Oświadczenie o stanie ewidencji magazynowej

Prawo: finansowe
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: W polu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy, w której znajduje się magazyn. W pierwszym punkcie listy należy podać sygnaturę ostatniego dowodu przychodu oraz datę jego wystawienia. W drugim punkcie listy należy podać sygnaturę ostatniego dowodu rozchodu oraz datę jego wystawienia. W trzecim punkcie listy należy podać sygnaturę ostatniego raportu magazynu oraz datę jego sporządzenia. W polu [OKRES] po frazie "według stanu na dzień" należy wpisać datę, na którą ewidencja została uzgodniona w księgowości. W sekcji dotyczącej okoliczności wymagających dodatkowego uwzględnienia należy opisać wszelkie niestandardowe sytuacje, które mogły wpłynąć na stan magazynu, lub wpisać "Nie zgłaszam innych okoliczności mogących mieć wpływ na wynik wyliczenia". W polu [ADRES] należy wpisać adres magazynu. W polu [OKRES] na końcu dokumentu należy wpisać datę złożenia oświadczenia. W polu [IMIĘ] należy wpisać imię osoby odpowiedzialnej za magazyn. W polu [NAZWISKO] należy wpisać nazwisko osoby odpowiedzialnej za magazyn. Osoba odpowiedzialna za magazyn powinna złożyć swój podpis pod oświadczeniem.
Dane: adres, firma, imię, nazwisko, okres, sygnatura

Oświadczenie o stanie ewidencji magazynowej jest dokumentem składanym przez osobę odpowiedzialną za mienie w magazynie, potwierdzającym zgodność prowadzonej ewidencji z rzeczywistością. Dokument zawiera informacje o dowodach przychodu i rozchodu mienia oraz raportach magazynowych. Oświadczenie musi być zgodne z danymi księgowymi i zawierać ewentualne wyjaśnienia związane z różnicami. Dodatkowo, dokument określa brak zastrzeżeń co do składu komisji spisowej i sposobu złożenia oświadczenia.

Oświadczenie

Oświadczam niniejszym, jako osoba odpowiedzialna za powierzone mienie w magazynie [FIRMA], że wszystkie dowody przychodu i rozchodu składników majątku objętych spisem z natury, otrzymane i wystawione do czasu rozpoczęcia spisu, zostały ujęte w prowadzonej przeze mnie ewidencji i przekazane do księgowości:

1) ostatni dowód przychodu Nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES],

2) ostatni dowód rozchodu Nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES],

3) ostatni raport magazynu Nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES]

Prowadzona przeze mnie ewidencja została uzgodniona w księgowości według stanu na dzień [OKRES], a występujące niezgodności zostały wyjaśnione i usunięte.

Nie zgłaszam innych okoliczności mogących mieć wpływ na wynik wyliczenia/Zgłaszam niżej wskazane okoliczności wymagające dodatkowego uwzględnienia:

.....................................................

Oświadczam jednocześnie, że nie wnoszę zastrzeżeń do składu osobowego komisji wyznaczonej do przeprowadzenia spisu.

Oświadczenie niniejsze zostało złożone w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymała komisja, drugi pozostał w aktach magazynu.

[ADRES], dnia [OKRES] [IMIĘ] [NAZWISKO]

(nazwisko i imię oraz podpis osoby odpowiedzialnej)

Potwierdzone oświadczenie o stanie ewidencji magazynowej obejmuje zgodność prowadzonej ewidencji z rzeczywistym stanem oraz brak zastrzeżeń do wykonania spisu. Dokument składa się z informacji o dowodach przychodu, rozchodu i raportach magazynowych, potwierdzając zgodność z danymi księgowymi. Oświadczenie jest składane w dwóch egzemplarzach, a jeden z nich przekazywany jest komisji spisowej, drugi pozostaje w aktach magazynowych.