Zgoda na udział w spotkaniu i przekazanie zaleceń poinspekcyjnych

Prawo

finansowe

Kategoria

oświadczenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Zgoda na udział w spotkaniu i przekazanie zaleceń poinspekcyjnych". Następnie należy uzupełnić miejscowość i datę sporządzenia dokumentu. W treści oświadczenia należy wpisać pełną nazwę firmy, której zarząd wyraża zgodę, oraz jej adres. W kolejnym kroku należy wpisać nazwę/y firmy/firm, których przedstawiciele będą uczestniczyć w spotkaniu. Jeśli jest to jedna firma, należy skreślić drugą nazwę firmy i nazwisko. Jeśli są to dwie firmy, należy skreślić nazwisko. Jeśli wskazana jest konkretna osoba, należy wpisać jej nazwisko i skreślić nazwę drugiej firmy. Należy określić dane dotyczące przedmiotu spotkania, np. "inspekcji bezpieczeństwa", "audytu", itp. Należy podać daty rozpoczęcia i zakończenia inspekcji/audytu/itp. W dalszej części należy ponownie wpisać nazwę/y firmy/firm, którym zostaną przekazane zalecenia, stosując te same zasady, co w przypadku uczestnictwa w spotkaniu. Należy określić rodzaj zaleceń, np. "poinspekcyjnych", "poaudytowych", itp. Następnie należy wpisać nazwę firmy, która wydała zalecenia. W informacji prawnej należy uzupełnić numer artykułu, datę i nazwę ustawy, a także jej jednolity tekst. Należy również podać nazwę organu zarządzającego, cel działań, nazwę grupy, nazwę dokumentu regulującego działalność grupy. W dalszej części należy uzupełnić adresy, o których mowa w ustawie, dokumenty/informacje, które mogą być żądane, oraz dane związane z działalnością uczestnika grupy. W ostatnim akapicie należy uzupełnić numery artykułów, daty, nazwy ustaw i rozporządzeń, a także numer i nazwę rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady, nazwy grup oraz dane niezbędne do realizacji ich zadań. Na końcu dokumentu, pod oświadczeniem, powinny znaleźć się podpisy uprawnionych przedstawicieli firmy, której zarząd wyraża zgodę.

Dane

adres, cel działań, dane, data, dokument, dokument/informacja, firma, miejscowość, nazwa, nazwa dokumentu, nazwa grupy, nazwa organu, nazwa rozporządzenia, nazwa ustawy, nazwa1, nazwa2, nazwisko, numer, tajemnica

Zgoda na udział w spotkaniu i przekazanie zaleceń poinspekcyjnych to dokument wyrażający zgodę zarządu firmy na udział przedstawicieli w spotkaniu podsumowującym wyniki inspekcji oraz na otrzymanie zaleceń. Oświadczenie to reguluje także m.in. uprawnienia organu zarządzającego oraz wskazuje obowiązki uczestników spotkania zgodnie z odpowiednimi przepisami prawnymi.

[NAZWA DOKUMENTU]

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

OŚWIADCZENIE

Zarząd [FIRMA] w [ADRES] (dalej: [NAZWA1]) oświadcza, że wyraża zgodę na uczestnictwo przedstawicieli [FIRMA]/[FIRMA] (dalej: [NAZWA2]) / [FIRMA] (wpisać [NAZWISKO])*, wskazanych przez [FIRMA]/[FIRMA] (wpisać [NAZWISKO])*, w spotkaniu podsumowującym wyniki [DANE] w [NAZWA1] przeprowadzonej w dniach od [DATA] do [DATA] oraz wyraża zgodę na przekazanie do [FIRMA]/[FIRMA] (wpisać [NAZWISKO])* zaleceń [DANE] wydanych [NAZWA1] przez [FIRMA] po przeprowadzeniu [DANE].

(podpisy uprawnionych przedstawicieli [NAZWA1])

Informacja prawna:

Zgodnie z art. [NUMER] ustawy z dnia [DATA] r. o [NAZWA USTAWY] (j.t. Dz. U. z [DATA] r. poz. [NUMER], z późn. zm.) do zadań organu zarządzającego [NAZWA ORGANU] należy w szczególności podejmowanie działań koniecznych do zapewnienia [CEL DZIAŁAŃ] gromadzonych u uczestników [NAZWA GRUPY] i zgodności ich działalności z postanowieniami [DOKUMENT]. Jednocześnie zgodnie z art. [NUMER], w celu realizacji zadań określonych w art. [NUMER], organ zarządzający [NAZWA ORGANU] lub osoby przez niego upoważnione są uprawnione do: 1) wstępu na teren [ADRES], [ADRES], [ADRES] lub ich części, gdzie jest prowadzona działalność uczestnika [NAZWA GRUPY], w dniach i godzinach, w jakich jest lub powinna być prowadzona ta działalność; 2) żądania [DOKUMENT/INFORMACJA] lub [DOKUMENT/INFORMACJA] oraz okazania [DOKUMENT/INFORMACJA] lub innych [DOKUMENT/INFORMACJA], jak również udostępnienia [DANE] związanych z działalnością uczestnika [NAZWA GRUPY], a organy uczestnika [NAZWA GRUPY] i jego pracownicy są obowiązani udzielać żądanych [DOKUMENT/INFORMACJA] i [DOKUMENT/INFORMACJA] oraz niezbędnej pomocy. Ponadto, w myśl art. [NUMER] uczestnicy [NAZWA GRUPY] są obowiązani, na żądanie organu zarządzającego [NAZWA ORGANU] lub osób przez niego upoważnionych, udzielać [DOKUMENT/INFORMACJA] niezbędnych do wykonywania zadań określonych w ust. [NUMER], w tym również [DOKUMENT/INFORMACJA] objętych [NAZWA] w rozumieniu art. [NUMER] ustawy z dnia [DATA] r. – [NAZWA USTAWY] (j.t. Dz. U. z [DATA] r. poz. [NUMER], z późn. zm.).

Zgodnie z art. [NUMER] ustawy z dnia [DATA] r. – [NAZWA USTAWY] (j.t. Dz. U. z [DATA] r. poz. [NUMER], z późn. zm.) nie narusza obowiązku zachowania [TAJEMNICA] udzielenie [DOKUMENT/INFORMACJA] [DANE], o których mowa w art. [NUMER] rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Nr [NUMER] z dnia [DATA] r. w sprawie [NAZWA ROZPORZĄDZENIA] dla [NAZWA GRUPY] i [NAZWA GRUPY], zmieniającego rozporządzenie (UE) Nr [NUMER], [DANE] niezbędnych do realizacji ich zadań.

________________________

* Niepotrzebne skreślić

Dokument 'Zgoda na udział w spotkaniu i przekazanie zaleceń poinspekcyjnych' precyzyjnie określa procedury związane z uczestnictwem w spotkaniu oraz przekazaniem i otrzymaniem zaleceń. Ustanawia również obowiązki i uprawnienia uczestników w zgodzie z odpowiednimi przepisami prawnymi.