Protokół braków i odpadów

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu firmy oraz okresu, którego dotyczy protokół w prawym górnym rogu dokumentu. Następnie w lewym górnym rogu należy wpisać numer pozycji w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, pod którą zaksięgowano protokół. Poniżej, również po lewej stronie, należy umieścić dane firmy lub przybić pieczątkę firmową. W tytule dokumentu należy wpisać unikalny numer sygnatury protokołu oraz datę jego sporządzenia. W tabeli należy kolejno wpisać numer porządkowy każdej pozycji, nazwę towaru handlowego, materiału, wyrobu gotowego, półwyrobu, braku lub odpadu. Następnie należy podać jednostkę miary, ilość, cenę zakupu towaru oraz przyczynę powstania ubytku lub straty. Po wypełnieniu wszystkich pozycji należy zsumować wartość towarów i wpisać ją w polu 'Razem'. Na dole protokołu należy ponownie wpisać numer sygnatury protokołu oraz jego wartość. Należy podpisać protokół w wyznaczonym miejscu. W sekcji 'Dyspozycja dotycząca księgowania straty' należy zaznaczyć odpowiednie pole, wskazujące czy przyczyna straty była zależna czy niezależna od podatnika. Na końcu dokumentu należy umieścić dwa podpisy.
Dane: adres, cena zakupu, firma, ilość, imię, jednostka miary, nazwisko, okres, przyczyna powstania ubytku/straty, sygnatura, wartość towaru

Protokół braków i odpadów jest dokumentem służącym do rejestracji towarów uszkodzonych lub zniszczonych podczas transportu lub w wyniku utraty wartości użytkowej. Nr protokołu to SYGNATURA, sporządzony dnia OKRES. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące wyszczególnienia towaru, przyczyny powstania braków oraz ich wartość. Dokument zakończono na pozycji nr SYGNATURA, a łączna wartość straty wynosi SYGNATURA.

............................................

zaksięgowano w PKPiR pod poz.

............................................

[ADRES], [OKRES]

............................................

dane podatnika

(dane [FIRMA]/ pieczątka)

Protokół braków i odpadów (towarów uszkodzonych lub zniszczonych w czasietransportu lub na skutek utraty pierwotnej wartości użytkowej)

nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES] r.

Wyszczególnienie towaru Przyczyna

Wartość

Lp. /towary handlowe, materiały, wyroby gotowe, Jedn. miary Ilość Cena zakupu powstania

półwyroby, braki, odpady/ towaru

ubytku/ straty

Razem

Protokół zakończono na pozycji nr [SYGNATURA]. Wartość protokołu wynosi: [SYGNATURA].

.............................................

Podpis [IMIĘ] [NAZWISKO]

Dyspozycja dotycząca księgowania straty

W związku z brakiem przydatności powyższych składników do dalszej odsprzedaży/ wykorzystania w procesie świadczeniausług/ wykorzystania w procesie wytworzenia wyrobów niniejszym oświadczam, iż wyszczególnione powyżej przedmioty stałysię niezdatne do wykorzystania w prowadzonej działalności na skutek*:

*właściwe zaznaczyć

 

przyczyn i powodów niezależnych od podatnika przyczyn i powodów zależnych od podatnika (zawinionych)

• co skutkuje zaksięgowaniem poniesionej straty • co skutkuje brakiem możliwości zaksięgowania

do podatkowych kosztów uzyskania przychodów poniesionej straty do podatkowych kosztów uzyskania

• co skutkuje zachowaniem prawa do odliczenia przychodów

podatku VAT naliczonego • co skutkuje koniecznością korekty odliczonego

podatku VAT naliczonego

.................................................... ....................................................

Podpis [IMIĘ] [NAZWISKO] Podpis [IMIĘ] [NAZWISKO]

Protokół braków i odpadów zawiera pełny zapis dotyczący uszkodzonych towarów i ich przyczyn powstania, pozwalając na dokładne udokumentowanie straty. Oświadczenie dotyczące księgowania straty oraz konsekwencje podatkowe są również uwzględnione w dokumencie.