Zawiadomienie o przedłużeniu terminu załatwienia sprawy

Prawo: finansowe
Kategoria: postanowienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania adresu urzędu w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie wpisać datę sporządzenia zawiadomienia. W kolejnym kroku należy wpisać pełną nazwę urzędu lub instytucji, która jest nadawcą pisma. Pod nazwą nadawcy należy umieścić adres urzędu. Poniżej adresu nadawcy należy umieścić sygnaturę sprawy. Po prawej stronie, na wysokości sygnatury, należy wpisać imię i nazwisko odbiorcy zawiadomienia. Pod imieniem i nazwiskiem należy wpisać adres odbiorcy. Poniżej adresu odbiorcy należy umieścić dane identyfikacyjne, takie jak PESEL lub NIP. W treści dokumentu należy wpisać ponownie nazwę nadawcy, a następnie podstawę prawną, na której opiera się zawiadomienie. W kolejnym zdaniu należy precyzyjnie określić sprawę, której dotyczy zawiadomienie. Następnie należy wpisać ustawowy termin załatwienia sprawy. Kolejno należy podać powód przedłużenia terminu załatwienia sprawy. W nowym akapicie należy wskazać nowy termin załatwienia sprawy. W kolejnym akapicie należy uzasadnić przedłużenie terminu, podając szczegółowe przyczyny. Należy zamieścić informację o możliwości odwołania się od decyzji o przedłużeniu terminu, jeśli taka istnieje. Na końcu dokumentu należy umieścić skrót "z up." oznaczający "z upoważnienia", a następnie imię, nazwisko i stanowisko osoby podpisującej dokument w imieniu nadawcy. Pod podpisem należy przewidzieć miejsce na pieczęć urzędową.
Dane: adres, adres nadawcy, adres odbiorcy, dane identyfikacyjne, data, imię, informacja o odwołaniu, nadawca, nazwisko, nowy termin, podstawa prawna, powód przedłużenia, sprawa, stanowisko, sygnatura, termin, uzasadnienie przedłużenia

Zawiadomienie o przedłużeniu terminu załatwienia sprawy informuje stronę o niemożliwości załatwienia danej sprawy w wyznaczonym terminie z powodu konieczności przedłużenia. Dokument zawiera informacje o nowym terminie załatwienia oraz uzasadnienie opóźnienia, zgodnie z podstawą prawną. Formularz jest odpowiedzią na prowadzone postępowanie w konkretnej sprawie.

[ADRES], dnia [DATA]

[NADAWCA][ADRES NADAWCY]

[SYGNATURA]

[IMIĘ] [NAZWISKO][ADRES ODBIORCY][DANE IDENTYFIKACYJNE]

POSTANOWIENIE

[NADAWCA], działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], w związku zprowadzonym postępowaniem w sprawie [SPRAWA],

zawiadamia

wyżej wymienioną stronę, iż nie jest możliwe załatwienie opisanej sprawy w ustawowym[TERMIN] terminie ze względu na [POWÓD PRZEDŁUŻENIA].

Nowy termin załatwienia sprawy wskazuje się do [NOWY TERMIN].

Niezałatwienie powyższej sprawy w ustawowym [TERMIN] terminie wynika z[UZASADNIENIE PRZEDŁUŻENIA].[INFORMACJA O ODWOŁANIU].

z up. [NADAWCA]

[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO]

miejsce na pieczęć urzędową

Nadawca zawiadamia stronę, że załatwienie sprawy nie jest możliwe w ustawowym terminie i wskazuje nowy termin rozpatrzenia. Uzasadnienie przedłużenia terminu oraz informacja o ewentualnym odwołaniu są kluczowe elementy dokumentu. Zgodnie z wymaganiami prawnymi, zapisy muszą być jasne i precyzyjne.