Oświadczenie osoby materialnie odpowiedzialnej przed inwentaryzacją

Prawo: finansowe
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wstawienia pieczęci firmowej w wyznaczonym miejscu. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy. W polu [ADRES] należy wpisać dokładny adres miejsca, za które osoba składająca oświadczenie jest materialnie odpowiedzialna. W miejscu [OKRES] w punkcie pierwszym należy wpisać datę, do której wszystkie dowody rachunkowe zostały przekazane do księgowości. W kolejnym [OKRES] w punkcie pierwszym należy wpisać datę rozpoczęcia spisu z natury. W polu [OPIS] w punkcie trzecim należy wymienić wszystkie składniki majątkowe, które nie należą do jednostki, a znajdują się w miejscu objętym inwentaryzacją, oraz wskazać ich właściciela. W pierwszym [OPIS] w punkcie czwartym należy opisać stan zabezpieczenia powierzonego majątku. W drugim [OPIS] w punkcie czwartym należy opisać ewentualne wyjątki od opisanego stanu zabezpieczenia majątku. W [OPIS] w punkcie piątym należy opisać wszelkie zdarzenia i okoliczności mające wpływ na wynik inwentaryzacji, które wystąpiły między inwentaryzacjami, lub wpisać "nie wystąpiły". Ostatnie pole [OPIS] służy do wpisania dodatkowych informacji lub uwag, jeśli takie istnieją. W polu [OKRES] na dole dokumentu należy wpisać datę sporządzenia oświadczenia. Należy podać imię i nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej w wyznaczonych polach. Osoba materialnie odpowiedzialna powinna złożyć swój podpis w wyznaczonym miejscu. Dokument należy sporządzić w dwóch jednobrzmiających egzemplarzach.
Dane: adres, firma, imię, nazwisko, okres, opis

Oświadczenie osoby materialnie odpowiedzialnej przed inwentaryzacją stanowi formalny dokument, w którym osoba odpowiedzialna za powierzone składniki majątkowe potwierdza ich stan oraz zobowiązuje się do udostępnienia niezbędnych dowodów i informacji. Dokument zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące prowadzenia inwentaryzacji oraz odpowiedzialności za powierzone mienie firmowe.

[FIRMA] – pieczęć

OŚWIADCZENIE OSOBY MATERIALNIE ODPOWIEDZIALNEJPRZED INWENTARYZACJĄ

Ja, niżej podpisany/na jako osoba materialnie odpowiedzialna za powierzone składniki majątkowe w [ADRES] należące do [FIRMA], oświadczam, co następuje:

1. Wszystkie dowody rachunkowe przychodowe i rozchodowe zostały wystawione i przekazane do księgowości jednostki oraz są ujęte w dokumentacji ewidencyjnej (księgach rachunkowych) według stanu na dzień [OKRES], natomiast dowody bieżące do czasu rozpoczęcia spisu, tj. do dnia [OKRES], przekazałem/am przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej.

2. Nie posiadam żadnych innych dowodów przychodowych i rozchodowych oraz innych mogących mieć wpływ na wyliczenia i wynik inwentaryzacji.

3. Wszystkie składniki majątkowe w tej placówce należą do jednostki, z wyjątkiem: [OPIS], które są własnością [FIRMA]

4. Stan zabezpieczenia powierzonego majątku jest [OPIS], z wyjątkiem [OPIS]

5. W okresie między inwentaryzacjami wystąpiły/nie wystąpiły zdarzenia i okoliczności mające wpływ na wynik obecnej inwentaryzacji i wyliczenia. Należą do nich w szczególności: [OPIS]

[OPIS]

[OKRES]

[IMIĘ] [NAZWISKO](podpis osoby materialnie odpowiedzialnej)

Sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Oświadczenie osoby materialnie odpowiedzialnej przed inwentaryzacją zawiera informacje dotyczące ujęcia dowodów rachunkowych, stanu zabezpieczenia majątku, wydarzeń mających wpływ na inwentaryzację oraz deklaracje dotyczące stanu posiadania dokumentów. Jest to istotny dokument potwierdzający odpowiedzialność za majątek firmy.