Oświadczenie w sprawie kwalifikacji wydatków na środek trwały

Prawo: finansowe
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu nadawcy w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie należy wpisać okres, w którym sporządzane jest oświadczenie w prawym górnym rogu. Pod adresem należy wpisać nazwę firmy, imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie oraz jej adres. Poniżej adresu należy podać numer NIP. W treści oświadczenia należy opisać środek trwały, którego dotyczy oświadczenie. Należy zaznaczyć, czy oświadczenie dotyczy remontu czy ulepszenia środka trwałego, zaznaczając odpowiednie pole krzyżykiem. W tabeli należy podać numer dokumentu księgowego, datę jego wystawienia, przeznaczenie wydatku oraz ewentualne uwagi. Po wypełnieniu tabeli należy ponownie wpisać okres w lewym dolnym rogu i złożyć podpis w prawym dolnym rogu.
Dane: adres, data wystawienia dokumentu, firma, imię, nazwisko, nip, numer dokumentu księgowego, okres, opis, podpis, przeznaczenie wydatku, uwagi

Oświadczenie w sprawie kwalifikacji wydatków na środek trwały potwierdza zapoznanie się z definicją remontu i modernizacji oraz zawiera oświadczenie dotyczące środka trwałego. Treść dokumentu dotyczy remontu lub ulepszenia środka trwałego, wymagając potwierdzenia numeru dokumentu, daty wystawienia i przeznaczenia wydatku. Dokument precyzuje kryteria remontu oraz ulepszenia środka trwałego zgodnie z prawem budowlanym.

[ADRES]

[OKRES]

[FIRMA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

[NIP]

OŚWIADCZENIE W SPRAWIE KWALIFIKACJI WYDATKÓWDOTYCZĄCYCH ŚRODKA TRWAŁEGO (REMONT/ ULEPSZENIE)

Niniejszym potwierdzam, iż zostałam/ em zapoznana/y z definicją remontu i modernizacji i oświadczam, że wydatki objęte poniższym zestawieniem zostały dotyczą środka trwałego tj.

[OPIS]

i dotyczą jego* (proszę zaznaczyć właściwe)

 remontu  ulepszenia

Numer dokumentuksięgowego (faktury,rachunku, umowy)

Data wystawienia

Przeznaczenie wydatku(np. malowanie, wymiana)

Uwagi

L.p.

[OKRES]

[PODPIS]

Za remont środka trwałego uważa się (zgodnie z prawem budowlanym) wykonywanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyte w stanie pierwotnym.Reasumując, wszystkie poniesione nakłady, których celem jest przywrócenie stanu pierwotnego środka trwałego oraz utrzymanie jego bieżącej użyteczności technicznej, stanowią remont. Remontem jest naprawa oraz wymiana zużytych elementów.

Środek trwały uważa się za ulepszony, gdy:

• został on przebudowany, rozbudowany, poddany rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji,

➢ przebudowa - to zmiana (poprawa) istniejącego stanu środków trwałych na inny,

➢ rozbudowa - to powiększenie (rozszerzenie) składników majątkowych, w szczególności zaś budynków i budowli, linii technologicznych itp.,

➢ rekonstrukcja - odtworzenie (odbudowanie) zużytych całkowicie lub częściowo składników majątkowych,

➢ adaptacja - to przystosowanie (przerobienie) składnika majątkowego do wykorzystania go w innym celu niż wskazywało jego pierwotne przeznaczenie, albo nadanie temu składnikowi nowych cech użytkowych,

➢ modernizacja - to unowocześnienie środków trwałych.

• wydatki poniesione na wskazane cele spowodowały wzrost wartości użytkowej tego środka w stosunku do wartości z dnia przyjęcia go do używania, mierzonej w szczególności okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych za pomocą ulepszonych środków trwałych i kosztami ich eksploatacji,

• wartość przedmiotowych wydatków przekracza w skali roku kwotę 10.000 zł.

Dokument 'Oświadczenie w sprawie kwalifikacji wydatków na środek trwały' definiuje remont i ulepszenie środka trwałego oraz określa kryteria remontu i ulepszenia według prawa budowlanego. Wymaga potwierdzenia danych księgowych, daty wystawienia, przeznaczenia wydatku i podpisu. Dokument precyzuje wzrost wartości użytkowej środka trwałego w przypadku ulepszenia oraz minimalną wartość wydatków rocznych.