Potwierdzenie Salda

Prawo

finansowe

Kategoria

potwierdzenie

Instrukcja

Należy wypełnić dwa odcinki dokumentu: A i B. W odcinku A, w polu FIRMA, należy wpisać nazwę firmy wystawiającej dokument, zarówno po lewej, jak i po prawej stronie. W polu ADRES należy wpisać adres firmy wystawiającej dokument, zarówno po lewej, jak i po prawej stronie. W polu DANE DODATKOWE można wpisać numer NIP, REGON, KRS, telefon lub inne dodatkowe dane firmy wystawiającej dokument, zarówno po lewej, jak i po prawej stronie. Poniżej, po lewej stronie, należy wpisać adres firmy, której saldo jest potwierdzane. W polu MIEJSCOWOŚĆ należy wpisać miejscowość wystawienia dokumentu, a w polu DATA datę wystawienia. W treści dokumentu, w polu NUMER należy wpisać numer artykułu ustawy o rachunkowości, a w polu DATA datę ustawy o rachunkowości. W polu DANE USTAWY należy podać pełną nazwę ustawy o rachunkowości. W polu LICZBA należy wpisać liczbę dni na odpowiedź. W polu DATA należy wpisać datę, na którą saldo ma być potwierdzone. W polu INFORMACJA O BRAKU MILCZĄCEGO POTWIERDZENIA należy wpisać informację o braku milczącego potwierdzenia, np. "Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznajemy za potwierdzenie salda". W tabeli należy wpisać NUMER/OPIS transakcji, DATĘ transakcji, KWOTĘ/SALDO transakcji oraz ew. DATĘ/OPIS dodatkowy. Na dole tabeli, w polu RAZEM należy wpisać sumę kwot. W sekcji "Na dobro" należy wpisać WARTOŚĆ salda po stronie wystawcy i po stronie adresata. Na dole odcinka A należy wpisać DATĘ i złożyć PIECZĘĆ/PODPIS. Odcinek B należy wypełnić analogicznie do odcinka A, z tą różnicą, że w miejscu na adnotacje można wpisać ewentualne uwagi. Po wypełnieniu odcinka B, należy go odesłać do wystawcy.

Dane

adres, dane dodatkowe, dane ustawy, data, data/opis, firma, informacja o braku milczącego potwierdzenia, kwota/saldo, liczba, miejscowość, numer, numer/opis, piecząć/podpis, wartość

Potwierdzenie salda to dokument wymagany zgodnie z przepisami prawa rachunkowego. Zawiera potwierdzenie zgodności sald księgowych na określony dzień, przesyłane pomiędzy dwiema stronom - wystawcą i adresatem. Potwierdzenie to ważne jest dla uregulowania zobowiązań i praw majątkowych obu stron.

POTWIERDZENIE SALDA

(odcinek A)

[FIRMA][FIRMA]

[ADRES][ADRES]

[DANE DODATKOWE][DANE DODATKOWE]

          WystawcaAdresat

[ADRES]

          [MIEJSCOWOŚĆ] i [DATA]

Zgodnie z art. [NUMER] ust. [NUMER] pkt [NUMER] ustawy z dnia [DATA] r. o rachunkowości ( [DANE USTAWY]), uprzejmie prosimy o potwierdzenie, na odcinku „B”, w ciągu [LICZBA] dni, zgodności sald figurujących w naszych księgach rachunkowych na dzień [DATA].

[INFORMACJA O BRAKU MILCZĄCEGO POTWIERDZENIA]

[KWOTA/SALDO]

[NUMER/OPIS]        [DATA]        [KWOTA/SALDO]        [DATA/OPIS]

RAZEM

Na dobro:

NaszeWasze

[WARTOŚĆ][WARTOŚĆ]

([DATA], [PIECZĘĆ/PODPIS])

POTWIERDZENIE SALDA

(odcinek B)

[FIRMA][FIRMA]

[ADRES][ADRES]

[DANE DODATKOWE][DANE DODATKOWE]

          WystawcaAdresat

[ADRES]

          [MIEJSCOWOŚĆ] i [DATA]

[KWOTA/SALDO]

[NUMER/OPIS]        [DATA]        [KWOTA/SALDO]        [DATA/OPIS]

RAZEM

Na dobro:

NaszeWasze

[WARTOŚĆ][WARTOŚĆ]

([DATA], [PIECZĘĆ/PODPIS])

(miejsce na adnotacje)

Potwierdzenie salda to oficjalny dokument potwierdzający zgodność sald księgowych pomiędzy firmami. Wystawca prosi adresata o potwierdzenie salda na odcinku „B” w określonym terminie. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące wartości i dat transakcji oraz wymaga podpisu i pieczęci.