Oświadczenie o kompletności i prawidłowości spisu z natury
- Prawo
finansowe
- Kategoria
oświadczenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której sporządzane jest oświadczenie. Następnie należy wpisać datę sporządzenia oświadczenia. W kolejnym kroku należy podać pełną nazwę firmy. W oświadczeniu należy określić datę rozpoczęcia i zakończenia spisu z natury. Konieczne jest wskazanie adresu lub dokładnej lokalizacji, w której przeprowadzono spis z natury. W oświadczeniu należy opisać sposób przeprowadzenia inwentaryzacji, na przykład poprzez przeliczenie, przeważenie lub przemierzenie składników majątkowych. Należy wskazać podstawę ustalenia cen jednostkowych, na przykład trwałe oznaczenia, obowiązujące cenniki lub dowody dostaw. W oświadczeniu należy zawrzeć informację o towarach trudnozbywalnych i o zaniżonej jakości, wskazując, czy zostały one ujawnione i ujęte na oddzielnych arkuszach spisowych. Należy również zawrzeć informację o jakości towarów pełnowartościowych. W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń co do kompletności spisu lub pracy zespołu spisowego, należy je wyszczególnić w odpowiedniej sekcji. Na końcu oświadczenia należy podać imiona, nazwiska i sygnatury osób materialnie odpowiedzialnych, biorących udział w przeprowadzaniu spisu z natury. W razie potrzeby można dodać dodatkowe osoby lub informacje.
- Dane
adres/lokalizacja, data, data rozpoczęcia spisu, data zakończenia spisu, dodatkowe osoby/informacje, ewentualne zastrzeżenia, firma, imię, informacja o jakości towarów pełnowartościowych, informacja o towarach trudnozbywalnych i o zaniżonej jakości, miejscowość, nazwisko, podstawa ustalenia cen, sposób inwentaryzacji, sygnatura
Oświadczenie o kompletności i prawidłowości spisu z natury jest dokumentem potwierdzającym poprawność inwentaryzacji składników majątkowych. Oświadczenie to zawiera informacje o spisie przeprowadzonym w określonym miejscu i czasie, oraz potwierdzenie prawidłowego ujęcia składników majątkowych w spisie.
[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]
([FIRMA])
Końcowe oświadczenie osób materialnie odpowiedzialnych o kompletności i prawidłowości spisu z natury przeprowadzonego w dniach od [DATA] do [DATA] w polu spisowym: [ADRES/LOKALIZACJA]
My, niżej podpisani, oświadczamy, że wszystkie podlegające inwentaryzacji składniki majątkowe, za które odpowiadamy, znajdujące się w inwentaryzowanym polu spisowym, zostały prawidłowo [SPOSÓB INWENTARYZACJI - np. przeliczone, przeważone, przemierzone] i ujęte w spisie.
Stwierdzamy również, że ceny jednostkowe poszczególnych artykułów /składników majątkowych/ zostały ujęte w spisie zgodnie z [PODSTAWA USTALENIA CEN - np. trwałymi oznaczeniami, obowiązującymi cennikami, dowodami dostaw].
Ponadto oświadczamy, że [INFORMACJA O TOWARACH TRUDNOZBYWALNYCH I O ZANIŻONEJ JAKOŚCI - np. wszystkie towary trudnozbywalne oraz towary o zaniżonej jakości zostały ujawnione i ujęte na oddzielnych arkuszach spisowych]. [INFORMACJA O JAKOŚCI TOWARÓW PEŁNOWARTOŚCIOWYCH - np. Odnośnie jakości towarów ujętych w spisie towarów pełnowartościowych nie zgłaszamy żadnych zastrzeżeń].
[EWENTUALNE ZASTRZEŻENIA] - np. Nie wnosimy żadnych zastrzeżeń co do kompletności spisu i pracy zespołu spisowego.
Osoby materialnie odpowiedzialne, biorące udział w przeprowadzaniu spisu z natury:
1. [IMIĘ] [NAZWISKO] [SYGNATURA]
2. [IMIĘ] [NAZWISKO] [SYGNATURA]
3. [IMIĘ] [NAZWISKO] [SYGNATURA]
4. [IMIĘ] [NAZWISKO] [SYGNATURA]
...
[DODATKOWE OSOBY/INFORMACJE]
Oświadczenie osób materialnie odpowiedzialnych potwierdza kompletność inwentaryzacji składników majątkowych oraz zgodność cen jednostkowych artykułów. Dodatkowo informuje o ujawnieniu towarów trudnozbywalnych i jakości towarów pełnowartościowych. Brak zastrzeżeń co do kompletności spisu zostaje również potwierdzony.