Prośba o potwierdzenie sald

Prawo

finansowe

Kategoria

potwierdzenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wstawienia pieczątki badanej jednostki w lewym górnym rogu. Następnie należy wpisać adres jednostki badanej oraz datę sporządzenia prośby. W kolejnym kroku wpisujemy adres jednostki, do której kierowana jest prośba. W wyznaczonym miejscu należy wpisać nazwę firmy biegłych rewidentów. Należy podać datę, na którą potwierdzane są salda rozrachunków. W odpowiednie pola należy wpisać kwotę salda należności oraz kwotę salda zobowiązań. Należy podać adres, na który odbiorca ma odesłać potwierdzenie. Na końcu dokumentu należy wpisać miejscowość i datę podpisania dokumentu oraz złożyć podpis osoby upoważnionej wraz z podaniem tytułu lub stanowiska. W ostatniej sekcji odbiorca potwierdza zgodność kwoty z własną ewidencją, wpisując datę, na którą potwierdzenie jest ważne.

Dane

adres, firma, kwota, okres, tytuł/stanowisko

Prośba o potwierdzenie sald jest dokumentem wymaganym przez biegłych rewidentów firmy podczas badania sprawozdań finansowych. Dokument ten zawiera prośbę o potwierdzenie sald rozrachunków na określoną datę oraz przedstawienie szczegółowego zestawienia pozycji składających się na te salda. W przypadku różnic, zlecający prosi o udzielenie wyjaśnień. Odpowiedź należy przesłać na wskazany adres.

.............................................                                          , dnia  (pieczątka badanej jednostki)                                        [ADRES]                 [OKRES]

 

 

 

[ADRES]

 

Szanowni Państwo

 

Zgodnie z przyjętą procedurą biegli rewidenci z firmy

[FIRMA]

 

badający nasze sprawozdanie finansowe, uprzejmie proszą o potwierdzenie sald naszychrozrachunków na dzień .                                         [OKRES]

 

Według naszych ksiąg saldo ogółu naszych rozrachunków z Państwem wynosi na ten dzień:

 

Saldo należności                 [KWOTA] zł

Saldo zobowiązań                  [KWOTA] zł

 

    Zestawienie nie rozliczonych pozycji składających się na wyżej wymienione saldaprzedstawiamy w załączeniu.

 

    Jeżeli figurujące w Państwa księgach na wyżej wymieniony dzień salda różnią się odnaszych, prosimy o wyczerpujące informacje dotyczące różnic.

 

    Odpowiedź w postaci podpisanej kopii niniejszego pisma prosimy przesłać bezpośrednio naadres:

 

 

 

[ADRES]

 

Dziękując z góry za spełnienie naszej prośby łączymy wyrazy poważania.

 

 

 

Miejscowość i data                                                   Podpis

 

 

_______________[TYTUŁ/STANOWISKO]

 

Kwota wykazana powyżej jest zgodna z danymi figurującymi w naszej ewidencji na .                                                                                     [OKRES]

Dokument 'Prośba o potwierdzenie sald' stanowi zapytanie o zgodność sald rozrachunków w ewidencji adresata z danymi przedstawionymi przez wysyłającego. Wymaga to przekazania precyzyjnych informacji dotyczących ewentualnych rozbieżności. Zgodność danych finansowych jest kluczowa dla prawidłowego rozliczenia stron.