formacie liczbowym, jak i słownie. W polu "OPIS" lub "TREŚĆ" należy wpisać szczegółowy opis operacji, której dotyczy nota. W polu "IMIĘ" i "NAZWISKO" należy wpisać imię i nazwisko głównego księgowego i dyrektora lub osoby akceptującej. W polu "Termin płatności" należy wpisać termin płatności faktury. Jeśli data sporządzenia noty jest inna niż data dokonania operacji, należy to zaznaczyć zgodnie z art. 21 ustawy o rachunkowości, podając obie daty w odpowiednich miejscach. W miejscu "Odbiorca:" należy uzyskać podpis osoby upoważnionej do odbioru noty po stronie odbiorcy. W przypadku załączników, należy wpisać ich liczbę w polu (załączników). Należy wybrać odpowiednią opcję "Obciążyliśmy" lub "Uznaliśmy" w zależności od charakteru operacji. Należy wybrać odpowiednie określenie "z naszym" lub "z nami" w zależności od kontekstu.

Dane

adres, data, firma, imię, kwota, nazwisko, okres, opis, sygnatura, treść

Nota księgowa to dokument księgowy, który zawiera informacje o obciążeniach i uznaniach finansowych. Zawiera szczegóły dotyczące kwoty, opisu operacji oraz firm zaangażowanych w transakcję. Nota księgowa nr SYGNATURA została wystawiona zgodnie z danymi z dnia OKRES przez FIRMĘ, jako wystawcę. Odbiorcą noty jest FIRMA wraz z adresem ADRES.

NOTA KSIĘGOWA/Nota księgowa nr [SYGNATURA] Z DNIA/z [OKRES]/Data wystawienia: [OKRES]/Data operacji [DATA]

[FIRMA] (wystawca noty)/([FIRMA]) [ADRES] [ADRES]

[FIRMA] (odbiorca noty) [ADRES] [ADRES]

Prosimy o zgodne z naszym/nami zaksięgowanie następujących pozycji:

Obciążyliśmy/Obciążyliśmy kwotą Treść/Opis operacji Uznaliśmy/Uznaliśmy kwotę [KWOTA] w zł/[KWOTA] [OPIS]/[TREŚĆ] [KWOTA] w zł/[KWOTA]

Słownie zł: [KWOTA]

(załączników)

Podpis wystawiającego/Wystawiający: …/ (główny księgowy)/Główny Księgowy [IMIĘ] [NAZWISKO] ________________ / (dyrektor)/Dyrektor [IMIĘ] [NAZWISKO]/Akceptujący: … /Odbiorca: …

Termin płatności – [OKRES]

* Należy podać datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu (art. 21 RachunkU).

Nota księgowa zawiera szczegółowe informacje dotyczące finansowych operacji związanych z obciążeniami i uznaniami kwotowymi. Dokument ten przedstawia zarówno kwoty w złotówkach, treść operacji, jak i podpis głównego księgowego IMIĘ NAZWISKO. Nota księgowa ma kluczowe znaczenie dla poprawnego rozliczenia finansowego firmy.