Oświadczenie o uzgodnieniu ewidencji

Prawo: finansowe
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: Na początku należy dokładnie określić pole spisowe i grupę składników, wpisując je w wykropkowane miejsce na górze dokumentu. Następnie należy wpisać datę, na którą sporządzane jest oświadczenie, w wyznaczonym miejscu po słowach "według stanu na dzień". W kolejnym kroku trzeba określić, czy niezgodności zostały wyeliminowane, czy różnice wyceny są nieistotne i powstały z zaokrągleń, wybierając odpowiednie zdanie i usuwając niepasujące. Dalej należy wpisać imię i nazwisko pracownika działu księgowości głównej w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać imię i nazwisko osoby lub osób materialnie odpowiedzialnych. W wyznaczonych miejscach należy wpisać datę i złożyć podpis zarówno pracownika działu księgowości głównej, jak i osoby/osób materialnie odpowiedzialnej/ych.
Dane: data podpisu osoby materialnie odpowiedzialnej, data podpisu pracownika księgowości, data sporządzenia oświadczenia, grupa składników, imię osoby materialnie odpowiedzialnej, imię pracownika księgowości, nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej, nazwisko pracownika księgowości, pole spisowe

Oświadczenie o uzgodnieniu ewidencji to dokument potwierdzający zgodność ilościowego stanu ewidencji w dziale księgowości głównej z ewidencją prowadzoną przez osobę materialnie odpowiedzialną. Oświadczenie obejmuje eliminację niezgodności lub wyjaśnienie istotności różnic w stanie ewidencji. Przedstawia też podpisy pracowników odpowiedzialnych za uzgodnienie danych.

(dokładne określenie pola spisowego i grupy składników)

Oświadczenie w sprawie uzgodnienia ewidencji

Niniejszym oświadczamy, że dokonano uzgodnienia ilościowego stanu ewidencji prowadzonej w dziale księgowości głównej z ewidencją ilościową prowadzoną przez osobę(y) materialnie odpowiedzialną(e) według stanu na dzień [DATA].

Występujące niezgodności zostały wyeliminowane (lub: Różnice wyceny są nieistotne. Powstały one jako różnice z zaokrągleń).

Pracownik działu księgowości głównej Osoba(y) materialnie odpowiedzialna/e

[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]

Data [DATA] Podpis ............................... Data [DATA] Podpis ...............................

Dokument 'Oświadczenie o uzgodnieniu ewidencji' potwierdza zgodność ilościowego stanu ewidencji między różnymi działami księgowości. Zawiera podpisy pracowników odpowiedzialnych za uzgodnienie danych oraz informacje o ewentualnych różnicach i ich znaczeniu dla prowadzenia dokumentacji.